Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software ist entscheidend für die Effizienz Ihres Teams. Trello hat sich durch seine einfache Bedienung und das Kanban-Board-Prinzip einen Namen gemacht.
Das Tool bietet eine übersichtliche Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung, hat aber auch seine Grenzen, insbesondere bei komplexeren Anforderungen. Für Teams, die erweiterte Funktionen oder individuellere Anpassungen benötigen, gibt es zahlreiche Alternativen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 12 der besten Trello-Alternativen für 2025 vor, die unterschiedliche Bedürfnisse und Teamgrößen abdecken – von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu umfangreichen Projektmanagement-Tools.
1. Pipedrive
Pipedrive ist eine leistungsstarke CRM-Software, die unter anderem über ausgeklügelte Projektmanagement-Tools verfügt. Projects, Pipedrives umfassende Projektmanagement-Lösung, baut auf der vielfach ausgezeichneten Benutzerfreundlichkeit des CRMs auf:
Mit der vertrauten Kanban-Board-Ansicht lassen sich auch komplexe Projekte einfach und intuitiv planen. To-Do-Listen mit Aufgaben und Teilaufgaben ermöglichen eine klare Strukturierung, während Labels, benutzerdefinierte Felder und Filter dabei helfen, Projekte zu überwachen.
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Pipedrives Projektmanagement-Software bietet folgende Kernfunktionen:
Kanban-Board: Aufgaben lassen sich leicht darstellen und per Drag-and-Drop verschieben.
Integrierter Aufgabenmanager: Mit der integrierten Aufgabenverwaltung lässt sich der Workflow optimal organisieren und jede Projektphase gezielt festlegen.
Leistungsstarke Kollaborationstools: Effiziente Kollaborationsfunktionen fördern den Informationsfluss und halten das gesamte Team informiert, sodass sich alle auf die Umsetzung konzentrieren können.
Projektplanungs-Funktionen: Durch Automatisierung und vorausschauende Planung der nächsten Projektphasen bleibt jedes Team stets einen Schritt voraus.
Schneller Dateiaustausch: Erleichtert die Zusammenarbeit in Remote-Teams und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf wichtige Projektdaten.
Anpassungsmöglichkeiten: Mit flexiblen Projektboards und anpassbaren Datenfeldern kann genau definiert werden, welche Informationen für jede Aufgabe relevant sind.
Wie viel kostet Pipedrive?
Pipedrive bietet unterschiedliche Preispläne:
Essential: ab 14 € pro Monat und Nutzerprofil
Advanced: ab 34 € pro Monat und Nutzerprofil
Professional: ab 49 € pro Monat und Nutzerprofil
Power: ab 64 € pro Monat und Nutzerprofil
Enterprise: ab 99 € pro Monat und Nutzerprofil
Das Projects-Add-On gibt es ab 6,70 € pro Nutzerprofil pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
2. Asana
Asana ist ideal für Teams mit komplexen Projekten und bietet eine skalierbare Lösung. Es ist besonders benutzerfreundlich und vor allem in der Software-Entwicklung ein beliebtes Tool.
Quelle: Screenshot von https://asana.com/de
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Kanban-Board: Visualisieren Sie Aufgaben einfach und verschieben Sie sie per Drag-and-Drop.
Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Prozesse für mehr Effizienz.
Karteninhaber und Fristen: Weisen Sie Aufgaben zu und setzen Sie klare Fristen.
Integrationen: Asana bietet 158 Integrationen, darunter Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier und Salesforce.
Wie viel kostet Asana?
Das Tool bietet folgende Preispläne:
Personal: kostenlos
Starter: 10,99 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Advanced: 24,99 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
3. Airtable
Für Unternehmen, die neben Projektmanagement auch eine effektive Datenorganisation benötigen, ist Airtable eine hervorragende Wahl.
