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KI im Projektmanagement: Die 11 besten Tools

KI im Projektmanagement: Die 11 besten Tools

Künstliche Intelligenz (KI) hilft Projektmanager dabei, die Produktivität zu steigern, indem sie ihnen repetitive Aufgaben abnimmt, die Kommunikation optimiert und Echtzeit-Einblicke in Risiken und Leistung liefert.

Bei der Vielzahl an Lösungen auf dem Markt kann es jedoch eine Herausforderung sein, die richtige Software für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Dies ist jedoch entscheidend, um Prozesse zu verbessern, ohne sie unnötig zu verkomplizieren.

In diesem Artikel stellen wir die besten KI-Projektmanagement-Tools für verschiedene Aspekte des Projektmanagements vor und geben Ihnen Tipps, wie Sie das passende Tool für Ihr Unternehmen auswählen können.


1. Bestes KI-Tool für das Management von Vertriebsprojekten: Pipedrive

Pipedrives KI-gestützte CRM-Software bietet eine Reihe von KI-Tools, die Vertriebsprozesse optimieren, die Kommunikation vereinfachen und Vertriebsteams dabei helfen, mehr Geschäftsabschlüsse zu erzielen.

Pipedrive Email Generator


Hier sind einige Funktionen, mit denen Vertriebsmitarbeiter effizienter arbeiten und Projekte reibungslos am Laufen halten können:

  • KI-Vertriebsassistent: Erhalten Sie Einblicke und empfohlene Maßnahmen zu Geschäften, bei denen Sie eine höhere Abschlusswahrscheinlichkeit haben, damit Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

  • KI-E-Mail-Erstellung: Erstellen Sie überzeugende, personalisierte E-Mails und Follow-ups aus einer einfachen Eingabeaufforderung, um Zeit zu sparen und die Kommunikation zu verbessern.

  • KI-E-Mail-Zusammenfassung: Fassen Sie lange E-Mail-Threads zusammen, um schnell die wesentlichen Informationen zu erfassen und Ihr Postfach effizienter zu verwalten.

  • KI-Deal-Zusammenfassung: Erzeugen Sie Status-Zusammenfassungen, um den Kontext von Geschäften besser zu verstehen und Folgemaßnahmen gezielt zu priorisieren.

  • Intelligente App-Empfehlungen: Erhalten Sie maßgeschneiderte Vorschläge für Tools zur Optimierung Ihres CRM-Systems, um Effizienz und Arbeitsabläufe im Projektmanagement zu verbessern.

  • KI-gestützte Suche auf dem Marketplace: Nutzen Sie OpenAI-gestützte Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um die besten Apps für die Integration mit Pipedrive zu finden und eine optimale Leistung sicherzustellen.

  • KI-Agenten: Lassen Sie sich rund um die Uhr von digitalen Assistenten unterstützen, die Aufgaben übernehmen, Fragen beantworten und die nächsten sinnvollen Schritte vorschlagen – für eine Zeitersparnis und mehr Effizienz im Projektmanagement.

Die KI-Funktionen von Pipedrive helfen Vertriebsmitarbeitern, ihr Aufgabenmanagement zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern, sodass Vertriebsleiter weniger Engpässe und Verzögerungen erleben.

Darüber hinaus ermöglicht es das dedizierte Projects-Add-on von Pipedrive Projektmanagern, Aufgaben und Kunden an einem zentralen Ort zu planen und zu verfolgen. In Kombination mit der KI von Pipedrive stellt „Projects“ sicher, dass Teams wichtige Meilensteine erreichen, um den Vertriebserfolg zu steigern und das Wachstum zu beschleunigen.

Hinweis: Die Funktionen KI-Deal-Zusammenfassung und KI-Agenten befinden sich derzeit in der Beta-Phase und werden in Kürze vollständig veröffentlicht. Bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen in der Pipedrive-Community auf dem Laufenden.


