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Wie Pipedrive dem Fusions- und Akquisitionsberater Raincatcher half, den Wert der Deals in seiner Pipeline zu verdoppeln

Raincatcher ist ein preisgekrönter Businessbroker sowie Beratungsunternehmen für Fusion und Akquise (engl.: Merger & Acuisition/M&A) und erleichtert Transaktionen für Privatunternehmen mit einem Wert zwischen 1 und 100 Millionen US-Dollar. Raincatcher managt eine Bandbreite von Dealgrößen und Prozessen und nutzt dabei umfangreiche Funktionen für das Dokumentenmanagement und die Kundenbetreuung.

In den letzten 18 Monaten hat das Unternehmen den Wert der Fusions- und Akquisegeschäfte in seiner Pipedrive-Pipeline mehr als verdoppelt, von 100 Mio. $ auf über 200 Mio. $

  • Branche: Finanzen
  • Standort: USA
  • Schlüsselfunktionen: Automation
Raincatcher Pipedrive Case Study

2x

Raincatcher hat den Wert der M&A Deals in seiner Pipeline verdoppelt

30 Stunden

Automatisierungen mit Pipedrive ersparen dem Unternehmen 30 Arbeitsstunden pro Woche

Herausforderungen von Raincatcher

Die Überwachung von Fusionen und Übernahmen erfordert komplexe Prozesse, insbesondere wenn Millionen von Dollar auf dem Spiel stehen. Um effektiv zu sein, muss Raincatcher die Beziehungen zu Kunden (Unternehmenseigentümern), potenziellen Käufern, Wirtschaftsprüfern und Anwälten verwalten und dafür sorgen, dass sie verfolgt und durch ihre jeweiligen Pipelines bewegt werden.

Die Beziehungen zu Kunden entwickeln sich oft über acht Monate oder ein Jahr, ehe es zum Marktgang kommt. Zu diesem Zeitpunkt filtert Raincatcher dann in Pipedrive seine Pipeline mit Käufern, an die das Unternehmen vermarktet werden soll.

All das kostet Zeit, daher benötigte Raincatcher eine Lösung, die ihnen volle Transparenz über ihre Deals und Pipelines bietet und gleichzeitig ihre Arbeitsabläufe rationalisiert.

In operativer Hinsicht ist diese Branche sehr anspruchsvoll, denn es geht um den Verkauf von Vermögenswerten in Millionenhöhe. Es müssen viele Kästchen abgehakt werden, viele Dokumente gesammelt und viele Fragen beantwortet werden.
Es gibt sehr viel Hin- und Her sowie Beziehungsmanagement. Wir haben eine Pipeline mit Verkäufern, die wir unter Vertrag nehmen, um Kunden zu gewinnen, und eine Pipeline mit Käufern, mit denen wir Beziehungen pflegen und von denen wir Angebote einholen. Dies erfordert ein hohes Maß an Automatisierung und Systematisierung.
MW

Mark WoodburyManaging Director, Raincatcher

Verwendete Pipedrive-Funktionen

Automations
Automations

Um Prozesse zu optimieren und Zeit zu sparen

Multiple pipelines
Mehrere Pipelines

Um sich nahtlos sowohl um Kunden als auch um potenzielle Käufer zu kümmern

Campaigns
Campaigns

Für Kontaktpflege und E-Mail-Kommunikation

Pipedrives Lösung

Das Team von Raincatcher stellte fest, dass Pipedrive dabei helfen konnte, die Herausforderungen denen sie sich gegenübersahen zu bewältigen und mehr.

Das Unternehmen macht das Beste aus Pipedrives Funktionen um:

  • Verschiedene Pipelines gleichzeitig zu managen

  • Die Lead-Qualifizierung zu automatisieren

  • Relevante Dateien und Notizen zu erfassen und zu managen

  • Lead-Informationen über die Zapier-Integration zu erfassen

  • E-Mail-Marketing und Deal-Management am selben Ort zu verwalten

Pipedrive war sehr hilfreich. Es ist so flexibel, dass wir sowohl unsere Kommunikation mit Käufern als auch mit Verkäufern verfolgen können. Es können separate Pipelines und Pipeline-Phasen eingerichtet werden. Das war für uns entscheidend. Wir nutzen Automatisierungen, sodass eine E-Mail in der es heißt: „Hey, wir sind ein Bauunternehmen mit einem Umsatz von zehn Millionen Dollar und wollen verkaufen“ automatisch an unsere Berater mit Erfahrung in der Baubranche weitergeleitet wird.
Ich habe die Notizen vom letzten Gespräch, das einer meiner Kollegen mit diesen Käufern geführt hat. Ich habe die Geheimhaltungsvereinbarung, die sie unterzeichnet haben, und eine Absichtserklärung, die sie für ein früheres Geschäft abgegeben haben, alle an einem Ort in ihrer Datei. Wir haben auch verschiedene Formulare, die über Zapier direkt in unsere Pipeline einfließen - die Zapier-Integration ist sehr hilfreich. Als Pipedrive sein natives E-Mail-Marketing-Tool einführte, wechselten wir auch dorthin.
MW

Mark WoodburyManaging Director, Raincatcher

Raincatcher hat die Effizienz optimiert und das Leistungsvermögen erweitert

Pipedrive ist für Raincatcher ein unerlässliches Tool, mit dem das Businessbroker- und M&A-Unternehmen eine komplexe, hochwertige Transaktions-Pipeline effizienter und effektiver managen kann.

Durch die Automatisierung entscheidender Prozesse, die Verwaltung verschiedener kleinteiliger Pipelines und die Integration essenzieller Systeme spart das Unternehmen dank Pipedrive signifkante Zeit und verdoppelte den Dealwert für Fusionen und Übernahmen. So zeigt sich das Leistungsvermögen eines gut implementierten CRM-Systems in einer anspruchsvollen Branche.

Wir haben unsere Pipeline mit einem Team, das ähnlich groß ist wie das, das wir vor 18 Monaten hatten, auf eine Gesamtbewertung von fast 250 Millionen US-Dollar ausgebaut. Wir sind dazu in der Lage, weil wir so viele Automatisierungen und Funktionen nutzen, die unsere Prozesse schlanker und skalierbarer machen.
MW

Mark WoodburyManaging Director, Raincatcher

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