Projektmanagement-Software hilft Unternehmen dabei, Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und Projekte effizienter abzuschließen. Monday.com ist eine beliebte Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, es gibt aber auch Alternativen, die für manche Teams besser geeignet sind.
Um Ihnen bei der Einschätzung zu helfen, welche Software für Sie die beste ist, haben wir einen Vergleich der acht bekanntesten Alternativen hinsichtlich ihrer Funktionen, der Preise und Bewertungen angestellt:
Monday-Alternative: Welche ist für Sie am besten?
Monday.com ist eine Projektmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Da aber mindestens drei Benutzer erforderlich und viele hilfreiche Funktionen nur in höherpreisigen Paketen verfügbar sind, passt es nicht zu jedem. Diese alternativen Tools können wir empfehlen:
1. Pipedrive: Spezialist für Vertriebs- und Marketingaufgaben
Pipedrive ist ein Cloud-basiertes CRM-Tool (Customer-Relationship-Management), das von Vertriebsteams für Vertriebsteams entwickelt wurde. Es ist für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet.
Die Software ist ursprünglich auf die Verwaltung von Vertriebsaufgaben ausgerichtet, kann aber dank ihres breiten Funktionsspektrums als All-in-One-Lösung für das Projektmanagement, das Workflow-Management und auch das Marketing eingesetzt werden.
Schlüsselfunktionen von Pipedrive
Folgende Features bietet Pipedrive auf dem Gebiet des Projektmanagements:
Mit der All-in-One-CRM-Projektmanagement-Lösung von Pipedrive können Sie unkompliziert den Projektfortschritt verfolgen und die Team-Kollaboration verbessern.
Pipedrive visualisiert den Status der Deals in der Sales-Pipeline und zeigt Ihnen den Fortschritt priorisierter Vertriebsaufgaben, sodass das Pipeline-Management rationalisiert wird.
Mit detaillierten Kontakt- und Lead-Profilen verbessert Pipedrive auch das Kontakt- und Lead-Management. Ihre Teams können Notizen hinzuzufügen, Anrufe planen und Aufgaben effektiver gestalten.
Der Aktivitätskalender ermöglicht Ihren Mitarbeitenden die Planung geschäfts- oder kontaktbezogener Aktionen und bietet Erinnerungen an fällige Aufgaben.
Durch die Integration mit führenden E-Mail-Anbietern wie GMail können Sie E-Mails direkt von der Plattform aus senden und empfangen, Sie verschwenden also keine Zeit mehr mit dem Wechsel zwischen Anwendungen. E-Mail-Marketing-Automatisierungstools übernehmen außerdem das Erstellen und Versenden personalisierter E-Mails.
Maßgeschneiderte Pipelines, Levels und Felder erlauben Ihnen eine flexible Anpassung des CRMs an Ihre individuellen Anforderungen.
Die mobile App für iOS und Android ermöglicht den Zugriff auf das Pipedrive-Dashboard und die real-time Aufgabenverwaltung von unterwegs.
Bewertungen: Was denken andere über Pipedrive?
Mit aktuell 4,6 Sternen auf Capterra ist Pipedrive eine hoch bewertete CRM-Lösung.
In den meisten Bewertungen wird hervorgehoben, wie einfach die Einrichtung und Nutzung im Vergleich zu anderen CRM-Lösungen ist.
Das umsatzsteigernde CRM hat aber auch SaaS-Auszeichnungen für seine Funktionen, den Kundensupport und die Benutzerfreundlichkeit erhalten.
Darüber hinaus wurde Pipedrive kürzlich von Software Reviews zur besten Lead-Management-Lösung gekürt.
Wohin entwickelt sich Pipedrive?
Pipedrive hat kürzlich weitere Tools eingeführt, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Vertriebsmanagement-Prozesse zu unterstützen. Dazu gehören künstlicher Intelligenz, eine automatisierte Lead-Distribution, ein Lead-Scanner und ein Lead-Management-System.
Wie viel kostet Pipedrive?
Pipedrive hat fünf Preisstufen für ein Jahresabonnement. Je nach Zielen und Funktionsumfang liegen die Kosten zwischen 14 € und 99 € pro Arbeitsplatz und Monat.
