Die zunehmende Verlagerung hin zu remoten Arbeitsmodellen hat es mit sich gebracht, dass Manager neue Tools und Strategien benötigen, um weiterhin eine produktive, positive und unterstützende Arbeitsumgebung für Ihre Teams zu schaffen.
Im folgenden Artikel finden Sie eine Auswahl bewährter Praktiken, Tools und Techniken, die Ihnen beim Management von remoten Teams helfen werden.
Remote Leadership: Eine Definition
Remote Leadership bezieht sich auf die Fähigkeit, Teams zu führen und zu koordinieren, die an verschiedenen Orten arbeiten, oft über digitale Tools und Kommunikationsplattformen. Manager müssen neue Ansätze und Techniken entwickeln, um sicherzustellen, dass das Team effektiv arbeitet und die Unternehmensziele erreicht werden.
Remote Team Management Software: 6 starke Tools
Es gibt verschiedene Softwarelösungen, die Remote-Team-Manager einsetzen können, um die Kommunikation, das Projektmanagement und die allgemeine Zusammenarbeit zu verbessern. Tools wie Pipedrive, Google Drive, Zoom und Slack bieten unterschiedliche Funktionen, die die Teamleistung optimieren.
Wichtig ist, dass Sie Tools finden, die die Produktivität Ihres Teams fördern, statt sie zu behindern oder zu verlangsamen. Daher sollten Ihre Tools einfach zu bedienen sein, zu Ihren Arbeitsabläufen passen und gut miteinander integriert werden können.
Bestes All-in-One-Tool: Pipedrive
Pipedrive ist ein für seine Benutzerfreundlichkeit ausgezeichnetes CRM-Tool, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde. Es bietet Funktionen für das E-Mail-Marketing, den Kundenservice, zur Dokumentation aller Interaktionen mit Ihren Kunden sowie zur Generierung von Sales-Leads.
Das Pipedrive-CRM verbessert die vertrieblichen Workflows, steigert die Produktivität und unterstützt Ihre Teams beim Wachstum, indem es alle kundenbezogenen Informationen an einem zentralen, organisierten Ort zusammenführt.
Angenommen, Sie sind Manager eines Remote-Sales-Teams. Mit Pipedrive können Sie Aufgaben effizient an Teammitglieder verteilen und über integrierte Apps Ihre Arbeitslast verwalten. Behalten Sie den Fortschritt aller Deals im Blick, identifizieren Sie Engpässe und greifen Sie bei stockenden Geschäften sofort ein.
Das Analytics-Dashboard zeigt Ihnen, ob Ihr Team die Quartalsziele erreicht, und die detaillierten Berichte erleichtern fundierte Entscheidungen: Schluss mit Rätselraten!
Die wichtigsten Funktionen von Pipedrive ermöglichen Ihrem Remote-Team Folgendes:
Einfache Zusammenarbeit über eine visuelle Sales-Pipeline
Zentrale Dokumentenverwaltung, von der Verfolgung von Verträgen und Angeboten bis hin zur Anforderung elektronischer Unterschriften mit Smart Docs
Senden Sie Kalender- und Besprechungseinladungen an Interessenten, um Hin und Her oder Doppelbuchungen zu vermeiden, und zwar über das Planungstool von Pipedrive
Erstellen Sie Formulare, chatten Sie mit Web-Besuchern oder suchen Sie nach Interessenten mit dem LeadBooster, dem Add-on für die Lead-Generierung von Pipedrive
Erstellen Sie anpassbare E-Mail-Marketingkampagnen mit Campaigns by Pipedrive, unserer hauseigenen E-Mail-Marketing-Software
Überwachen Sie mit dem Web-Besucher-Add-on von Pipedrive, wer Ihre Website besucht
Das spricht für Pipedrive: Pipedrive ist eine cloudbasierte Lösung und eignet sich daher perfekt für die Arbeit im Homeoffice. Dank der Vielzahl an Funktionen, Add-ons und Integrationen können Sie sicher sein, dass Ihre Teammitglieder über alle erforderlichen Tools verfügen, um ihre Aufgaben gut zu erfüllen, ohne dass Sie sie detailliert managen müssen.
Bestes Tool zum Teilen von Dateien: Google Drive
Google Drive ermöglicht Remote-Teams das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und Dateien in Echtzeit. Sie können die Software auch mit anderen Tools integrieren, etwa um Dashboards zu minimieren, und zwar mit der Google Drive-Integration von Pipedrive.
Bestes Tool für Team-Meetings: Zoom
Zoom ist ein vielseitiges Videokonferenz-Tool, das für Teambesprechungen, Schulungen oder Eins-zu-eins-Gespräche eingesetzt werden kann – neuerdings auch KI-getrieben. Es bietet Ihnen Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat und Aufzeichnungen. Zoom können Sie einfach mit Pipedrive integrieren – mit Zoom Meetings by Pipedrive.
