Wussten Sie schon, dass eine gute Work-Life-Balance unter den Top-3-Gründen für die Wahl eines bestimmten Arbeitgebers rangiert? Für Unternehmen, die sich die besten Fachkräfte sichern möchten, ist das ein guter Grund, die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden im Blick zu behalten.
Doch das Thema ist nicht allein Arbeitgeber-Sache: Auch Arbeitnehmer können tätig werden und mit bestimmten Maßnahmen den Balanceakt zwischen Beruflichem und Privatem besser meistern. Tipps und Vorschläge für Arbeitnehmer und Arbeitgeber finden Sie hier.
Was ist Work-Life-Balance?
Der Begriff Work-Life-Balance beschreibt ein Konzept für eine neue, tragfähige Verflechtung von Arbeits- und Privatleben. Eine gesunde Work-Life-Balance ist von der Ausgewogenheit zwischen den beiden Bereichen geprägt. Sie sorgt für mehr Ausgeglichenheit, beugt dem Burn-Out-Syndrom vor und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Work-Life-Balance: Definition und Relevanz im 21. Jahrhundert
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend definiert Work-Life-Balance als „neue, intelligente Verzahnung von Arbeits- und Privatleben vor dem Hintergrund einer veränderten und sich dynamisch verändernden Arbeits- und Lebenswelt." Der Kerngedanke ist, die beiden Bereiche Arbeit und Privatleben unter heutigen Bedingungen besser miteinander in Einklang zu bringen. Erfolgreiche Karrieren von Frauen und Männern im Beruf sollen leichter mit privaten, sozialen, kulturellen und gesundheitlichen Herausforderungen vereinbar werden.
Work-Life-Balance-Maßnahmen: Das können Sie unternehmen
Im Prinzip stehen die Instrumente der Work-Life-Balance sowohl ganzen Unternehmen als auch einzelnen Mitarbeitenden offen. Als kleineres und mittleres Unternehmen (KMU) können Sie ebenso von den Vorteilen der Maßnahmen der Work-Life-Balance profitieren wie Großunternehmen und Erwerbstätige.
Work-Life-Balance-Maßnahmen für Arbeitgeber
Ihr Weg zur guten Work-Life-Balance führt über gezielte Maßnahmen. Flexibles und eigenständiges Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeiter-Anreize sind wichtige Schritte auf dem Weg zu einer guten Work-Life-Balance. Corporate Benefits wie Monatstickets für den öffentlichen Personennahverkehr, Tankgutscheine oder ein Zuschuss für das Sportstudio sind einfache Werkzeuge, die Ihre Mitarbeitenden sicher zu schätzen wissen. Aber nicht nur Geschenke fördern die Motivation. Als Arbeitgeber können Sie mit diesen Maßnahmen gezielt die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden verbessern:
Sorgen Sie für flexible Arbeitszeiten. Insbesondere Pendler, berufstätige Eltern und Morgenmuffel werden Ihnen die Gleitzeit und anpassbare Arbeitszeitmodelle danken. Darunter fallen übrigens auch Sabbaticals.
Stellen Sie Transparenz mit Blick auf Corporate Benefits und andere Mitarbeiterangebote her. Ob Angestelltenrabatt, Fortbildung, Vergünstigungen für Ehrenämter oder Krankenversicherung. Kommunizieren Sie diese Offerten klar und deutlich an alle.
Sport fördert die Gesundheit, indem er bei der Stressbewältigung hilft. Aber auch das kollegiale Miteinander kann sich durch gemeinsamen Sport verbessern. Fördern Sie die Bewegung Ihrer Mitarbeitenden durch Gutscheine, Bezuschussung – oder ein hauseigenes Gym.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden dazu, sich die Wochenenden wirklich frei zu nehmen. Auch wenn zum Teil E-Mails auf dem Smartphone ankommen sollten, müssen diese erst in der Arbeitswoche beantwortet werden. Die Motivation Ihrer Mitarbeitenden wird so immer wieder aufgefrischt, wie auch Erfolgsautor Daniel Pink in seinem Buch "Drive" beschreibt.
Urlaubstage sind wichtig für die Regeneration. Und auch private Termine wollen erledigt werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter Ihren Urlaub beizeiten nehmen und nicht immer wieder verschieben oder nicht antreten.
Nutzen Sie Firmenevents für soziale und teambildende Aktionen. Ein Ausflug in den Kletterpark etwa, bei dem immer drei bis vier Mitarbeitende zusammenarbeiten, macht Spaß und ist gut für das Arbeitsklima. Eine gemeinsame Fortbildung in Sachen Selbstmanagement kann ebenso dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeitenden zufriedener und produktiver sind.
Auch wenn es schwerfällt: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig und autark arbeiten. Zu kleinschrittig vorgegebene Lösungswege und engmaschige Kontrollen sind Motivationskiller. Vertrauen dagegen stärkt die Mitarbeiterbindung.
Work-Life-Balance-Maßnahmen für Arbeitnehmer
Vieles von dem, was Arbeitgeber anstoßen können, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, können Sie als Arbeitnehmer auch selbstständig beginnen. Mit regelmäßigem Sport und klaren Auszeiten vom Job können Sie schon viel für Ihr privates Gesundheitsmanagement tun. Vielleicht nutzen Sie die Ideen oben auch, um Ihrem Arbeitgeber Vorschläge zu machen.
Argumentieren Sie beispielsweise mit weniger Fehlzeiten. Um innerhalb des eigenen Arbeitsalltags entspannter und gleichzeitig produktiver zu arbeiten, gibt es darüber hinaus einige Methoden, mit der Sie Ihre Work-Life-Balance verbessern können:
Verschaffen Sie sich einen Überblick und priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Ob Sie eine schlichte To-do-Liste führen oder das Eisenhower-Prinzip verwenden, bleibt Ihnen überlassen.
