Eine der größten Herausforderungen im Vertrieb ist es, potenzielle Kunden per E-Mail zu
erreichen, ihr Interesse zu wecken – und nicht im Spam-Ordner zu landen. Die Gestaltung
einer überzeugenden E-Mail kann den Unterschied zwischen Erfolg und
Misserfolg ausmachen.
In diesem Artikel geben wir acht Beispiele und Vorlagen für Geschäfts-E-Mails zur Neukundengewinnung. Diese Vorlagen werden Ihnen helfen, Ihre Ansprache zu personalisieren, Vertrauen aufzubauen und langfristige Geschäftsbeziehungen zu entwickeln.
8 E-Mail-Vorlagen um einen Termin zu vereinbaren
Das Ziel der Anbahnungs-E-Mail ist es, den Grundstein für eine Geschäftsbeziehung zu legen, indem beim potenziellen Kunden Vertrauen aufgebaut und das Interesse des Empfängers geweckt wird.
Der erste Eindruck zählt, deshalb sollten Sie besonderen Wert auf eine fesselnde Betreffzeile legen und Ihre Öffnungsrate im Auge behalten. Allein die Anrede mit dem Namen des Adressaten in der Betreffzeile verbessert laut einer Studie die Öffnungsrate um 26 %. Eine gute Einführungs-E-Mail ist klar strukturiert, personalisiert und bietet dem Empfänger einen erkennbaren Mehrwert. Sie schließt mit einem Call-to-Action ab.
1. Vorlage für die Terminvereinbarung nach einem persönlichen Treffen
Nach einem persönlichen Treffen bietet es sich an, den Kontakt zeitnah wiederaufzunehmen und sich auf das gemeinsame Gespräch zu beziehen. Beginnen Sie die E-Mail mit einer kurzen, freundlichen Erinnerung an das Treffen und erwähnen Sie, was Sie an ihrem Kontakt besonders interessant fanden. Ein Beispiel:
Betreff: Hallo [Vorname des Interessenten], danke für das nette Gespräch
Hallo [Name des Interessenten],
ich habe mich sehr gefreut, Sie auf [Veranstaltung] zu treffen. Ich fand unser Gespräch über [Thema] besonders spannend. Wie versprochen möchte ich Ihnen einige Ideen vorstellen, wie wir Ihnen helfen können, [KPI] zu verbessern.
Lassen Sie uns gerne einen Termin für einen kurzen Austausch vereinbaren.
Beste Grüße,
[Ihr Name und Kontaktdaten]
2. Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail
Eine Kaltakquise-E-Mail sollte kurz und prägnant sein, aber dennoch die wichtigsten Informationen transportieren. Stellen Sie sich kurz vor und bieten Sie dem Empfänger eine konkrete Lösung für ein Problem, das Sie in seinem Geschäft festgestellt haben. Ein Beispiel:
Betreff: [Name des Interessenten], wollen Sie Ihre [KPI-Metrik] verbessern?
Hallo [Name des Leads],
mein Name ist [Ihr Name und Kontaktdaten], ich arbeite bei [Unternehmen], und wir helfen Unternehmen dabei, [Problem] zu lösen. Ich habe gesehen, dass [Unternehmen des Interessenten] in [Branche] hervorragend aufgestellt ist, aber ich denke, wir könnten gemeinsam noch mehr erreichen, indem wir [Lösung] einführen.
Gerne würde ich Ihnen mehr darüber erzählen, wie wir kürzlich [Erfolgsbeispiel]. Wäre es möglich, einen Termin für ein kurzes Gespräch zu vereinbaren?
Beste Grüße,
[Ihr Name und Kontaktdaten]
3. Vorlage für den Erstkontakt nach einer Empfehlung
Wenn Sie über eine Empfehlung Kontakt aufnehmen, sollten Sie diese Verbindung gleich zu Beginn erwähnen. Dies schafft sofort Vertrauen:
Betreff: [Name des gemeinsamen Kontakts] hat Sie empfohlen
Hallo [Name des Interessenten],
[Name des gemeinsamen Kontakts] hat mir empfohlen, Sie zu kontaktieren, da Sie möglicherweise Unterstützung bei [Problem] suchen.
Wir haben kürzlich [Beispielkunde] geholfen, ähnliche Herausforderungen zu meistern, und ich würde mich freuen, wenn wir uns darüber unterhalten könnten, wie wir auch Ihnen helfen können.