Preis: Pipedrive bietet mehrere Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse, beginnend bei 14 € pro Benutzer und Monat. Die KI-Tools für Vertriebsassistent, E-Mail-Generierung und E-Mail-Zusammenfassungen sind im Professional-Tarif und höher verfügbar. Intelligente App-Empfehlungen und die KI-gestützte Suche auf dem Marketplace sind in allen Tarifen enthalten. Testen Sie Pipedrive jetzt 14 Tage kostenlos.

2. Bestes KI-Tool für die automatische Aufgabenplanung: Motion

Motion hilft Projektmanagern, Teamprojekte zusammen mit persönlichen Aufgaben zu planen. Das Tool plant dabei die Aufgaben und Fristen der Nutzer basierend auf Dringlichkeit und Verfügbarkeit.

Motion Ansicht


Projektmanager können Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und Motion dafür sorgen lassen, dass die Projekte weiter voranschreiten.

Alle Ereignisse werden mit Google Kalender und iCloud Kalender synchronisiert, um den Nutzern einen umfassenden Überblick zu geben. Die App kann auch Zeitpläne automatisch anpassen und Benachrichtigungen senden, um sicherzustellen, dass die Nutzer nichts verpassen.

Zum Beispiel, wenn ein Vertriebsmitarbeiter vergisst, ein Geschäft zu aktualisieren, plant der KI-Planungsassistent von Motion es automatisch für eine zukünftige Zeit oder einen zukünftigen Tag neu.

Die automatische Anpassung bedeutet, dass Nutzer sich auf das Erledigen von Aufgaben konzentrieren können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ihren Zeitplan manuell neu zu organisieren.

Während Teams Aufgaben abarbeiten, können Projektmanager alles auf einem zentralen Dashboard überwachen. Von hier aus analysiert Motion automatisch die Projekte, liefert Updates zu Fälligkeitsdaten und hebt potenzielle Verzögerungen hervor, um sicherzustellen, dass die Teams auf Kurs bleiben.

Preis: Ab 12 $ pro Benutzer und Monat für Teams und 19 $ pro Monat für Einzelpersonen.


3. Bestes KI-Tool zur Visualisierung von Projekten: Trello

Trello ist bekannt für seine Kanban-Stil Projektvisualisierung und Kollaborationsfunktionen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Aufgabenmanagement-Boards machen es Projektmanagern leicht, Projekte anzustoßen.

Die Atlassian Intelligence (KI) von Trello erweitert die Fähigkeiten des Tools, indem es die Teamkommunikation und Produktivität entscheidend verbessert.

Atlassian Intelligence fungiert als virtueller Teamkollege, der KI und maschinelles Lernen nutzt, um zeitaufwändige Aufgaben zu vereinfachen.

Innerhalb einer Karte können Nutzer die KI bitten, folgende Aufgaben zu erledigen:

  • Inhalte generieren

  • Rechtschreibung und Grammatik verbessern

  • Ideen für Inhalte basierend auf einem Thema brainstormen

  • Aktionspunkte aus Notizen extrahieren, um To-Do-Listen zu erstellen

Trello Ansicht


Trellos Mangel an nativen Reporting- und Zeiterfassungsfunktionen macht es weniger nützlich für große Teams, die komplexe Projekte leiten. Dennoch ist es aufgrund seiner Einfachheit und des KI-Assistenten gut geeignet für kleine Unternehmen, die ein oder zwei Projekte gleichzeitig verwalten.

Nutzer können auch zusätzliche Funktionen mit Power-Ups hinzufügen. Trellos Integrationen umfassen KI-gesteuerte Tools für Einblicke, Analysen, Strategien, Ressourcenmanagement und mehr.

Tipp: Verbinden Sie Trello mit Pipedrive, um Karten, Boards und Listen in Ihrem CRM zu erstellen, sodass Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und Ihre Geschäftsziele erreichen können.


