Google Workspace ist für viele Team der ideale Ort, um Büroarbeit digital stattfinden zu lassen – und zwar ohne, dass die Effizienz darunter leidet. Die vielen Einzelprogramme machen es jedoch schwer, projektbasiert auf der Plattform zu arbeiten. Für alle, die sich mit dem Funktionsumfang von Google Workspace nicht abgeholt fühlen, lohnt sich ein Blick auf die Alternativen.
In diesem Blogpost stellen wir Ihnen 10 Pendants zu Google Workspace vor. Wir geben Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- sowie Nachteile und den preislichen Rahmen der digitalen Tools.
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Google Workspace Alternativen im Überblick: Funktionen, Vorteile, Nachteile und Preise
Obwohl sich Google mit seiner Suchmaschine einen Namen gemacht hat, bietet der Konzern weitaus mehr digitale Produkte an. Mit Google Workspace (ehemals G Suite) stellt der Big Player Unternehmen einen digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung.
Mit Programmen wie Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets und Google Meet können Teams in Echtzeit von überall aus zusammenarbeiten. Das Ganze ist jedoch nicht kostenlos. Gleichzeitig machen es die vielen einzelnen Programme für Teams, die projekt- oder kundenbasiert arbeiten, schwierig, den Überblick zu behalten.
Nachfolgend stellen wir Ihnen deshalb die 10 besten Alternativen zu Google Workspace vor:
1. Pipedrive
Sie benötigen eine visuelle Übersicht all Ihrer Kontakte und Leads – und Google Sheets bietet dafür einfach nicht den richtigen Ansatz? Mit Pipedrive behalten Sie stets den Überblick. Die Darstellung aller Vertriebschancen im interaktiven Kanban-Board sorgt dafür, dass jedes Mitglied Ihres Vertriebsteams weiß, welcher Kontakt als nächstes angegangen werden muss.
Dank dem integrierten E-Mail-Tool kommunizieren Sie nahtlos mit all Ihren Kontakten. So verwalten Sie betriebsbezogene Aufgaben von einem zentralen System aus und müssen nicht auf Einzellösungen setzen.
Preislich liegt Pipedrive mit 14,90 € pro Monat pro Person über den Google Workspace-Tarifen. Dafür liefert das Tool jedoch zahlreiche Möglichkeiten zur Automatisierung und Skalierung Ihres Geschäfts. Beide Softwares im detaillierten Vergleich finden Sie auf unserer Übersichtsseite Pipedrive vs. Google Workspace.
2. Monday.com
Monday.com ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die Teams bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt. Das Work Management von Monday bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Release-Plan, Aufgabenmanagement, Marketing-Workflows und Entwurfsplanung.
Die hohe Anpassungsfähigkeit der Plattform an unterschiedliche Arbeitsabläufe machen das Tool zu einer flexiblen Google Workspace-Alternative. Zusätzlich lassen sich eine Vielzahl von Tools in Monday.com integrieren. Laut einiger Nutzer ist die Benutzeroberfläche jedoch wenig intuitiv gestaltet und die Software benötigt Testimonials zufolge eine gewisse Einarbeitungszeit.
Zwar gibt es eine kostenlose Einsteigerversion, doch den vollständigen Funktionsumfang erhalten Nutzer und Nutzerinnen erst in der Pro-Version für 16 € pro Monat pro Person.
3. Zoho Workplace
Zoho Workplace ist eine umfassende Cloud-basierte Unternehmenssoftware, die virtuelles Arbeiten im Team zum Kinderspiel macht. Die Plattform bietet Funktionen wie E-Mail (mit Zoho Mail), Dokumentenbearbeitung, Kalender, Videokonferenzen, Projektmanagement und den eigenen Teamchat Cliq.
Ein wichtiger Vorteil ist auch die Integration mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho CRM oder Zoho Projects. Leider bietet Zoho Workplace jedoch nicht so viel Speicherplatzkapazität wie Google Workspace und Videokonferenzen sind auf bis zu 100 Teilnehmende beschränkt. Zoho Workplace ist daher für mittlere und kleine Unternehmen geeignet.
Der Preis von Zoho Workplace beginnt bei 2,70 € pro Person und Monat und ist somit eine preisgünstigere Alternative zu Google Workspace.
4. Dropbox Business
Die Datei-Hosting-Software Dropbox macht es spielend leicht, Dateien und Ordner online zu speichern und mit dem gesamten Team zu teilen. Die Plattform bietet auch Funktionen wie File Sharing, Zusammenarbeit und Synchronisierung auf verschiedenen Geräten. Durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung sind die Daten in Dropbox sicher aufbewahrt.
Dropbox ist jedoch keine vollständige Projektmanagement-Software. Funktionen wie Aufgaben-, Zeitmanagement oder Chat-Funktionen fehlen. Ein weiterer Nachteil ist, dass der Preis pro Benutzer und Benutzerin relativ hoch sein kann, insbesondere für größere Teams oder Unternehmen.
Die Preise für Dropbox beginnen bei 9,99 € pro Monat pro Person für das Standardpaket und können auf bis zu 18 € pro Benutzer und Monat für das Advanced-Paket steigen. Der Preis für die Enterprise-Version, die speziell auf Unternehmen ausgerichtet ist, muss bei Dropbox angefragt werden.
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5. Workplace from Meta
Die Business-Kommunikationsplattform Workplace from Meta ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeitenden miteinander zu verbinden und Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Gruppenchats, Umfragetools, Video- und Audioanrufe, Dateifreigabe und -speicherung, Projektmanagement und ein News Feed gehören zum Funktionsumfang der Google Workspace-Alternative.
