Nicht nur für Startups und kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind effiziente und zuverlässige Softwarelösungen gefragt, die Prozesse optimieren und das Wachstum fördern.
Asana hat sich zwar als leistungsfähiges Projektmanagement-Tool etabliert, doch je nach den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gibt es zahlreiche Software-Alternativen, die in Frage kommen und weitere Felder abdecken.
Hier stellen wir Ihnen die fünf besten Asana-Alternativen vor:
1. Pipedrive
Pipedrive ist eine führende CRM-Software für Unternehmen jeder Größe. Sie ist besonders für ihre einfache und intuitive Benutzeroberfläche bekannt.
Ursprünglich als Vertriebs-Tool entwickelt, hat sich Pipedrive zu einer umfassenden Lösung für das Management von Kundenbeziehungen und Vertriebsprozessen entwickelt. Das CRM organisiert auch Ihr Projektmanagement durch Features wie Automatisierung von Workflows, Filteroptionen, Meilensteine, individuelle Berechtigungen, Insights und Kanban-Ansichten.
Schlüsselfunktionen und Merkmale:
Kontaktmanagement: Der Import und die Verwaltung aller Kundendaten aus unterschiedlichsten Quellen erfolgt bei Pipedrive an nur einem zentralen Ort. Kundenprofile können Ihre Sales-Reps nicht nur stationär, sondern von jedem Gerät aus abrufen – dafür sorgt die Möglichkeit des Mobilen CRMs.
Visuelle Sales-Pipeline: Die anpassbare Sales-Pipeline-Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Status von Deals und Leads auf einen Blick zu sehen. Ihre Sales-Reps können schnell aktiv werden, um beispielsweise Deals voranzutreiben oder inaktive Leads zu reaktivieren.
Aktivitäten und Aufgabenmanagement: Ihre Vertriebsmitarbeitenden können Anrufe, Meetings und Aufgaben planen und nachverfolgen. So gehen sie sicher, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden oder ein Deal durchs Raster fällt.
Automatisierungen: Mit Automatisierungsfunktionen können Sie wiederkehrende Aufgaben wie die Dateneingabe deutlich reduzieren, Follow-up-E-Mails automatisch auslösen und Workflows automatisieren und prüfen.
Berichte und Analysen: Detaillierte, benutzerdefinierte Berichte bieten Ihnen Einblicke in die Vertriebsleistung und helfen Ihnen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Ihre benutzerdefinierten Dashboards können Sie mit dem Sales-Team teilen, das sorgt für Motivation.
Integration: Pipedrive lässt sich nahtlos mit über 400 anderen Tools und Anwendungen integrieren, was einen reibungslosen Informationsfluss und eine Erweiterung des Funktionsumfangs sicherstellt. In unserem Marketplace finden Sie eine übersichtliche Auflistung inklusive Suchfunktion und Filter gemäß der Phasen des Verkaufszyklus..
Wie viel kostet Pipedrive?
Die fünf Preispläne von Pipedrive (Essential bis Enterprise) liegen zwischen 14 € und 99 € pro Sitzplatz und Monat.
Neue Benutzer können jeden Pipedrive-Plan 14 Tage lang kostenlos testen.
2. Trello
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das auf einem Karten- und Boardsystem basiert. Es ist besonders für Teams geeignet, die Wert auf Flexibilität und die simple Visualisierung von Aufgaben legen.
Schlüsselfunktionen und Merkmale:
Karten und Boards: Ihre Mitarbeitenden können To-dos in Form von Karten erstellen und auf verschiedenen Boards organisieren. Dies ermöglicht eine einfache Visualisierung und Nachverfolgung.
Checklisten und Fälligkeitsdaten: Aufgaben können Sie mit Checklisten und Fälligkeitsdaten versehen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte erledigt werden.
Labels und Filter: Durch die Verwendung von Labels und Filtern können Aufgaben schnell kategorisiert und gefunden werden.
Power-Ups und Integrationen: Trello bietet zahlreiche Erweiterungen und Integrationen mit anderen Tools, um die Funktionalität zu erweitern.
Teamkollaboration: Kommentare und Anhänge direkt in den Karten ermöglichen eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Team.
Wie viel kostet Trello?
Trello hat auf dem deutschen Markt verschiedene Preispläne, beginnend bei einem kostenlosen Tarif bis hin zu einem Enterprise-Tarif für aktuell 17,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
3. Monday.com
Monday.com ist eine vielseitige Work-Operating-Plattform, die sich durch ihre Anpassungsfähigkeit und breite Palette an Funktionen auszeichnet. Sie eignet sich für Teams jeder Größe und Branche.
Schlüsselfunktionen und Merkmale:
Anpassbare Workflows: Sie können Workflows und Dashboards ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen.
Zeitplanung und Zeiterfassung: Die Plattform bietet umfassende Tools zur Zeitplanung und Zeiterfassung, um die Produktivität zu steigern.
Automatisierungen: Repetitive Aufgaben und Prozesse können automatisiert werden, um den Arbeitsaufwand für Standardaufgaben zu reduzieren
Projekt- und Aufgabenmanagement: Aufgaben können Sie detailliert planen und nachverfolgen, inklusive Priorisierungen und Abhängigkeiten.