Preis: Atlassian Intelligence ist in den Premium- und Enterprise-Trello-Plänen verfügbar, ab 10 $ pro Benutzer und Monat.

4. Bestes KI-Tool für Brainstorming und Zusammenarbeit: Notion

Notion ist ein Notiz-Tool, das Projektmanagern eine All-in-One-Lösung für effektive Zusammenarbeit bietet.

Wie Trello ist die KI von Notion ein persönlicher Assistent, der bei Projektaufgaben hilft, von der Erstellung einer Strategie bis hin zur Optimierung von Recherche und Kommunikation.

Notion Ansicht


Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Projektmanager und ihre Teams Notion KI nutzen können:

  • Ideen brainstormen

  • Inhalte skizzieren und entwerfen

  • Bestehende Inhalte bearbeiten

  • Inhalte zusammenfassen

  • Große Datensätze analysieren (z. B. Kundenfeedback)

  • Fragen zu Inhalten beantworten (unterstützt durch ChatGPT)

  • Datenbankaktualisierungen automatisch ausfüllen

Die Ergänzung und Automatisierung alltäglicher Aktionen verbessert die Effizienz in jeder Phase des Projektlebenszyklus. Das Reduzieren manueller Aufgaben ermöglicht es Projektmanagern, sich auf Überwachung und Ausführung zu konzentrieren, um Projekte pünktlich zu liefern.

Tipp: Verbinden Sie Notion KI mit Pipedrive, um das Projektmanagement im Vertrieb zu verbessern. Die Notion-Integration von Pipedrive ermöglicht es Managern, Aufgaben in Notion zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen sowie projektbezogene Informationen mit den Vertriebs- und Marketingteams zu teilen.


Preis: Notion bietet mehrere Preisstufen für unterschiedliche Bedürfnisse, beginnend mit einer kostenlosen Version. Notion KI ist als Add-on für alle Tarife ab 8 $ pro Mitglied und Monat verfügbar.


5. Bestes KI-Tool zur Automatisierung von Arbeitsabläufen: Asana

Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool mit umfangreichen Funktionen zur Verwaltung komplexer Projekte.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Asana und die Möglichkeit, Projektzeitpläne auf einen Blick zu verfolgen, machen es für Produktteams sowie für Vertrieb und Marketing leicht, organisiert zu bleiben. Asana AI unterstützt diese Organisation, indem es die Unsicherheit bei der strategischen Planung eliminiert und die Arbeitsabläufe beschleunigt.

Asana KI Ansicht


Asana KI bietet eine Reihe von Funktionen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Unterstützung bei häufigen Aufgaben, darunter:

  • Smart Status: Erhalten Sie schnelle Updates zu Projekten und Aufgaben, um die Nutzer informiert zu halten, ohne sich in Details zu verlieren.

  • Smart Chat: Erhalten Sie KI-gestützte Antworten auf Projektmanagement-Fragen für bessere Entscheidungsfindung.

  • Smart Fields: Halten Sie Aufgabendetails mit KI-gesteuertem Autofill immer auf dem neuesten Stand.

  • Smart Summaries: Verstehen Sie die wichtigsten Punkte eines Projekts oder einer Aufgabe, ohne lange Beschreibungen lesen zu müssen.

  • Smart Editor: Machen Sie das Schreiben klarer und effektiver mit KI-Editing-Vorschlägen.

  • Smart Rule Creator: Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln mit KI, um Routineprozesse zu automatisieren.

  • Smart Charts: Erzeugen Sie Diagramme mit einer einfachen Eingabeaufforderung.

  • Smart Projects: Nutzen Sie KI-Vorschläge, um anpassbare Projekte basierend auf Namen und Zweck zu erstellen.

  • Smart Goals: Erhalten Sie KI-Vorschläge zur Verbesserung von Zielen, sodass diese realistischer und erreichbarer werden.

  • Asana AI Studio: Richten Sie smarte Arbeitsabläufe in wenigen Minuten ein und teilen Sie sie in Ihrer Organisation, um die Effizienz zu verbessern.

