Socionomera ist ein offiziell zugelassenes Personaldienstleistungsunternehmen, das eine führende Rolle bei der Behebung des landesweiten Mangels an Sozialarbeitern für die wichtige soziale Betreuung in Schweden spielt. Damir Sabani, Gründer und CEO, und sein Team arbeiten unermüdlich an der Bewältigung der Nachfrage und dies mit Hilfe von Pipedrive.
Dank des innovativen Ansatzes ist das Unternehmen so erfolgreich, dass ihm die prestigeträchtige Auszeichnung des am drittschnellsten wachsenden Unternehmens Schwedens und des am schnellsten wachsenden Unternehmens in Skåne verliehen wurde.
Verringerung der Administrationsarbeit dank Automation
Das am schnellsten wachsende Unternehmen in Skåne
Jeder Consultant Manager kann 25 Sozialarbeiter verwalten, anstatt 10 bis 15
Socionomeras Rekrutierungsprozess erfolgte manuell und war zeitaufwändig, wodurch es schwierig war, in einem wettbewerbsintensiven Markt schnell die richtigen Kandidaten zu finden. Das Unternehmen verwendete Word und Excel, was zu Unübersichtlichkeit, Doppelarbeit und mangelnder Standardisierung führte.
Auch die Verwaltung der Kunden- und Kandidatenbeziehungen war dadurch schwierig. Bei jeder Anfrage nach einem Berater musste Damir manuell die Personalakten durchsehen, um die richtige Person für die jeweilige Aufgabe zu finden.
Damir wurde geraten, ein CRM für die Verwaltung seiner wachsenden Zahl von Bewerbern zu nutzen. Er recherchierte nach Lösungen und landete bei Pipedrive, das die richtigen Anpassungsfunktionen für seine Bedürfnisse mitbrachte.
Mit Pipedrive kann das Unternehmen nach Bewerbern mit bestimmten Qualifikationen suchen, die Entfernung von ungeeigneten Kandidaten automatisieren und den Onboarding-Prozess standardisieren. Das Ergebnis? Ein effizienterer und leistungsfähigerer Rekrutierungsprozess, der zu einer verbesserten Qualität der Bewerber und einem Wettbewerbsvorteil führt.
Ungeeignete Bewerber werden aus dem Rekrutierungsprozess entfernt und automatisch per E-Mail benachrichtigt, wodurch sich der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen erheblich verringert.
Dank des Projects Add-Ons von Pipedrive kann das Unternehmen heute sicherstellen, dass die Bewerber schnell in den Prozess eingebunden werden und Zugang zu den Logins, dem Zeiterfassungssystem und anderen notwendigen Ressourcen erhalten. Dies verbessert nicht nur die Erfahrung der Kandidaten, sondern verringert auch das Risiko von Verzögerungen oder Problemen während des Onboarding-Prozesses.
Socionomera muss sicherstellen, dass die eingestellten Kandidaten erfolgreich in das Unternehmen integriert werden und mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind, um ihre neue Aufgabe zu erfüllen. Das Unternehmen verwendet Projects, um sicherzustellen, dass die Kandidaten vom ersten Tag an Zugang zu allen benötigten Ressourcen wie Anmeldedaten und Zeiterfassungssystemen haben, was die Erfahrung der Kandidaten verbessert hat.
Das Add-On ermöglicht es Socionomera zudem, sämtliche Aspekte im Zusammenhang mit ihren Aufträgen von Unternehmen zu überwachen, einschließlich Deadlines, Meetings und Feedback. Dies trägt zu guten Beziehungen zwischen Socionomera und Kunden und Kandidaten bei und stellt sicher, dass alle mit dem angebotenen Service zufrieden sind.
Neben dem Projects Add-On verwendet Socionomera eine Reihe von Pipedrive Funktionen zur Produktivitätssteigerung, darunter Automations und Smart Docs.
Das Team nutzt die Automations Funktion, um den gesamten Vertriebsprozess zu automatisieren, vom Eingang der Kundenaufträge bis zum Abschluss und zur Unterzeichnung der Verträge, während Smart Docs es ihnen ermöglicht, Dokumente schnell und einfach in Pipedrive zu erstellen und zu verwalten.
Die Einführung von Pipedrive war für Socionomera ein entscheidender Wendepunkt.
Pipedrive hat es dem Unternehmen ermöglicht, ein maßgeschneidertes Rekrutierungssystem zu erstellen, das sein exponentielles Wachstum weiter vorantreibt. Die Projects Funktion unterstützt Socionomera bei der Standardisierung seiner Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse, der Überwachung der Performance und der Pflege positiver Beziehungen.
Mit Hilfe von Pipedrive hat das Unternehmen seine Prozesse optimiert, unzählige Stunden und Ressourcen gespart und das Geschäftswachstum drastisch beschleunigt.