Wer schon einmal mit endlosen Tabellen jongliert hat, kennt das Problem: unübersichtliche Daten, komplizierte Formeln und fehlende Flexibilität. Airtable verbindet zwar Tabellenkalkulation mit Datenbank-Funktionen, doch für viele Teams reicht das nicht aus. Sei es wegen der Kosten, der eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten oder fehlender Features fürs Projektmanagement – es gibt zahlreiche Gründe, nach einer Alternative zu suchen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 8 besten Airtable-Alternativen vor – von leistungsstarken Projektmanagement-Tools bis hin zu flexiblen Datenbanken.
1. Pipedrive
Pipedrive ist ein leistungsstarkes Sales-CRM, das mit einer visuellen Sales-Pipeline für mehr Struktur und Übersicht sorgt. Es hilft Teams, Verkaufsziele effizient zu erreichen und Kundenkontakte gezielt zu verwalten. Mit To-Do-Listen für das Aufgaben- und Aktivitätsmanagement behalten Sie den Überblick über alle Interaktionen.
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Visuelle Sales-Pipeline: Organisieren Sie Deals übersichtlich mit einem Kanban-Board.
Aktivitätsmanagement: Verfolgen Sie Anrufe, E-Mails, Meetings und Deadlines, um schneller Abschlüsse zu erzielen.
Berichte: Analysieren Sie Verkaufsprozesse anhand von Rentabilitätskennzahlen.
Chatbots und Webformulare: Generieren Sie Leads direkt und überführen diese automatisch in die Sales-Pipeline.
KI-Vertriebsassistent: Erhalten Sie intelligente Maßnahmenvorschläge für eine optimierte Verkaufsstrategie.
Wie viel kostet Pipedrive?
Pipedrive bietet verschiedene Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse:
Essential: ab 14 Euro pro Account pro Monat
Advanced: ab 34 Euro pro Account pro Monat
Professional: ab 49 Euro pro Account pro Monat
Power: ab 64 Euro pro Account pro Monat
Enterprise: ab 99 Euro pro Account pro Monat
Das Projects-Add-On gibt es ab 6,70 € pro Nutzerprofil pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
2. ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-App für Projektmanagement, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet. Sie bietet zahlreiche Funktionen für Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Automatisierungen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten wie Listen, Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen zu wechseln.
Quelle: ClickUp-Website
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Flexible Ansichten: Wählen Sie zwischen Listenansicht, Kanban-Board, Box-Ansicht, Gantt-Ansicht oder Aktivitätsansicht.
Ich-Modus: Blendet alle Aufgaben aus, die nicht Ihnen zugewiesen sind, um sich besser zu fokussieren.
ClickUp AI: Eine integrierte KI hilft Ihnen, Aufgaben zusammenzufassen und effizienter zu organisieren.
Automatisierungs-Vorlagen: Wiederkehrende Prozesse können mit wenigen Klicks automatisiert werden.
Anpassbare Dashboards: Passen Sie Dashboards individuell an, um die für Sie relevanten Daten im Blick zu behalten.
Integration mit über 3000 Tools: Darunter Slack, Google Drive und Zapier.
Wie viel kostet ClickUp?
Die Preise für ClickUp richten sich nach dem entsprechenden Leistungspaket:
Kostenlos: Begrenzter Funktionsumfang und Datenspeicher
Unlimited: 7 Dollar pro Account und Monat
Business: 12 Dollar pro Account und Monat
Enterprise: Preise auf Anfrage
3. Zoho Sheet
Zoho Sheet ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulation und Teil der Zoho-Suite. Unternehmen können damit Daten aus verschiedenen Quellen importieren und für das Projekt- und Aufgabenmanagement nutzen. Dank der nahtlosen Integration in andere Zoho-Tools eignet sich Zoho Sheet besonders für Teams, die bereits mit der Zoho-Plattform arbeiten.
Quelle: Zoho-Website
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Timesheets: Erfassen und analysieren Sie Arbeitszeiten, um produktive Stunden besser auszuwerten.