Bestes Tool für die Teamkommunikation: Slack
Slack ermöglicht die Echtzeitkommunikation zwischen Teammitgliedern und bietet Ihnen eine übersichtliche Plattform für Teamchats, Ankündigungen und Diskussionen. Mit verschiedenen Kanälen und Direktnachrichten können Manager effizient die Kommunikation organisieren und auch Externe dazu einladen. Pipedrives Dealbot für Slack ist eine Integration, die das übliche E-Mail-Hin- und Her effektiv ersetzt.
Bestes Tool für Video-Messaging: Loom
Loom ist ein nützliches Tool für Remote-Manager, um Videobotschaften zu senden und Bildschirmaufnahmen zu teilen. Dies ist besonders hilfreich, um komplexe Sachverhalte schnell zu erklären oder Feedback zu geben.
Bestes Projektmanagement-Tool: Trello
Trello bietet Remote-Managern und Teamleads eine einfache und visuelle Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Mit seinen Board- und Kartenfunktionen können Teams ihre Workflows klar strukturieren, Aufgaben zuweisen und Fristen im Auge behalten. Trellos Power-Ups bieten zahlreiche hilfreiche Integrationsmöglichkeiten. Auch die Pipedrive-Trello-Integration funktioniert reibungslos.
Remote Team Management: Tipps und Strategien
Bei der Führung von remoten Teams geht es darum, aus der Ferne Arbeitsabläufe und Prozesse zu steuern, die Zusammenarbeit zu fördern und sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder produktiv und motiviert bleiben.
Unabhängig von Ihrem persönlichen Führungsstil sind eine gute Kommunikation und klare Ziele entscheidend, um den Teamgeist zu stärken und den Erfolg zu optimieren.
In jedem Fall sehen Sie Ihre Mitarbeitenden deutlich weniger in Person. Vor allem bei Führungskräften, die sich bislang auf Ihre Ausstrahlung verlassen konnten, müssen deshalb umdenken, denn die Strahlkraft ihres Charismas verliert in Remote-Arbeitsmodellen an Bindungsvermögen. Hier sind einige bewährte Strategien, um die Remote-Leadership zum Erfolg werden zu lassen:
Onboarding von Remote-Mitarbeitern
Ein gutes, strukturiertes Onboarding ist Voraussetzung für die erfolgreiche Integration neuer Teammitglieder. Unterstützen Sie neue Mitarbeitende durch virtuelle Schulungen und regelmäßige Check-ins. Ihre Produktivität wird dabei von Anfang an gefördert.
Management der Arbeitsbelastung
Die Verwaltung der Arbeitsbelastung in Remote-Teams erfordert regelmäßige Kommunikation und den Einsatz von Projektmanagement-Tools. Manager sollten Einzelgespräche führen, um den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass das Team nicht überfordert ist.
Weiterbildung für Remote-Teams
Die kontinuierliche Weiterbildung ist für den langfristigen Erfolg von Remote-Teams entscheidend. Als Manager sollten Sie ihren Mitarbeitern Zugang zu Lernressourcen wie Webinaren, Büchern und Online-Kursen bieten, um ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
Remote Leadership: Essenzielle Fähigkeiten
Bestimmte Skills sollten Sie als Führungskraft mitbringen, wenn Sie ein Team aus der Ferne anleiten möchten.
Offenheit
Transparente Kommunikation stärkt Ihr Team und vermeidet Missverständnisse. Als Manager sollten Sie klar kommunizieren und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden stets im Blick behalten.
Vertrauenswürdigkeit
Regelmäßiges Feedback und Wertschätzung schaffen Vertrauen und fördern eine starke Zusammenarbeit – das ist gerade im Remote-Setting unverzichtbar.
Einfühlungsvermögen
Mit einem echten Verständnis für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter schaffen Sie ein positives, unterstützendes Umfeld, das die Motivation und Bindung Ihres Teams steigert.
Flexibilität
Flexible Arbeitsmodelle und Prozesse ermöglichen es Ihnen, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen und das Potenzial jedes Teammitglieds voll auszuschöpfen.
Inklusivität
Kulturelle Achtsamkeit und Inklusivität sind für über mehrere Orte verstreute Teams wichtig. Beachten Sie dies, indem Sie beispielsweise kulturelle Feiertage respektieren und Etikette-Unterschiede beachten. Übrigens: Diverse und inklusive Teams performen laut einer internationalen Studie um 12 % besser.
Zielorientierung
Setzen Sie klare, motivierende Ziele und nutzen Sie innovative Ansätze wie Gamification, um die Motivation hochzuhalten und Ihrem Team spielerisch Erfolgserlebnisse zu ermöglichen.
Organisationstalent
Mit effizienten Tools wie Pipedrive und Trello behalten Sie den Überblick, fördern die Produktivität und sichern eine gute Führung Ihres Teams auch aus der Ferne.
Abschließende Gedanken
Die Führung von Remote-Teams erfordert neue Wege im Management und in der Kommunikation. Mit den richtigen Tools und Techniken können Sie als Manager jedoch eine unterstützende und produktive Umgebung schaffen, in der remote Teams erfolgreich zusammenarbeiten.
