Von Tools für die Akquise bis hin zu Datenanalyselösungen gibt es eine Fülle von Software für die Vertriebsplanung, die Ihrem Unternehmen helfen soll, effektiver zu werden.
Die schiere Anzahl der verfügbaren Tools kann es schwierig machen, zu wissen, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht.
In diesem Artikel erklären wir, was Sales Planning Software ist und wie sie Ihrem Unternehmen nutzen kann.
Was ist Sales Planning Software?
Sales Planning Software oder Vertriebsplanungssoftware umfasst Werkzeuge für die Planung, Umsetzung und Verwaltung der Vertriebsprozesse Ihres Unternehmens. Die Wahl des richtigen Tools oder einer Kombination von Tools kann Ihrem Vertriebsteam helfen, Abläufe besser zu organisieren und Strategien zu optimieren.
Man unterscheidet All-in-One-Lösungen mit mehreren Vertriebsplanungsfunktionen (z. B. ein CRM-System mit Funktionen für Umsatzprognosen, Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Leistungsverfolgung) und Single-Purpose-Tools, die auf eine bestimmte Aktivität oder ein bestimmtes Ergebnis spezialisiert sind (z. B. ein Terminplanungstool).
6 Vorteile von Sales Planning Software
Die Zeiten, in denen Unternehmen ihre Vertriebsstrategien, Abläufe und Lieferketten mit Tabellenkalkulationsprogrammen geplant haben, sind vorbei. Die dynamischeren Lösungen von heute bieten bessere Möglichkeiten, Aktivitäten zu verwalten und mehr aus Daten herauszuholen.
Sales Planning Software hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu verbessern, indem sie:
Vertriebsstrategien mit langfristigen Unternehmenszielen in Einklang bringt
effektive, datengestützte Verkaufsstrategien erstellt
Umsätze exakter vorhersagt
sich mit anderen Tools integrieren lässt, um Datensilos aufzubrechen
effektivere Verwaltung von Gebieten und Kontingenten ermöglicht
Echtzeit-Updates zu Verkaufschancen liefert
Worauf Sie bei einer Software für Vertriebsplanung achten sollten
Es gibt keine Einheitslösung, wenn es um Vertriebsplanungssoftware geht. Welche Funktionen Ihr Vertriebsteam benötigt, um effizient arbeiten zu können, hängt von Ihren vorhandenen Tools, Ihrem Budget und Ihren Geschäftszielen ab.
Zu den grundlegenden Funktionen für den Einstieg zählen:
eine benutzerfreundliche Oberfläche
Integration mit Ihrem CRM und anderen Tools
Prognosemöglichkeiten
benutzerdefinierte Berichte
eine mobile App
Pipeline-Verwaltung
Kollaborationstools
Skalierbarkeit
Die 5 besten Tools für Sales and Operations Planning
Um Ihnen einen ersten Überblick zu verschaffen, haben wir eine Liste der fünf bestbewerteten Vertriebsplanungslösungen zusammengestellt. Unsere Auswahl basiert auf den wichtigsten Funktionen des Tools und ehrlichen Kundenrezensionen.
1. Pipedrive CRM
Pipedrive ist ein cloudbasiertes Vertriebs-CRM, mit dem Sie Leads verwalten, mit Kunden kommunizieren und Geschäfte und Kundeninteraktionen schnell und einfach verfolgen können.
Die Plattform dient der Verbesserung von Vertriebsaktivitäten und -ergebnissen. Sie können das intuitive Dashboard von Pipedrive an Ihren Vertriebsprozess anpassen und automatisierte Funktionen nutzen, um Zeit zu sparen und sich auf den Verkaufsabschluss zu konzentrieren.
Pipedrive bietet eine Vielzahl von Funktionen für eine bessere Vertriebsplanung:
Visuelle Sales-Pipeline: Sehen Sie Ihren gesamten Vertriebsprozess auf einen Blick und identifizieren Sie Engpässe mit intuitiven, anpassbaren Pipeline-Management-Tools. Durch Drag-and-drop von Deals entlang des Sales Funnels können Sie die Prozesse nach Ihren Vorstellungen organisieren.
Anpassbare Berichte: Die robuste Insights-Funktion unterstützt Sie bei der Analyse von Vertriebsdaten und der Erstellung von Berichten, um wichtige Kennzahlen zu verstehen.
Vertriebsprognose: Mit den Verkaufsprognose-Tools von Pipedrive können Sie künftige Verkäufe und Umsätze vorhersagen und so die strategische Planung und Ressourcenzuweisung verbessern.
Festlegung von Aktivitäten und Zielen: Planen Sie Vertriebsaktivitäten direkt für jeden Deal. Legen Sie Aktivitäten und Ziele für einzelne Vertriebsmitarbeiter oder das gesamte Team fest.
Automatisierung von Arbeitsabläufen: Die Automatisierungsfunktion von Pipedrive ermöglicht Ihnen die Routineaufgaben wie Nachfassaktionen und Verwaltungsaufgaben effizienter abzuarbeiten.