Für große Teams, die mehrere Projekte verwalten, kann Asana KI dabei helfen, die Arbeit effektiv zu skalieren und gleichzeitig die Teams organisiert zu halten.

Tipp: Fügen Sie Asana zu Ihrem Pipedrive CRM hinzu, um die Produktivität im Vertrieb zu steigern. Richten Sie Workflow-Automatisierungen für Ihre Vertriebspipeline ein und erstellen Sie automatisch Asana-Aufgaben, um neue Leads und Deals zu verwalten.


Preis: Pläne, die Asana AI beinhalten, beginnen ab 10,99 $ pro Benutzer und Monat.


6. Bestes KI-Tool für Projektprognosen: Forecast

Projektmanager nutzen Forecast, um den Erfolg von Projekten zu planen, auszuführen und zu verfolgen – alles an einem Ort.

Die KI von Forecast bietet Echtzeit-Unterstützung bei der Planung und Ressourcenplanung, um Teams dabei zu helfen, Fristen einzuhalten und im Budget zu bleiben.

Forecast KI Ansicht


Predictive AI hilft Projektmanagern schon zu Beginn eines Projekts, indem es Tausende von Risiken (z. B. Budget und Ressourcen) analysiert, um festzustellen, welche Faktoren für das Risikomanagement entscheidend sind.

Sie lernt auch aus vergangenen Projekten und wie Projektmanager gerne arbeiten, um maßgeschneiderte Empfehlungen zu geben.

Beispielsweise kann Forecast einen personalisierten Plan und Zeitplan für jede einzelne Person erstellen, indem es die Ähnlichkeit zwischen allen Aufgaben und Projekten bewertet. Maßgeschneiderte Zeitpläne stellen sicher, dass jedes Teammitglied sich auf die wichtigste Arbeit konzentriert, sodass Projekte reibungslos ablaufen.

Forecast integriert sich mit beliebten Verkaufs-, Marketing-, Kollaborations- und Buchhaltungssoftwarelösungen, um Projektmanagern eine einheitliche Ansicht zu bieten. Die Kombination von Tools an einem Ort ermöglicht es Forecast, genauere Prognosen über zukünftige Kapazitäten und Ressourcen zu liefern.

Laut Forecast kann seine KI-unterstützte Ressource die Auslastungsrate um 21 % steigern und die abrechenbaren Stunden um bis zu 43 % erhöhen.

Tipp: Integrieren Sie Forecast mit Pipedrive, um Verkaufs- und Projektteams zu verbinden. Konvertieren Sie Pipedrive-Deals in Forecast-Projekte, um einen klaren Überblick über Ihre Projekt-Pipeline zu erhalten und Ressourcen besser zu organisieren.


Preis: Maßgeschneiderte Pläne basierend auf Vertragslaufzeit und Anzahl der Nutzer.


7. Bestes KI-Tool für Produktteams: Height

Height ist ein Kollaborationstool mit autonomen Projektmanagement-Funktionen.

Es zielt darauf ab, manuelle Aufgaben zu automatisieren, sodass Teams sich auf das gemeinsame Arbeiten konzentrieren können, anstatt Stunden mit der Verwaltung von Projekten zu verbringen.

 Height KI Ansicht


Mit dem KI-System von Height können Nutzer:

  • Projekte verfolgen und die wichtigsten Details in Echtzeit erhalten

  • Fertige Fortschrittsberichte anzeigen, um die Richtung eines Projekts zu bewerten

  • Unteraufgaben aus Chat-Nachrichten erstellen

  • KI-gestützte Verbesserungsvorschläge erhalten

  • Tickets automatisch ausfüllen

  • Bugfixes automatisch priorisieren und zuweisen

  • Fortschrittsaktualisierungen automatisch entwerfen

Projektmanager können den Projektfortschritt in einer Tabellenkalkulation, Kanban-, Gantt- oder Kalenderansicht verfolgen. Teams können außerdem von einem zentralen Dashboard aus zusammenarbeiten, mit Live-Chat und einem KI-Co-Piloten, der Informationen zusammenfasst.