Workplace from Meta ist stark an die Social-Media-Kanäle des Konzerns angelehnt. Darüber hinaus lassen sich andere Facebook-Produkte wie Messenger und WhatsApp in die Plattform integrieren. Die Möglichkeit, auf verschiedenen Geräten von überall aus auf die Plattform zuzugreifen, macht digitales Arbeiten einfacher denn je.
Aufgrund der Verbindung zu Facebook bestehen jedoch einige Datenschutzbedenken.
Die Preise für Workplace from Meta beginnen bei 4 Dollar pro Monat pro Person. Es gibt auch ein Enterprise-Paket, das individuell angepasste Preise bietet.
6. Microsoft 365
Der wohl größte Kontrahent für Google Workspace ist Microsoft 365 (auch: Office 365). Die Software ist sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen und Organisationen verfügbar. Die Angebote für Firmen werden sogar in kleine bis mittlere Unternehmen sowie große Betriebe unterschieden. Der Funktionsumfang ist dem von Google Workspace sehr ähnlich. Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, OneDrive, Outlook und SharePoint bieten alle Funktionen, die digitales Arbeiten benötigt.
Sie können mit Microsoft 365 E-Mail versenden, Online-Speicherplatz nutzen, die Team-Zusammenarbeit fördern, Video- und Audioanrufe tätigen und Projektmanagement betreiben. Die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten schafft eine umfassende Palette an Tools und Funktionen sowie die Möglichkeit, auf verschiedenen Geräten und Plattformen zu arbeiten.
Microsoft 365 bietet auch eine starke Sicherheit, einschließlich Funktionen wie Multifaktor-Authentifizierung und automatisierten Compliance-Tools.
Ein Nachteil von Microsoft 365 ist, dass es nicht so intuitiv und benutzerfreundlich ist wie andere Plattformen. Preislich liegt die Google Workspace-Alternative auf einem ähnlichen Niveau. Abos beginnen bei 5,75 € pro Monat pro Person.
7. Asana
Asana ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, ihre Projekte zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen. Mit Asana erstellen und verfolgen Sie Aufgaben im intuitiven Kanban-Board oder Gantt-Diagrammen. Formulare, ein integrierter Kalender, Whiteboard und Haftnotizen machen das Programm zu einem digitalen Meetingraum.
Die Integration mit Dropbox oder Google Drive erweitern den Funktionsumfang und machen es möglich, Videoanrufe zu planen, Mails zu verschicken und Kundschaft zu generieren.
Zwar bietet Asana eine breite Palette an möglichen Integrationen, somit sind Nutzende jedoch auch von Dritt-Anbietern abhängig, um den vollen Funktionsumfang auszuschöpfen. Zudem ist Asana wesentlich teurer als Google Workspace.
Die Preise für Asana Business beginnen bei 10,99 € pro Benutzer und Monat. Für IT-Teams und Unternehmen, die vorrangig in Sprints arbeiten, ist Asana jedoch ein hervorragendes Planungstool.
8. Trello
Trello ist eine Online-Projektmanagement-Software, die auf einer visuellen und einfach zu bedienenden Oberfläche basiert. Die Google Workspace-Alternative verwendet eine Kanban-Board-Organisation, die es Nutzern und Nutzerinnen ermöglicht, Projekte und Aufgaben in Form von Karten auf einem virtuellen Board zu visualisieren.
Zusätzlich können Sie den Aufgaben Labels, Anhänge und Fälligkeitsdaten zuordnen und sie anschließend Teammitgliedern zuweisen. Das Beste ist, dass sich das Tool vollkommen kostenfrei nutzen lässt.
Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools ist der Funktionsumfang von Trello jedoch begrenzt und stärker von Drittanbietern abhängig. Für Integrationen, Checklisten oder Datenexporte muss wiederum ein Abo abgeschlossen werden. Die Preise liegen zwischen 5 und 17,50 US-Dollar pro Monat pro Person.
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9. LibreOffice
Die kostenlose Open-Source-Software-Suite LibreOffice bietet eine Alternative zu Microsoft Office und ebenso zu Google Workspace. Der Funktionsumfang aller drei Programme ist sehr ähnlich. LibreOffice umfasst verschiedene Anwendungen für Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc), Präsentationen (Impress), Zeichnungen (Draw) und Datenbanken (Base).
Ein großer Nachteil ist jedoch, dass LibreOffice seinen Online-Dienst eingestellt hat. Somit lassen sich die Programme derzeit nur noch Offline nutzen und mittels Drittanbieter wie Dropbox auf einen digitalen Speicherplatz laden.
10. Wrike
Als Alternative zu Google Workspace bietet Wrike eine leistungsstarke Projektmanagement-Software mit fortschrittlichen Features. In Wrike lassen sich Aufgaben auf einem visuellen Dashboard erstellen und verfolgen. Gantt-Diagramme helfen dabei, Projekte anschaulich für das gesamte Team aufzubereiten, um noch effizienter zu arbeiten und den Ressourceneinsatz zu verbessern.
Wrike bietet darüber hinaus zahlreiche Integrationen wie Adobe, Slack, HubSpot, Outlook oder Tableau. Für Einsteiger und Einsteigerinnen ist Wrike kostenlos nutzbar.
Für den vollen Funktionsumfang liegen die Preise zwischen 9,80 Dollar und individuellen Enterprise-Angeboten.
Fazit: Finden Sie Ihre passende Alternative zu Google Workspace
Es gibt viele Tools und Plattformen, die eine ähnliche oder sogar erweiterte Funktionalität als Google Workspace bieten. Unternehmen sollten ihre spezifischen Bedürfnisse identifizieren und sorgfältig prüfen, um die richtige Alternative für sich zu finden. Mit Pipedrive, Zoho, Dropbox Business oder Wrike stehen Ihnen starke Softwares zur Verfügung.