Pipedrive KI: Das KI-gestützte CRM analysiert Vertriebsdaten und schlägt Leads mit höherer Gewinnwahrscheinlichkeit vor, um Mitarbeiter zu den vielversprechendsten Verkaufschancen zu führen.
Lead-Management und Akquise: Verwenden Sie Pipedrive, um Leads zu erfassen, zu verfolgen und zu pflegen, bis sie bereit sind, in die Vertriebspipeline aufgenommen zu werden.
Integrationen: Die Plattform lässt sich mit über 400 leistungsstarken Apps integrieren, sodass alle Ihre bevorzugten Vertriebsplanungstools zusammenarbeiten können.
Pipedrive bietet eine Reihe von ergänzenden Werkzeugen, darunter ein Planungstool, eine mobile App und E-Mail-Integration. Diese machen es zu einer umfassenden All-in-One-Lösung für die Verbesserung und Ausführung Ihrer Vertriebsstrategien und -prozesse.
2. Gong
Gong ist eine Plattform zur Umsatzermittlung und Geschäftsplanung, die KI zur Analyse von Kundeninteraktionen per Telefon, E-Mail und Web nutzt. Vertriebsteams können diese Daten nutzen, um Geschäfte effektiver zu planen und abzuschließen.
Die wichtigsten Funktionen der Gong-Plattform sind:
Gesprächsanalyse: Aufzeichnung, Transkription und Analyse von Kundeninteraktionen
Business Intelligence: Verfolgung von Geschäftsabschlüssen in der Sales Pipeline und Erkennung von Risiken und Chancen
360-Grad-Transparenz: umfassender Einblick in alle Kundeninteraktionen
Kollaborative Tools für Feedback und Coaching
3. DeepLoop
DeepLoop ist eine Plattform zur Vertriebsautomatisierung, die mithilfe von künstlicher Intelligenz die Effektivität von Vertriebsteams steigert und es Vertriebsmitarbeitern ermöglicht, sich auf wichtige Aktivitäten zu konzentrieren.
Eine herausragende Funktion von DeepLoop ist die Fähigkeit, frühere Kundeninteraktionen zu analysieren und seine Modelle auf der Grundlage von Echtzeit-Ergebnissen zu optimieren. Dieses adaptive Lernen hilft Teams, ihre Verkaufsstrategien und -planung zu verfeinern.
Hier sind einige weitere Funktionen von DeepLoop:
automatisierte Datenerfassung: Organisation von Verkaufsdaten ohne manuelle Eingabe
KI-gesteuerte Leadbewertung basierend auf ihrer Conversion-Wahrscheinlichkeit
intelligente Workflow-Automatisierung von Routinetätigkeiten
Echtzeit-Analysen von Vertriebsleistung und Markttrends
personalisierte Empfehlungen für die nächsten Schritte im Verkaufsprozess
4. Anaplan
Anaplan ist ein Vertriebsplanungstool, mit dem Sie anpassungsfähige Strategien anwenden können, um die Leistung Ihres Vertriebsteams zu optimieren. Die Software gibt Ihnen einen Echtzeit-Einblick in Ihre Vertriebsabläufe.
Funktionen wie Kontingentplanung, Gebietsmanagement und Vertriebsvergütungsplanung helfen Ihnen, Ihren Vertriebsprozess zu optimieren, genauere Prognosen zu erstellen und Ihr Vertriebsteam zu motivieren, seine Ziele zu erreichen.
Zu den wichtigsten Funktionen von Anaplan gehören:
prädiktive Kundensegmentierung: Ansprache von Kunden mit hoher Conversion-Wahrscheinlichkeit durch passende Mitarbeiter
Verwaltung von Vertriebsgebieten basierend auf Geschäftsanforderungen
effektive Kontingentplanung, um Mitarbeitende zu motivieren
Planung der Vertriebskapazität durch Berechnung und Optimierung von Gewinn- und Konversionsraten
5. Xactly
Xactly bietet eine umfassende Suite von Cloud-basierten Tools für das Sales Performance Management (SPM). Die Lösung beinhaltet die Xactly-Vertriebsplanungssoftware, um einen strategischeren und datengesteuerten Vertriebsplanungsprozess zu ermöglichen.
Zu den wichtigsten Funktionen von Xactly gehören:
Verwaltung und Optimierung von Incentive-Plänen zur Ausrichtung auf Vertriebsziele
KI-gesteuerte Gebiets- und Kontingentplanung
erweiterte Analysen und Prognosen von Vertriebsdaten und Leistungskennzahlen
Verfolgung der Vertriebsleistung in Echtzeit
KI-gestützte strategische Empfehlungen
Fazit: Sales Planning Software kann der Schlüssel zur Vertriebsoptimierung sein
Eine Sales Planning Software ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen zur Verbesserung ihrer Vertriebsstrategie einsetzen können.
Die ideale Lösung für Ihr Unternehmen hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen, der Vorhersage von Umsätzen und der Analyse der Vertriebsleistung im Hinblick auf verpasste Verkaufschancen.
