Auf dem Markt gibt es viele leistungsstarke Softwarelösungen, die Unternehmen bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Zwei davon sind Pipedrive und ClickUp.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was die Plattformen können, worin sie sich unterscheiden und was sie kosten.
ClickUp-Alternative: Was ist Pipedrive?
Pipedrive ist eine CRM-Software für Vertriebsprofis von Vertriebsprofis. Sie hilft, Prozesse im Sales zu optimieren und bessere Kundenbeziehungen zu pflegen. Pipedrive kann von Unternehmen jeder Größe und Branche genutzt werden.
Zu den wichtigsten Funktionen der Software zählen:
Kontaktmanagement von der Leadgenerierung bis zum Geschäftsabschluss
Nachverfolgung von Leads, Kontakten und Deals entlang der Sales-Pipeline
E-Mail-Marketing-Integration
Vertriebsberichte
automatisierte Workflows
Was ist ClickUp?
ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe unterstützt. Es zählt nicht zu den klassischen CRM-Tools und bezeichnet sich selbst als „The everything app”, also sozusagen als eine „Allrounder-Software”.
Quelle: Screenshot der ClickUp-Website vom 15.08.2024
ClickUp bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Bereiche:
Projektmanagement
Produktentwicklung
Wissensmanagement
Ressourcenmanagement
Zusammenarbeit
Workflows
Pipedrive vs. ClickUp: Funktionen im Vergleich
Zu den wichtigsten Funktionen für Unternehmen jeder Branche und Größe zählen Vertriebsautomatisierung, Projektmanagement, Dashboards und Automatisierungen. Wir zeigen Ihnen, was Pipedrive und ClickUp in diesen Bereichen bieten können.
Sales-Automatisierung
Vertriebsautomatisierung ist eine der großen Stärken von Pipedrive. Mit Pipedrive lässt sich eine Vielzahl von Routineaufgaben automatisieren. Das hat diverse Vorteile für Sales-Teams, darunter:
Die Automatisierung der Vertriebsphasen ermöglicht effizienteres Arbeiten
Regelbasierte, automatische Lead-Zuweisung und Dateneingabe verringern die manuelle Arbeitslast
Automatisierte Follow-up-E-Mails sorgen dafür, dass vielversprechende Deals nicht verloren gehen
Erinnerungen stellen sicher, dass wichtige Aktionen nicht vergessen werden können
Die automatische Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder entlastet Sales-Manager
Außerdem enthält Pipedrive einen KI-gesteuerten Vertriebsassistenten, der Empfehlungen für bessere Ergebnisse ausspricht.
Auch ClickUp nimmt Vertriebsmitarbeitenden einige Aufgaben ab. So müssen dank der Software Daten nicht länger händisch eingetragen oder Leads manuell in die nächste Stufe der Sales Pipeline verschoben werden. Die Zuweisung von Aufgaben kann anhand von Pipeline-Phasen erfolgen und Status-Updates von Kundenaktivitäten ausgelöst werden.
Screenshot der ClickUp-Website vom 15.08.2024
Projektmanagement
Projects, die All-in-One-Projektmanagement-Lösung von Pipedrive, bietet eine nützliche Ergänzung zu den umfassenden CRM-Funktionen der Software und unterstützt Teams dabei, Projekte mithilfe von Kanban-Boards zu planen, deren Fortschritt zu überwachen und den Überblick über alle Aufgaben zu bewahren.
Das Projektmanagement ist eine der leistungsstärksten Funktionen von ClickUp. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Projekte effektiv zu planen, zu verwalten und durchzuführen. Dazu zählen Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, integrierte Dokumente und viele weitere.
Dashboards
Die individuell anpassbaren visuellen Dashboards von Pipedrive liefern einen umfassenden Einblick in alle Leads und deren Status innerhalb der Vertriebspipeline, verschiedene Leistungskennzahlen sowie benutzerdefinierte Aktivitäten. Diese Dashboards lassen sich einfach mit anderen Teammitgliedern teilen, sodass alle Mitarbeitenden stets auf die aktuellen Informationen zugreifen können.
ClickUp bietet ebenfalls leistungsstarke und vollständig anpassbare Dashboards, die Teams helfen, Ihre Projektleistung zu verbessern, Teams zu verwalten und Deals zu priorisieren. Sie lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und in Grafiken, Karten oder Diagramme umwandeln.
CRM-Dashboards helfen Vertrieblern wiederum, Kundenanfragen zu beantworten und Risiken zu identifizieren, etwa indem sie potenzielle Gründe für Kundenabwanderung aufführen oder Umsatzprognosen liefern.
Screenshot der ClickUp-Website vom 25.07.2024
Berichte und Analysen
Mit Pipedrive können Teams benutzerdefinierte Berichte erstellen und Einblicke gewinnen, die auf ihren Vertriebskennzahlen basieren, etwa Geschäftsabschlüsse, Conversion-Rate oder Umsatzentwicklung. Zusätzlich bietet das Tool detaillierte Einblicke in die gesamte Vertriebsleistung, die Produktivität des Teams sowie die Aktivitäten und Leistung einzelner Teammitglieder.