Zusätzlich integriert die App bestehende Produkt-Workflow-Tools wie Jira, Github und Slack, um Informationen zu zentralisieren.

Height ist besonders gut darin, Produktteams bei der Verwaltung von Abhängigkeiten zu unterstützen, kann jedoch durch Anpassungen auf die Bedürfnisse jedes Nutzers zugeschnitten werden.

Während Produktteams es möglicherweise zur Überwachung des Softwareentwicklungszyklus verwenden, können Marketingteams es ebenso einfach nutzen, um Kampagnen zu planen und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen.

Preis: Von kostenlos bis 24 $ pro Mitglied und Monat.


8. Bestes KI-Tool für Produktivität im Projektmanagement: Taskade

Taskade ist ein schlankes Projektmanagement-Tool, dem einige der Tracking-Funktionen anderer Apps fehlen. Allerdings wird dies teils durch seine umfangreichen KI-Funktionen aufgewogen.

Die KI-unterstützte Software von Taskade hilft Projektmanagern, einfache Arbeitsabläufe zu erstellen, um wiederkehrende Aufgaben zu rationalisieren und Projekte zu organisieren.

Taskade KI Ansicht


Unternehmen können die KI von Taskade nutzen, um:

  • Projekte, Mindmaps, Aufgabenlisten, Inhalte und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zu erstellen

  • Eigene KI-Agenten zu trainieren, um Aufgaben zu verwalten und Einblicke zur Leistungsverbesserung zu bieten

  • Mehrere KI-Agenten bereitzustellen, die bei Projektaufgaben zusammenarbeiten

  • Eigene Automatisierungen für eine bestehende Tech-Stack mithilfe natürlicher Sprachaufforderungen zu entwerfen

Je mehr Nutzer mit der KI-Arbeitskraft interagieren, desto smarter wird sie und bietet zunehmend personalisierte Vorschläge zur Prozessverbesserung.

Neue Nutzer könnten Taskade aufgrund der Vielzahl an Funktionen komplex finden, aber eine breite Palette von Vorlagen für Projekte und Automatisierungen kann die Einrichtung vereinfachen. Es gibt auch eine Bibliothek mit Lernressourcen, um die Leistung zu optimieren.

Preis: Von kostenlos bis 16 $ pro Monat.


9. Bestes KI-Tool für Projektplanung: Hive

Hive ist ein All-in-One-Projektmanagement-Workspace, der Teams hilft, Projekte, Aufgaben und Fristen zu vereinheitlichen.

Es bietet eine Reihe von Tools für die Teamkommunikation, das Verständnis von Arbeitsabläufen und die Rationalisierung von Feedback. Seine Fähigkeit, Nutzern bei der Planung von Projekten von Grund auf zu helfen, hebt es von anderen Tools ab.

Geben Sie einen Projekttitel ein, und Hives KI-Assistent, Buzz, generiert automatisch eine Reihe von Aufgaben, unterteilt nach Phasen mit Start- und Enddaten. Nutzer können dann mit Buzz interagieren, um das Projekt nach ihren Bedürfnissen anzupassen.

Hive KI Ansicht


Wenn ein Projekt live ist, kann Buzz Einblicke zu Aufgaben, Zuweisungen und Berichtkennzahlen bieten. Nutzer können ihn auch bitten, Arbeitsabläufe und Automatisierungen auszuführen, um tägliche Aufgaben zu rationalisieren.

Neben Buzz erhalten Hive-Nutzer HiveMind, das KI-unterstützte Tool, um Projektaufgaben basierend auf Vorschlägen zu erstellen und zu verwalten.