Die Trello-Alternative kombiniert die Flexibilität eines Tabellenkalkulationstools mit den Funktionen einer Datenbank und ermöglicht so eine nahtlose Verwaltung von Projekten und Daten.
Quelle: Screenshot von https://www.airtable.com
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Tabellenkalkulation und Datenbank: Organisieren Sie Ihre Projekte und Daten strukturiert mit einer Kombination aus Tabellenkalkulation und Datenbank.
Kanban-Board: Verwenden Sie das Kanban-Board, um Aufgaben visuell zu verwalten, einschließlich Fristen und Karteninhabern.
Kalenderansicht: Planen Sie Projekte und behalten Sie Deadlines mit der praktischen Kalenderansicht im Überblick.
Integrationen: Mit 32 nativen Integrationen und über 1.000 weiteren durch Zapier lässt sich Airtable perfekt in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.
Wie viel kostet Airtable?
Die folgenden Abo-Modelle bietet Airtable:
Kostenloser Plan: für grundlegende Funktionen
Team: 20 $ pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Business: 45 $ pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Enterprise Scale: Preise auf Anfrage
4. Monday.com (monday work management)
Das monday work management von Monday.com ist die ideale Lösung für Unternehmen, die sowohl einfache Projekte als auch komplexes Portfoliomanagement effizient koordinieren möchten.
Quelle: Screenshot von https://monday.com/lang/de/work-management
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und steigern Sie so die Effizienz Ihres Teams.
Kanban-Board: Verwalten Sie Aufgaben visuell mit dem Kanban-Board, das eine klare Übersicht über Projekte und deren Fortschritt bietet.
Time Tracking: Integriertes Time-Tracking zur genauen Erfassung von Arbeitsstunden und zur Optimierung der Ressourcennutzung.
Integrationen: Mit 30 nativen Integrationen, darunter Tools wie Toom, Zendesk und Salesforce, lässt sich Monday Work Management problemlos in bestehende Systeme integrieren.
Wie viel kostet Monday.com?
Auf diese Preise können Sie sich bei Monday.com einstellen:
Kostenlose Version: für bis zu zwei Nutzerprofile verfügbar
Basic: 9 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Standard: 12 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Pro: 19 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Enterprise: Preise auf Anfrage
5. Hive
Hive ist besonders gut für große Teams geeignet, die flexible Dashboards und kollaborative Tools benötigen.
Quelle: Screenshot von https://hive.com
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Individuelle Dashboards: Gestalten Sie Ihr Dashboard mit zahlreichen Widgets nach Ihren Bedürfnissen, um die wichtigsten Informationen stets im Blick zu behalten.
Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgaben und erstellen Sie Workflows für effizientere Zusammenarbeit.
Analyse-Tools: Hive bietet Ihnen umfassende Analysen und Berichte, um die Teamproduktivität zu überwachen.
Kommunikations-Tools: Neben Projektmanagement-Funktionen bietet Hive Chat und weitere Kommunikations-Features.
Wie viel kostet Hive?
Hive bietet folgende Preispläne an:
Kostenlose Version
Starter: 5 $ pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Teams: 12 $ pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Enterprise: Preise auf Anfrage
6. Basecamp
Basecamp bietet neben Projektmanagement-Tools auch Workstream-Funktionen, die die Teamzusammenarbeit fördern.
Die Trello-Alternative bietet zwei verschiedene Pakete mit Funktionen für Solo-Selbstständige sowie für größere Teams.
CRM mit Bestnoten testen
Quelle: Screenshot von https://basecamp.com
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Workstream-Tools: Basecamp umfasst Funktionen wie ein Message Board und einen Echtzeit-Gruppenchat, um die Kommunikation zu erleichtern.
Kanban-Board: Strukturieren Sie Ihre Aufgaben und behalten Sie ihren Status im Blick.
To-Do-Listen: Legen Sie klare Aufgabenlisten an, um Projekte systematisch zu verwalten.