Beste Grüße,
[Ihr Name und Kontaktdaten]
4. Vorlage für eine Follow-up-Mail nach einem Networking-Event
Ein Follow-up nach einem Event sollte den Fokus auf den Austausch und potenzielle gemeinsame Interessen legen. E-Mail-Marketing-Software wie Campaigns by Pipedrive nimmt Ihnen den Großteil der Arbeit ab und liefert brillante Ergebnisse.
Betreff: Es war toll, Sie bei [Event] zu treffen, [Vorname des Interessenten]
Hallo [Vorname],
es war großartig, Sie auf der [Veranstaltung] zu treffen. Ich fand unser Gespräch über [Thema] sehr spannend und sehe einige interessante Möglichkeiten, wie wir zusammenarbeiten könnten.
Vielleicht unterhalten wir uns bei einem Kaffee oder einem kurzen Telefonat weiter?
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name und Kontaktdaten]
5. Vorlage eine Kaltakquise-E-Mail mit Nutzenversprechen
In einer weiteren Variante der Kaltakquise-E-Mail können Sie sich direkt auf einen Nutzen beziehen, den Sie dem Unternehmen bieten können. Beispiel:
Betreff: Verbessern Sie Ihre [KPI] mit unserer Hilfe
Hallo [Name des Interessenten],
ich habe gesehen, dass [Unternehmen des Interessenten] ein großes Potenzial in [Branche] hat. Ich glaube, dass wir mit unserer Lösung für [Problem] einen großen Beitrag zur Verbesserung Ihrer [KPI] leisten können. Wir haben bereits mit [Beispielkunde] zusammengearbeitet und konnten dort [Ergebnis] erzielen. Ich würde mich freuen, wenn wir uns dazu austauschen könnten.
Beste Grüße
[Ihr Name und Kontaktdaten]
6. Vorlage für eine Vorstellung zwischen zwei Parteien
Wenn Sie zwei Parteien miteinander bekannt machen wollen, bietet sich eine kurze E-Mail an, in der Sie den Hintergrund und die mögliche Synergie beschreiben:
Betreff: Vorstellung: [Partei A] und [Partei B] – mögliche Zusammenarbeit
Sehr geehrte/r [Name der Partei B],
ich möchte Ihnen [Name von Partei A] vorstellen, der bei [Unternehmen A] tätig ist. Ich sehe großes Potenzial für eine Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und [Unternehmen A]. Beide Unternehmen sind in [Branche] tätig, und ich bin sicher, dass sich bei einem Gespräch interessante Möglichkeiten ergeben werden.
Lassen Sie mich gerne wissen, ob Sie Interesse an einem Austausch haben.
Beste Grüße,
[Ihr Name und Kontaktdaten]
7. Follow-up-Vorlage nach einem Webinar oder einer Präsentation
Nach einem Webinar oder einer Präsentation sollten Sie den Kontakt warm halten, indem Sie auf das Event und den Inhalt eingehen. Ein Beispiel:
Betreff: Ich hoffe, Ihnen hat das Webinar gefallen, [Vorname des Interessenten]
Hallo [Name des Interessenten],
ich hoffe, Sie fanden das Webinar hilfreich. Wie versprochen, sende ich Ihnen hier einige weiterführende Informationen.
Wenn Sie Fragen haben oder sich über eine mögliche Zusammenarbeit unterhalten möchten, lassen Sie es mich gerne wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name und Kontaktdaten]
8. Vorlage um einen Termin zu vereinbaren: Muster-Email
Wenn Sie einen Termin vereinbaren möchten, ist es wichtig, eine klare und prägnante E-Mail zu senden, die den Empfänger nicht ablenkt oder überfordert. Seien Sie direkt und bieten Sie konkrete Optionen für ein Gespräch an:
Betreff: Lassen Sie uns über [Thema] zu sprechen, [Vorname]
Hallo [Name des Interessenten],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich würde mich freuen, wenn wir einen Termin vereinbaren könnten, um über [Thema] zu sprechen. Ich bin nächste Woche am [Datum] oder [Datum] verfügbar, oder Sie können mir gerne eine passende Zeit nennen, die für Sie besser ist.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name und Kontaktdaten]
Abschließende Gedanken
Die erfolgreiche Ansprache von Neukunden per E-Mail erfordert Personalisierung, Klarheit und eine fokussierte Botschaft. Durch den gezielten Einsatz von Vorlagen können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ihre Erfolgsquote steigern.
Denken Sie daran, dass die erste E-Mail der Beginn einer potenziellen Geschäftsbeziehung ist – machen Sie einen positiven, authentischen Eindruck. Wenn Sie Ihre E-Mails auf den Empfänger zuschneiden und echten Mehrwert bieten, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit erheblich.