AI-Assistent Zia: Unterstützt bei der Datenanalyse, erkennt Muster und gibt intelligente Vorschläge.
Interaktive Elemente: Nutzen Sie Drop-down-Menüs, Checkboxen oder Kalenderübersichten, um Tabellen interaktiver zu gestalten.
Analyseberichte: Erstellen Sie detaillierte Auswertungen mit über 40 Diagrammtypen.
Integration mit 1000+ Apps: Zoho Sheet lässt sich mit zahlreichen Anwendungen verbinden, um Arbeitsprozesse zu optimieren.
Wie viel kostet Zoho Sheet?
Die Preise für Zoho Sheet sind auf Anfrage erhältlich.
4. Google Tabellen
Google Tabellen ist eine leistungsstarke Alternative zu Airtable, die sich besonders für Teams eignet, die in Echtzeit zusammenarbeiten möchten. Als Teil des Google Workspace bietet es nahtlose Verknüpfungen mit anderen Google-Apps wie Google Docs, Präsentationen oder Formularen.
Quelle: Google-Workspace-Website
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Live-Bearbeitung: Arbeiten Sie gemeinsam an Tabellen – Änderungen werden in Echtzeit gespeichert, ohne dass diese manuell gesichert werden müssen.
Intuitive Bedienung: Die Arbeitsweise ähnelt Microsoft Excel, wodurch die Einstiegshürde besonders niedrig ist.
Integration mit Google Apps: Verknüpfen Sie Google Tabellen mit Gmail, Google Drive oder Google Forms für einen reibungslosen Workflow.
Offline-Modus: Bearbeiten Sie Tabellen auch ohne Internetverbindung – alle Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Wie viel kostet Google Tabellen?
Google Tabellen ist als Teil von Google Workspace in verschiedenen Paketen erhältlich:
Business Starter: 6,80 Euro pro Nutzer und Monat (bei einjähriger Vertragsdauer)
Business Standard: 13,60 Euro pro Nutzer und Monat (bei einjähriger Vertragsdauer)
Business Plus: 21,10 Euro pro Nutzer und Monat (bei einjähriger Vertragsdauer)
Enterprise: Preis auf Anfrage
5. Trello
Projekte im Kanban-Stil zu ordnen, gelingt am besten mit dem Projektmanagement-Tool Trello. Mit seinen flexiblen Boards, Listen und Karten ermöglicht das Tool eine intuitive Sortierung und Priorisierung von Aufgaben. Besonders für kleine Teams und überschaubare Projekte ist Trello gut geeignet, da es eine einfache Handhabung mit effektiven Funktionen kombiniert.
Quelle: Trello-Website
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Vorlagen: Erstellen Sie mit nur einem Klick ein übersichtliches Board für Ihr Projektmanagement.
Aufgabenmanagement: Fügen Sie Beschreibungen, Anhänge, Unteraufgaben und Fälligkeitsdaten hinzu oder weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu.
Add-Ons: Nutzen Sie sogenannte Power-Ups, um Trello mit weiteren Tools wie Slack oder Google Drive zu verbinden.
Trellos Butler: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit der integrierten Butler-Funktion.
Erinnerungen: Lassen Sie sich automatisch über anstehende Deadlines benachrichtigen.
Aktivitätsprotokoll: Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen und Fortschritte im Team.
Wie viel kostet Trello?
Um Trello als vollwertige Airtable-Alternative zu nutzen, sollten Sie ein kostenpflichtiges Modell wählen:
Kostenlos: Begrenzter Funktionsumfang
Standard: 5 Dollar pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Premium: 10 Dollar pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Enterprise: Ab 17,50 Dollar pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
6. Asana
Eine Airtable-Alternative, die besonders im Projektmanagement der Software-Entwicklung eingesetzt wird, ist Asana. Das Tool ermöglicht eine strukturierte Aufgabenverwaltung und bietet verschiedene Ansichten, um Projekte flexibel zu organisieren. Unternehmen wie DHL, DB-Bahn und Amazon setzen Asana bereits für ihr Projektmanagement ein.