Integrationen: Basecamp lässt sich in über 40 andere Anwendungen integrieren.
Wie viel kostet Basecamp?
Basecamp bietet zwei Paket-Optionen an:
Basecamp: 15 $ pro Nutzer pro Monat
Basecamp Pro Unlimited: 299 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
7. Jira
Eine weitere Lösung aus dem Atlassian-Haus, der Muttergesellschaft von Trello, bietet das Projektmanagement-Tool Jira. Die Software findet vor allem in der Softwareentwicklung Anwendung.
Quelle: Screenshot von https://www.atlassian.com/software/jira
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Kanban- und Scrum-Boards: Organisieren Sie Ihre Projekte auf agile Weise und behalten Sie den Fortschritt transparent im Blick.
Bug-Tracking und Fehlerverfolgung: Erfassen und verwalten Sie Fehler in der Softwareentwicklung einfach und effizient.
Sprint-Planung und Berichte: Planen Sie Sprints und nutzen Sie umfangreiche Berichte, um Teamleistungen zu analysieren.
Umfangreiche Integrationen: Jira bietet über 1.000 Integrationen, darunter wichtige Entwicklungstools wie GitHub und Adobe XD.
Wie viel kostet Jira?
Jira wartet mit einer größeren Auswahl an Abomodellen auf:
Free: Kostenlos für bis zu 10 Benutzer
Standard: 7,53 $ pro Nutzer pro Monat
Premium: 13,53 $ pro Nutzer pro Monat
Enterprise: Preise auf Anfrage
8. Microsoft Project
Microsoft Project eignet sich hervorragend für ein einfaches Projektmanagement, besonders für Nutzer, die sich ohnehin innerhalb der Microsoft-Umgebung bewegen.
Quelle: Screenshot von https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/project/project-management-software
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Aufgabenverwaltung: Erstellen und verwalten Sie Aufgaben sowie Fristen in einer übersichtlichen Umgebung.
Kanban- und Listenansichten: Neben der Kanban-Ansicht stehen Ihnen Listenansichten zur Organisation von Aufgaben zur Verfügung.
Einfache Integration mit Microsoft 365: Microsoft Project lässt sich nahtlos mit den Office-365-Anwendungen kombinieren.
Wie viel kostet Microsoft Project?
Microsoft Planner ist mit grundlegenden Funktionen bereits im Microsoft 365-Abonnement enthalten. Microsoft Project gibt es in folgenden Versionen:
Project Plan 1: 9,40 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Project Plan 3: 28,10 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Project Plan 5: 51,50 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
9. MeisterTask
MeisterTask eignet sich für Teams aller Größen und bietet benutzerfreundliche Tools für das Aufgaben- und Projektmanagement.
Quelle: Screenshot von https://www.meistertask.com/de?switchLanguage=de
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Kanban-Board mit Aktivitätenstrom: Verfolgen Sie Aufgaben und Aktivitäten in Echtzeit.
Notizblock: Erfassen Sie Ideen und wichtige Informationen für Ihre Projekte direkt im Tool.
DSGVO-konform und sicher: MeisterTask speichert Daten auf EU-Servern, arbeitet DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen der ISO27001:2013-Zertifizierung.
KI-gestützte Dokumentation: MeisterTask nutzt KI, um Aufgaben effizient zu dokumentieren.
Wie viel kostet MeisterTask?
MeisterTask bietet folgende drei Tarife:
Basic: kostenlos
Pro: 13,50€ pro Nutzer pro Monat
Business: 24€ pro Nutzer pro Monat
10. ClickUp
ClickUp ist ein zentrales Projektmanagement-Tool, das zahlreiche Funktionen für die Teamzusammenarbeit bietet.
Quelle: Screenshot von https://clickup.com
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Vielfältige Ansichten: Neben dem Kanban-Board bietet ClickUp 15 weitere Ansichten wie ein Whiteboard und eine Zeitleiste.