Die Reporting-Funktionen von ClickUp erlauben Unternehmen, ihre Ergebnisse, Ressourcen und Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen. In der Software lassen sich verschiedene Ziele festlegen und nachverfolgen. Meilensteine helfen beispielsweise zu visualisieren, wie weit das angestrebte Ziel noch entfernt ist.
Workflow-Automatisierung
Pipedrive bietet eine Reihe von Automatisierungsmöglichkeiten und Workflow-Funktionen, um die Produktivität von Mitarbeitenden zu steigern. Möglich ist es beispielsweise, Abläufe während des gesamten Vertriebszyklus durch ausgelöste Ereignisse zu automatisieren, E-Mail-Vorlagen für Drip-Kampagnen zu nutzen oder Leads automatisch zuweisen zu lassen.
ClickUp nimmt seinen Usern ebenfalls viele Routineaufgaben ab. Es hält über 100 vorgefertigte Automatisierungen bereit, lässt aber auch benutzerdefinierte Workflows erstellen. Bei der Automatisierung kann auch ClickUp Brain, die integrierte künstliche Intelligenz, unterstützen. Dafür müssen Nutzer lediglich in einfachem Englisch beschreiben, was sie automatisieren möchten.
Pipedrive vs. ClickUp: Preisvergleich
In diesem Vergleich verwenden wir die jeweiligen Preise bei jährlicher Abrechnung. Bei einer monatlichen Abrechnung fallen höhere Gebühren an.
Pipedrives Tarife
Der Essential-Plan von Pipedrive kostet 14 € pro Benutzer und Monat und beinhaltet grundlegende CRM-Funktionen sowie ein personalisiertes CRM-Onboarding.
Für 34 € pro Nutzer und Monat bietet der Advanced-Tarif vollständige E-Mail-Synchronisierung, Automatisierungen, Terminplanungsfunktionen und Livechat-Support.
Der Professional-Plan, der 49 € pro Monat und Benutzer kostet, umfasst E-Signaturen, optimiertes Lead-Routing, erweiterte Berichtsfunktionen und Prognosen.
Mit 64 € pro Nutzer und Monat bietet der Power-Plan umfangreiche Projektverfolgungsoptionen, Team-Kollaborationsfunktionen und erweiterten Livechat- und Telefonsupport.
Der Enterprise-Tarif für größere Unternehmen, der monatlich 99 € pro Benutzer kostet, bietet maximale Automatisierung, erweiterte Sicherheitsfunktionen und vollständigen Zugriff auf alle Funktionen.
Pipedrive kann in allen Versionen 14 Tage lang kostenlos getestet werden.
ClickUps Tarife
ClickUps Free-Forever-Plan ist für die persönliche Nutzung gedacht und bietet 100 MB Speicherplatz sowie eine unbegrenzte Zahl an Aufgaben und Mitgliedern. Diese können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, in Echtzeit chatten, Kanban-Boards nutzen, auf Sprint-Management zugreifen und auch auf viele weitere Funktionen. Außerdem bietet ClickUp 24/7-Support.
Der Unlimited-Plan eignet sich für kleine Teams und kostet 7 Dollar pro Nutzer pro Monat. Neben allen Funktionen von Free Forever sind u. a. unbegrenzt viele Integrationen möglich, der Speicherplatz ist nicht limitiert und benutzerdefinierte Felder sind möglich.
Für größere Teams ist der Business-Plan zu 12 Dollar pro Nutzer pro Monat gedacht. Er enthält alle Funktionen des Unlimited-Tarifs plus erweiterte Automatisierung und Sicherheitsfunktionen, Workload-Management, Portfolios und weiteres.
Auf Anfrage gibt das Unternehmen Preise für den Enterprise-Plan, gedacht für viele große Teams, bekannt. Hier enthalten sind zusätzlich u. a. White-Labeling, erweiterte Compliance-Funktionen, maßgeschneiderte Onboarding-Lösungen und ein eigener Customer-Success-Manager.
Fazit: Fokus auf Vertrieb auf der einen, Projektschwerpunkt auf der anderen Seite
Pipedrive und ClickUp sind beide leistungsfähige Plattformen, die jedoch unterschiedliche Schwerpunkte haben.
Pipedrive ist ein spezialisiertes CRM-Tool mit starkem Fokus auf Vertriebspipelines und Verkaufsprozesse, ideal für Unternehmen, die eine CRM-Strategie implementieren möchten. Die Lösung lässt sich durch Add-ons um zusätzliche Funktionen erweitern, darunter Projektmanagement oder E-Mail-Kampagnen.
ClickUp hingegen bietet eine umfassende Projektmanagement-Lösung für verschiedene Projektarten und -größen. Es vereint eine Vielzahl von Funktionen in einer einzigen Plattform, was die Notwendigkeit für mehrere Tools reduziert. Darunter sind auch Features, die sich für CRM-Zwecke eignen.
Wenn Sie nach einem leistungsfähigen CRM suchen, dass Sie vor allem in den Bereichen Sales, Marketing und Projektmanagement unterstützt, dann testen Sie Pipedrive jetzt 14 Tage kostenlos.