Quelle: Asana-Website
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Flexible Ansichten: Wählen Sie zwischen Listen-, Kanban-, Zeitleisten- oder Kalenderansicht, um Aufgaben übersichtlich darzustellen.
Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte mit benutzerdefinierten Workflows und Automatisierungen.
Berichterstattung: Behalten Sie den Fortschritt Ihres Teams mit Echtzeit-Reports im Blick.
Vorlagen: Nutzen Sie über 50 vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Projektarten.
Integrationen: Mehr als 300 Schnittstellen zu anderen Tools wie Slack, Microsoft Teams oder Google Drive erleichtern die Zusammenarbeit.
Wie viel kostet Asana?
Asana bietet verschiedene Preismodelle, die sich nach Funktionsumfang richten:
Personal: Kostenfrei (begrenzter Funktionsumfang)
Starter: 10,99 Euro pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Advanced: 24,99 Euro pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Enterprise & Enterprise+: Preise auf Anfrage
7. Wrike
Wrike ist eine vielseitige Software zur Aufgabenverwaltung, die besonders für kleine Unternehmen und Agenturen geeignet ist. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Projekte einfach koordinieren und effizient steuern.
Quelle: Wrike-Website
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Flexible Ansichten: Nutzen Sie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Listen, Kalender oder Diagramme für eine individuelle Projektübersicht.
Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Aufgaben durch anpassbare Workflows und automatische Benachrichtigungen.
Proofing mit Wrike Bot: Optimieren Sie Freigabeprozesse mit Kommentaren und Feedback direkt in Dokumenten.
24/7 globaler Support: Erhalten Sie rund um die Uhr Unterstützung für Ihre Projekte.
Integrationen: Über 400 Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Verbindung mit Tools wie Slack, Microsoft Teams oder Google Drive.
Wie viel kostet Wrike?
Wrike bietet verschiedene Preismodelle je nach Funktionsumfang:
Kostenfrei: Begrenzter Funktionsumfang
Team: 10 Dollar pro Nutzer und Monat
Business: 25 Dollar pro Nutzer und Monat
Enterprise & Pinnacle: Preise auf Anfrage
8. Notion
Notion ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Datenbanken, Notizen und Aufgaben. Dank integrierter KI lassen sich Inhalte noch einfacher erstellen, organisieren und bearbeiten. Die Lösung eignet sich ideal für kollaboratives Arbeiten in Teams.
Quelle: Notion-Website
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Flexible Ansichten: Arbeiten Sie mit Kalender- und Board-Ansichten für eine strukturierte Übersicht.
Wikis: Erstellen Sie zentrale Wissensdatenbanken für Ihr Team.
Bausteine: Über 100 verschiedene Inhaltstypen helfen Ihnen, Ideen in das passende Format zu bringen.
KI Connect: Greifen Sie dank künstlicher Intelligenz direkt auf Inhalte aus Google Drive, Slack und anderen Tools zu.
Automatisierungen: Wandeln Sie wiederkehrende Aufgaben in automatisierte Workflows um.
Wie viel kostet Notion?
Notion bietet verschiedene Tarife für Einzelpersonen und Teams:
Kostenfrei: Für Einzelpersonen mit begrenztem Funktionsumfang
Plus: 9,50 Euro pro Mitglied und Monat (bei jährlicher Zahlung)
Business: 14 Euro pro Mitglied und Monat (bei jährlicher Zahlung)
Enterprise: Preise auf Anfrage
Fazit: Die beste Airtable-Alternative für Ihr Team zu finden, ist eine individuelle Aufgabe für Unternehmen
Die richtige Airtable-Alternative hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Während ClickUp und Asana ideal für das Projektmanagement sind, bieten Pipedrive und Zoho Sheet spezielle Funktionen für Vertrieb und Datenanalyse. Probieren Sie verschiedene Tools als Testversion aus, um die beste Lösung für Ihr Team zu finden.