Automatisierungen: Automatisieren Sie Workflows und sparen Sie wertvolle Zeit bei Routinetätigkeiten.
Flexible Integrationen: Über 86 native Integrationen stehen Ihnen zur Verfügung – zusätzliche sind über Zapier möglich.
Individuelle Felder: Gestalten Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen und legen Sie benutzerdefinierte Felder an.
Wie viel kostet ClickUp?
ClickUps Preismodelle sehen folgendermaßen aus:
Free: kostenlos
Unlimited: 7 $ pro Nutzer pro Monat
Business: 12 $ pro Nutzer pro Monat
Enterprise: Preise auf Anfrage
11. Wrike
Eine vielseitige Lösung fürs Projektmanagement, die speziell auf die Bedürfnisse kreativer Teams und Agenturen zugeschnitten ist, bietet Wrike. Das Tool umfasst leistungsstarke Funktionen zur Aufgabenverwaltung und erleichtert die Zusammenarbeit bei komplexen Projekten.
Quelle: Screenshot von https://www.wrike.com
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
Workload-Management: Sie können die Arbeitslast Ihres Teams einfach priorisieren und haben stets den Überblick über wichtige Projekt-Updates.
Kanban-Board und Gantt-Diagramm-Ansicht: Wrike bietet Ihnen eine flexible Projektübersicht, sodass Sie je nach Bedarf auf Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme umschalten können.
Freigabeworkflow: Nutzen Sie den Freigabeworkflow für Bilder und Dokumente. Selbst In-Bild-Kommentare sind in der Trello-Alternative möglich.
Integrationen: Mit über 400 Integrationen verbinden Sie Wrike problemlos mit anderen wichtigen Tools, die Sie im täglichen Workflow benötigen.
Detaillierte Berichte mit Time Tracker: Sie haben die Möglichkeit, Echtzeit-Updates zu erhalten und Berichte detailliert nachzuverfolgen.
Wie viel kostet Wrike?
Wrike bietet folgende Preispläne:
Free: Kostenlose Version für Einsteiger
Team: 10 $ pro Nutzer und Monat
Business: 24,80 $ pro Nutzer und Monat
Enterprise: Preise auf Anfrage
Pinnacle: Preise auf Anfrage (für Teams mit besonders komplexen Anforderungen)
12. Todoist
Mit einer beeindruckenden Capterra-Bewertung von 4,6 Sternen bietet Todoist eine hervorragende Alternative zu Trello für diejenigen, die eine klare und benutzerfreundliche To-Do-Liste suchen, um ihre Aufgaben effektiv zu organisieren.
Quelle: Screenshot von https://todoist.com/de
Merkmale und die wichtigsten Funktionen
To-Do-Listen und Aufgabenverwaltung: Sie können Ihre Aufgaben klar strukturieren, priorisieren und mit Fälligkeitsterminen versehen.
Projekt- und Aufgabenfreigabe: Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu teilen, was die Zusammenarbeit in kleinen Teams erleichtert.
Integrationen: Verbinden Sie Todoist mit über 80 Tools wie Google Kalender, Slack und Zapier, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.
Produktivitätsanalysen: Sie können Ihre Fortschritte anhand von Statistiken und Berichten nachverfolgen, um Ihre Produktivität kontinuierlich zu steigern.
Wie viel kostet Todoist?
Todoist bietet 3 Tarife:
Beginner: Kostenlose Version mit Grundfunktionen
Pro: 4 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Business: 6 € pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Fazit: Finden Sie eine starke Alternative zu Trello fürs Projektmanagement
Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabenliste oder ein umfassendes Projektmanagement-Tool suchen – die Trello-Alternativen für 2025 bieten Ihnen vielfältige Optionen, um Ihre Projekte effizient zu organisieren.
Am besten probieren Sie ausgewählte Tools in einer Testphase aus, um die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden: Hier klicken für eine kostenlose 14-tägige Testversion von Pipedrive!