Beispielsweise kann ein Nutzer HiveMind bitten, Schritte zu empfehlen und Inhalte für eine Marketing-Meeting-Agenda zu schreiben.

Die generative KI von HiveMind kann auch in anderen Bereichen unterstützen, darunter:

  • Ideen brainstormen

  • Fakten und Statistiken bereitstellen

  • Verkaufs- und Marketinginhalte generieren

  • Inhalte bearbeiten und Korrektur lesen

  • Dokumente übersetzen und zusammenfassen

  • Eigene Bilder und Logos designen

Sowohl Buzz als auch HiveMind verbessern sich im Laufe der Zeit und lernen Ihre Präferenzen kennen, um maßgeschneiderte Empfehlungen anzubieten.

Preis: Von kostenlos bis 12 $ pro Nutzer und Monat. Maßgeschneiderte Pläne sind für Unternehmen verfügbar.


10. Bestes KI-Tool für komplexe Projekte: Wrike

Die Projektmanagement-Software Wrike unterstützt wachsende Teams, die komplexe Projekte verwalten. Die selbstlernende Work Intelligence-KI-Engine von Wrike hat das Ziel, die Last von wiederholenden und eintönigen Aufgaben zu entfernen, die Projekte aufhalten können.

Wrike KI Ansicht


Wie andere generative KI-Tools in dieser Liste kann Work Intelligence bei der Beschleunigung der Inhaltserstellung helfen, Aufgabenkommentare zusammenfassen und Notizen in Aktionspunkte umwandeln.

Ein herausragendes Feature ist die KI-Risiko-Vorhersage. Work Intelligence nutzt historische Daten, um Muster und häufige Probleme zu identifizieren und in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln. Die Nutzung dieser Informationen kann Projektmanagern helfen, Verzögerungen zu vermeiden und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.

Die KI von Wrike kann auch frühere Aktivitäten analysieren, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Die KI-Automatisierungsfunktion erkennt wiederholende Aktionen und schlägt Regeln vor, die auf die Nutzer und Teams zugeschnitten sind. Diese Automatisierung ist eine nützliche Methode, um Zeit zu sparen und die Effizienz bei großen Projekten mit mehreren Prozessen zu steigern.

Work Intelligence erstreckt sich auch auf mobile Geräte. Nutzer können Sprachbefehle erteilen, um Aufgaben zu erstellen und zu überprüfen, ohne die App öffnen zu müssen. Es ist ein effektives Tool, um die Administrationszeit zu reduzieren und Projekte unterwegs reibungslos zu halten.

Tipp: Fügen Sie Wrike zu Ihrem Pipedrive CRM hinzu, um Verkaufs- und Projektmanagementprozesse für bessere Sichtbarkeit und Effizienz abzustimmen.


Preis: Von kostenlos bis 24,80 $ pro Nutzer und Monat für wachsende Startups, mit maßgeschneiderten Plänen für Unternehmen.

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11. Bestes KI-Tool für die Anpassung des Projektmanagements: Airtable

Airtable kann Aufgaben planen und verfolgen und ermöglicht es Projektmanagern, die Ergebnisse einfach anzupassen.

Airtables KI-unterstützter Cobuilder verwandelt Eingabeaufforderungen in Apps, die Daten optimieren und auf benutzerfreundliche Weise präsentieren.

Beispielsweise könnte eine Projektmanagement-App für die Eingabeaufforderung „Ich muss die lokale Videoproduktion für Girls Who Code-Klassen verwalten“ folgendermaßen aussehen.

Airtable KI Ansicht


Obwohl das Feinabstimmen der App anfänglich einige Mühe erfordern kann, ermöglicht Airtable es den Nutzern, jeden Aspekt des Produkts an ihre Bedürfnisse anzupassen. Es erlaubt jedem Nutzer, ein System zu erstellen, das am besten zu seinem Arbeitsstil passt.

Projektmanager können Airtables zeitsparende generative KI zusammen mit dem KI-Cobuilder nutzen, um Projekte besser zu verwalten.