Integrationen: Monday.com lässt sich mit vielen anderen Business-Tools und Anwendungen integrieren.
Wie viel kostet Monday.com?
Monday.com bietet aktuell fünf verschiedene Abo-Modelle an, wobei der kleinste Tarif für bis zu zwei Benutzer kostenlos ist. Beim höchsten Tarif hingegen, dem Enterprise-Tarif, hüllt sich die Software in Schweigen: Hier gibt es nur die Aufforderung, den Vertrieb zu kontaktieren.
4. ClickUp
ClickUp ist ein aufstrebendes All-in-One-Produktivitätstool, das Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit in einer Plattform vereint. Es bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und ist daher für Teams mit unterschiedlichen Anforderungen geeignet.
Schlüsselfunktionen und Merkmale:
Aufgaben- und Projektmanagement: Die Software bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, inklusive Checklisten, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten.
Dokumentenerstellung und -verwaltung: Benutzer können Dokumente direkt in ClickUp erstellen und verwalten, was die Zusammenarbeit erleichtert.
Zeiterfassung und Berichte: Integrierte Zeiterfassung und detaillierte Berichte helfen, die Produktivität zu überwachen und zu verbessern.
Anpassbare Ansichten: Verschiedene Ansichten (Listen, Boards, Kalender, Gantt-Diagramme) ermöglichen Ihnen eine flexible Organisation der Arbeit.
Integrationen und Automatisierungen: ClickUp bietet Ihnen zahlreiche Integrationen und Automatisierungsfunktionen, um Arbeitsprozesse zu optimieren.
Wie viel kostet ClickUp?
ClickUp bietet vier Preispläne an, die von einem kostenlosen Tarif bis zu einem preislich nicht näher bestimmten Enterprise-Tarif reichen. Der „Unlimited”- und der „Business”-Tarif in der Mitte liegen jeweils bei 7 bzw. 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
5. Wrike
Wrike ist eine umfassende Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die speziell für größere Teams und Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet leistungsstarke Funktionen zur Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten.
Schlüsselfunktionen und Merkmale:
Projektplanung und -verfolgung: Detaillierte Projektpläne und Gantt-Diagramme helfen Ihnen, Projekte zu planen und zu verfolgen.
Teamkollaboration: Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Kommentare und @-Erwähnungen fördern die Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
Zeiterfassung und Workload-Management: Integrierte Zeiterfassungs- und Workload-Management-Tools helfen Teams, die Effizienz zu steigern und Überlastungen zu vermeiden.
Berichte und Analysen: Umfassende Berichts- und Analysefunktionen bieten Ihnen Einblicke in den Projektfortschritt und die Teamleistung.
Integrationen: Wrike lässt sich mit vielen anderen Tools und Anwendungen integrieren, um einen nahtlosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Wie viel kostet Wrike?
Wrike bietet aktuell fünf verschiedene Preispläne an: Eine kostenlose Version, eine Team-Version für den Schnelleinstieg für 9,80 € pro Nutzer und Monat, die Business-Version für 24,80 € pro Nutzer und Monat sowie die zwei Preispläne „Enterprise” und „Pinnacle”, deren Preise über ein Kontaktformular auf der Website erfragt werden müssen.
Asana-Alternative: Vergleich der Tools
Alle fünf Tools – Pipedrive, Trello, Monday.com, ClickUp und Wrike – bieten leistungsstarke Funktionen und Merkmale, die sie zu hervorragenden Alternativen zu Asana machen. Bei allen Überschneidungen bieten Sie Ihnen unterschiedliche Schwerpunkte.
Pipedrive ist ideal für Unternehmen, die ihren Vertriebsprozess optimieren möchten und eine benutzerfreundliche CRM-Lösung suchen, die eine saubere Aufgabenverwaltung ermöglicht.
Trello eignet sich besonders für Teams, die eine flexible und visuelle Methode zur Aufgabenverwaltung bevorzugen.
Monday.com bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und ist für Teams geeignet, die eine vielseitige Work-Operating-Plattform benötigen.
ClickUp vereint eine breite Palette an Produktivitätsfunktionen und ist für Teams mit unterschiedlichen Anforderungen eine gute Wahl.
Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die sich besonders für größere Teams und Unternehmen eignet.
Abschließende Gedanken
Während Asana weiterhin eine der führenden Projektmanagement-Softwarelösungen auf dem Markt bleibt, gibt es zahlreiche Alternativen, die Ihnen je nach den spezifischen Anforderungen und Präferenzen eines Unternehmens bessere Optionen bieten können.
Ob Sie ein starkes CRM-Tool wie Pipedrive benötigen, was zusätzlich Ihren Vertrieb ankurbelt, die visuelle Einfachheit von Trello bevorzugen, die Anpassungsfähigkeit von Monday.com schätzen, die All-in-One-Funktionalität von ClickUp suchen oder die umfassenden Projektmanagement-Funktionen von Wrike nutzen möchten – jede dieser Lösungen bietet einzigartige Vorteile, die es zu erkunden lohnt.