Damit ist Pipedrive ein erschwingliches, leistungsstarkes und skalierbares Tool, mit dem Sie alle Vertriebsprozesse und -aufgaben über ein einziges Dashboard verwalten können.
2. Asana
Asana bietet Funktionen wie Timeline-Ansichten, Projekt-Unterteilung, Gantt-Charts und Automatisierung für effizientes Projektmanagement. Pipedrive verfügt über eine Asana CRM-Integration.
Mit einer Bewertung von 4,5 Sternen auf Capterra wird Asana für seine kollaborativen Funktionen und intuitive Benutzeroberfläche gelobt, jedoch kritisieren einige Benutzer das Benachrichtigungssystem.
Das Unternehmen plant die Einführung leistungsfähigerer KI-Funktionen sowie Verbesserungen bei Berichten und Integrationen.
Die Preisgestaltung umfasst eine kostenlose Version für bis zu 10 Benutzer sowie kostenpflichtige Pläne für größere Teams mit zusätzlichen Funktionen.
Zusammenfassend ist Asana ein kollaboratives Projektmanagement-Tool mit Integrationsmöglichkeiten in CRM-Systeme für Vertriebsprozesse.
3. Trello
Trello ist eine weitere webbasierte Anwendung für die Projektplanung. Sie gilt als user friendly und eignet sich besonders für kleine Teams.
Im Gegensatz zu monday.com, das erweiterte Funktionen für komplexe Projekte bietet, liegt der Fokus von Trello auf einer intuitiven Oberfläche.
Durch die Trello-CRM-Integration mit Pipedrive können Informationen zwischen den Anwendungen ausgetauscht werden.
Trello bietet Kernfunktionen wie Boards, Listen und Karten für eine übersichtliche Projektorganisation sowie kollaborative Funktionen wie Kommentare und Anhänge.
Power-Ups ermöglichen die Integration von zusätzlichen Funktionen in Trello-Boards, während Butler KI-Automatisierung für einfache Aufgaben bietet.
Mit einer Durchschnittsbewertung von 4,5 Sternen auf Capterra wird Trello für seine Eignung für einfache Projekte gelobt.
Die Plattform konzentriert sich zukünftig auf die Integration von KI-Funktionen und Tools zur effektiveren Teamverwaltung.
Auf dem deutschen Markt bietet Trello verschiedene Preismodelle, beginnend mit einem kostenlosen Plan für bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich sowie Optionen für erweiterte Funktionen und mehr Flexibilität zu höheren Preisen.
Zusammenfassend ist Trello eine Projektmanagementlösung, die sich besonders für Freiberufler oder kleine Teams und einfache Projekte eignet.
Airtable ist ein leistungsstarkes Datenbank- und Ressourcenmanagementsystem, das Unternehmen bei der Organisation von Daten und der effizienten Verwaltung von Projekten unterstützt.
Es ermöglicht Teams, große Datenmengen zu verwalten und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Durch die Integration mit Pipedrive können Workflows in Echtzeit zwischen den Anwendungen synchronisiert werden.
Airtable bietet verschiedene Ansichten und leistungsstarke benutzerdefinierte Felder für die flexible Organisation und Visualisierung von Informationen.
Automatisierte Workflows ermöglichen die Einrichtung von Aktionen basierend auf bestimmten Bedingungen.
Nutzer loben die flexible Datenverwaltung und -visualisierung mit 4,7 Sternen, äußern jedoch Bedenken hinsichtlich der Preisstruktur für skalierende Teams.
Nach einem großen Update im Jahr 2023 arbeitet Airtable an zusätzlichen KI-Funktionen, neuen Integrationsmöglichkeiten und Sicherheitsfunktionen.
Die Preisgestaltung umfasst kostenlose und kostenpflichtige Pläne für unterschiedliche Anforderungen.
Zusammenfassend ist Airtable hauptsächlich ein Datenbankwerkzeug, das aber mit einigen CRMs integriert werden kann, um ein robusteres Projektmanagement zu ermöglichen.
5. Wrike
Ähnlich wie Asana ist Wrike eine Projektmanagement-Software. Ihre Funktionen ähneln stark denen von monday.com.
Im Einzelnen bietet Wrike integriertes Time-Tracking, individuelle Berichte, Gantt-Diagramme, Collaboration-Tools und Freigabeprozesse.
Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,3 Sternen auf Capterra wird Wrike für die Benutzerfreundlichkeit, eine einfache Oberfläche und umfangreiche Funktionalität gelobt.
Die Plattform hat kürzlich Updates mit neuen Ansichten, Formularen und Automatisierungen veröffentlicht und plant, künstliche Intelligenz weiter zu integrieren.
Die Preise für Wrike variieren je nach Funktionsumfang und reichen von einem kostenlosen Plan bis hin zu speziellen Enterprise-Paketen.
Zusammenfassend ist Wrike eine Projektmanagement-Lösung für mittlere bis große Unternehmen, die Funktionen für die Teamkollaboration benötigen und es als einfaches CRM einsetzen möchten.
6. Basecamp
Basecamp ist eine Projektmanagement-Software, bei der die Kommunikation im Vordergrund steht. Sie eignet sich vor allem für kleine Teams mit relativ einfachen Projekten.
Basecamp bietet in der Hauptsache To-Do-Listen, Pinnwände und die Möglichkeit, Dokumente zu teilen, um das Task-Management zu erleichtern.
Die Plattform enthält auch eine In-App-Messaging-Plattform, um in Echtzeit über Projekte zu kommunizieren.
Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,3 Sternen auf Capterra wird Basecamp für seine Kommunikationsfunktionen und Benutzerfreundlichkeit gelobt.
Basecamp 4.0 wurde kürzlich veröffentlicht, das neue Formatierungs- und Anpassungsoptionen, einschließlich Kanban- und Timeline, bietet.
Die Preise für Basecamp variieren zwischen einem Basisplan für €13,85 pro Benutzer pro Monat und einem Pro Unlimited-Plan für € 322,31 pro Monat mit unbegrenzter Nutzeranzahl und allen verfügbaren Funktionen.
Insgesamt ist Basecamp eine Plattform, die auf transparente Kundenkommunikation für Freiberufler, kleine Unternehmen und Start-ups abzielt.
7. ClickUp
ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, Aufgaben, Dokumente und interne Kommunikation an einem Ort zu verwalten.
Es bietet Funktionen wie Aufgabenzuweisung und Zeiterfassung, jedoch keine spezifischen Vertriebsfunktionen wie Pipeline-Management oder Lead-Tracking.
Daher ist es ideal für Unternehmen, die hauptsächlich ein Tool zur Verwaltung von Kunden und Projekten nach dem Verkauf benötigen.
8. Jira
Jira ist eine Projektmanagementlösung, die sich hauptsächlich auf die Verfolgung von Fehlern und Problemen in der Softwareentwicklung konzentriert.
Mit Funktionen wie Fehler- und Problemverfolgung sowie Tools für agile Methoden wie Scrum und Kanban Boards unterstützt Jira speziell Softwareentwicklungsteams. Die Plattform bietet eine tiefe Integration mit Entwicklungswerkzeugen wie Confluence und erweiterte Berichtsfunktionen zur Verfolgung des Projektstatus.
Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,5 Capterra-Sternen wird Jira für seine Softwareentwicklungsfunktionen gelobt, wobei einige den Schwierigkeitsgrad der Plattform kritisieren, der das Onboarding und die Trainingszeit für neue User erschweren.
Geplante Updates für Jira umfassen APIs zur Benutzerverwaltung und erhöhte Sicherheit sowie ein KI-Tool zur Unterstützung von Softwareentwicklern bei der Codeerstellung und -prüfung.
Jira bietet verschiedene Tarife an, angefangen von einer kostenlosen Version für bis zu 10 Benutzer bis hin zu Enterprise-Plänen für größere Unternehmen.
Insgesamt ist Jira ein Arbeitsmanagement-Tool, das speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde.
Abschließende Überlegungen zu den Alternativen zu monday.com
Es gibt zahlreiche Projektmanagement-Tools auf dem Markt, aber nicht alle passen zu jedem Team. Ein Abgleich der besten Optionen mit Ihren individuellen Ansprüchen an ein Project-Management-Tool sollte Ihnen die Entscheidung erleichtern.
Pipedrive bietet eine Vielzahl anpassbarer Funktionen für ein effektives Vertriebs- und Projektmanagement sowie eine transparente Preissetzung, die mit Ihrem Unternehmen skalieren kann.
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