Diese Funktion hat die gleiche Fähigkeit, Entwürfe zu generieren, Einblicke zu extrahieren und Dokumente zu übersetzen, die in anderen KI-unterstützten Tools zu finden sind.

KI kann dabei helfen, Informationen nach Thema, Stimmung, Anwendungsfall und mehr zu kategorisieren. Darüber hinaus können Projektmanager sie nutzen, um die laufende Arbeit zu leiten und sicherzustellen, dass vorrangige Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.

Tipp: Verwenden Sie die Pipedrives Airtable-Integration, um Projekte zu speichern, zu organisieren und zusammenzuarbeiten. Verwalten Sie Aufgaben, verfolgen Sie Fortschritte und erstellen Sie To-Do-Listen in Airtable und synchronisieren Sie Daten zurück zu Pipedrive, um Teams auf dem Laufenden zu halten und Projekte voranzutreiben.


Wie man ein KI-Projektmanagement-Tool auswählt

Jedes KI-Projektmanagement-Tool hat Vor- und Nachteile sowie unterschiedliche Funktionen, die Ihre Entscheidung beeinflussen können.

Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie Ihre Bedürfnisse und Leistungsziele definieren. Sammeln Sie Feedback von Teammitgliedern und Stakeholdern, um aktuelle Herausforderungen und die wichtigsten Funktionen zu verstehen, die Sie benötigen, um diese zu überwinden. Nutzen Sie diese Informationen, um eine Liste von herausragenden Tools zu erstellen, die Sie weiter recherchieren möchten.

Hier sind einige Fragen, die Sie beim Vergleichen der Tools aus dieser Liste stellen sollten:

  • Integriert sich die Software in Ihre bestehende Technologie-Landschaft, sodass Sie Daten synchronisieren können?

  • Können Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen (z. B. Ansichten, Dashboards und Workflows anpassen)?

  • Können Sie die Software skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst?

  • Bietet sie Preismodelle, die zu Ihrem Budget passen?

  • Bietet sie mobile Unterstützung, um Projekte unterwegs zu verwalten?

  • Hat sie eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Einführung?

  • Bietet sie Onboarding-Unterstützung für neue Nutzer?

  • Gibt es eine Reihe von Support-Optionen, die Ihnen helfen, wenn Sie sie benötigen (z. B. Live-Chat, Telefon-Support und Community-Forum)?

  • Verfügt die Software über eine Bibliothek mit Schulungsressourcen, die Ihrem Team helfen, die Leistung zu optimieren?

Lesen Sie Bewertungen auf den Webseiten der Unternehmen und auf Drittplattformen, um mehr über die Nützlichkeit von KI-Projektmanagement-Software für Unternehmen, die mit Ihrem vergleichbar sind, zu erfahren.

Wenn eine Lösung wie die richtige Wahl erscheint, nutzen Sie kostenlose Testversionen, um sie auf die Probe zu stellen. Das Einrichten eines Dummy-Projekts mit relevanten Aufgaben bietet die besten Einblicke darin, wie ein Tool Prozesse handhabt und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens unterstützt.


Fazit: Welche KI-Tools sind am besten für das Projektmanagement geeignet?

Das beste KI-Tool für Projektmanagement ist dasjenige, das die Zusammenarbeit verbessert, indem es den täglichen Arbeitsablauf und die Kommunikation optimiert, um bessere Projektergebnisse zu erzielen.

Vergleichen Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele mit dem jeweiligen Leistungsumfang der Tools dieser Liste, um die am besten geeigneten Optionen einzugrenzen. Sobald Sie das richtige Tool gefunden haben, werden Sie bald eine Steigerung der Teamproduktivität und Effizienz feststellen.

Probieren Sie die Pipedrive-Tools aus, um zu sehen, wie KI-Tools das Projektmanagement im Vertrieb verbessern können: Starten Sie mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion.

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