Strukturieren Sie Ihren Arbeitstag. Ein Kalender hilft dabei, Zeiten für Meetings, Gespräche und sonstige Aufgaben richtig einzuschätzen. Planen Sie auch Pausen für Essen, Trinken und Bewegung ein. Die Pomodoro-Methode kann Sie bei Ihrem Zeitmanagement wirkungsvoll unterstützen.
Machen Sie sich Notizen, wenn es bei der Arbeit immer wieder an den gleichen Stellen hakt. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen darüber und überlegen Sie, wie es besser gehen könnte. Bei der nächsten Dienstbesprechung können Sie so dazu beitragen, Stress zu vermeiden und den Workflow zu verbessern.
Nutzen Sie Ihre Stärken. Wenn Sie beispielsweise festgestellt haben, dass Sie gut in der Ausbildung des Nachwuchses sind, arbeiten Sie aktiv darauf hin, dass Sie im Ausbildungsbereich stärker eingebunden werden. So behalten Sie den Spaß und betrachten Ihre Aufgabe auch langfristig als sinnvoll.
Weitere Work-Life-Balance Beispiele
Eine gute Work-Life-Balance ist entscheidend, um langfristig produktiv und zufrieden zu bleiben. Hier sind einige Beispiele und Ansätze, wie Sie dies erreichen können:
- Klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit. Setzen Sie feste Arbeitszeiten und halten Sie diese konsequent ein. Vermeiden Sie es, nach Feierabend Arbeits-E-Mails zu beantworten. Schaffen Sie ein Ritual, das den Arbeitstag beendet, z.B. einen Spaziergang oder eine Entspannungsübung.
- Pausen einplanen. Integrieren Sie regelmäßige kurze Pausen in Ihren Arbeitstag, um Erschöpfung zu vermeiden. Gehen Sie etwa alle 90 Minuten für ein paar Minuten weg vom Bildschirm, strecken Sie sich und tanken Sie frische Energie.
- Delegation von Aufgaben. Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie an Kollegen oder externe Dienstleister abgeben können. Dies kann sowohl im beruflichen als auch im privaten Kontext helfen, Stress zu reduzieren.
- Grenzen setzen. Seien Sie bereit, freundlich, aber bestimmt „Nein" zu sagen, wenn zusätzliche Aufgaben oder Verpflichtungen Ihre Work-Life-Balance gefährden. Dies gilt sowohl für berufliche Anfragen als auch für private Verpflichtungen.
- Zeit für Hobbys und Entspannung. Planen Sie regelmäßig Aktivitäten ein, die Ihnen Freude bereiten, sei es Sport, kreative Hobbys oder einfach entspannte Abende mit einem Buch. Diese Auszeiten sind wichtig, um die Akkus wieder aufzuladen.
- Digital Detox. Legen Sie regelmäßig bildschirmfreie Zeiten ein, in denen Sie keine E-Mails checken oder soziale Medien nutzen. Dies kann dazu beitragen, sich mental zu erholen und die Qualität der Freizeit zu erhöhen.
- Zeit für Familie und Freunde einplanen. Verbringen Sie bewusst Zeit mit Ihren Liebsten. Gemeinsame Erlebnisse wie Familienessen, Ausflüge oder Freizeitaktivitäten stärken die sozialen Beziehungen und bieten eine wichtige emotionale Stütze.
- Regelmäßige Bewegung. Integrieren Sie sportliche Aktivitäten in Ihren Alltag, sei es ein täglicher Spaziergang, Yoga oder ein Fitnessprogramm. Bewegung hilft, Stress abzubauen und den Kopf frei zu bekommen.
- Schlaf priorisieren. Achten Sie auf ausreichenden und erholsamen Schlaf. Versuchen Sie, eine feste Schlafroutine zu etablieren und Ihre Schlafumgebung so angenehm wie möglich zu gestalten.
- Bewusste Ernährung. Planen Sie gesunde Mahlzeiten und Pausen ein, um Ihren Körper mit der nötigen Energie zu versorgen. Eine ausgewogene Ernährung trägt dazu bei, sich tagsüber besser konzentrieren zu können und abends leichter abzuschalten.
- Reflexion und Anpassung der Work-Life-Balance. Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit, um Ihre aktuelle Work-Life-Balance zu überdenken. Wo gibt es Potenzial für Verbesserungen? Kleine Anpassungen können oft schon eine große Wirkung haben.
Durch eine Kombination dieser Strategien kann eine nachhaltige Balance zwischen Berufs- und Privatleben erreicht werden. Es ist wichtig, dass jeder für sich herausfindet, welche Maßnahmen am besten funktionieren, und diese flexibel an seine Lebensumstände anpasst.
Fazit: Eine gute Work-Life-Balance wird immer wichtiger
Durch die veränderten Arbeitsbedingungen im Zeitalter der Digitalisierung ist das Thema Work-Life-Balance zu Recht stärker in den Fokus gerückt. Die Beschleunigung vieler Arbeitsprozesse hat es mit sich gebracht, dass Berufs- und Privatleben so ineinander übergreifen, dass es gefühlt kaum noch Pausen gibt. Sowohl als Arbeitgeber als auch als Erwerbstätige können Sie Maßnahmen ergreifen, um mehr Ausgewogenheit zwischen den Lebensbereichen herzustellen. Wenn Sie Ihre Work-Life-Balance und die Ihrer Mitarbeitenden verbessern, kann dieses einen entscheidenden Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen darstellen.
