Immobilien-CRM
Egal ob Sie mit Grundstücken, Wohn-, Gewerbe- oder Industrieobjekten arbeiten, Pipedrive spart Ihnen Zeit und erhöht den Umsatz indem Sie auch unterwegs Ihre Deals im Blick haben.
- Erstellen Sie Pipelines für Immobilien, Investoren und Käufer
- Behalten Sie Ihre Immobiliengeschäfte in digitaler Form im Blick
- Nutzen Sie die Zeit zwischen Besichtigungen, um nachzufassen und machen Sie sich Notizen direkt auf Ihrem Telefon
Deshalb ist Pipedrive die beste CRM-Software für Immobilien
Entdecken Sie, wie eine CRM-Lösung Ihre Immobilienverkäufe steigern kann und weshalb Pipedrive die passende Lösung ist
Immobilien-, Käufer- oder Investoren-Pipelines
Ein einziges Tools zum Tracking jedes Ihrer Portfolios in seiner eigenen visuellen Pipeline
- Sehen Sie, wie kurz Opportunities vorm Abschluss stehen
- Priorisieren Sie Opportunities, die höchste Aufmerksamkeit erfordern
- Schnelles Importieren von Daten oder sofortiges Anzeigen von Musterimmobilien
Nachverfolgung von Gesprächsverläufen
Hören oder lesen Sie Ihre Anrufe, E-Mails und WhatsApp-Nachrichten noch einmal, um die passenden Follow-up-Maßnahmen zu treffen
- Erinnern Sie sich an Ihre Gespräche
- Strukturieren Sie Ihre Nachrichten nach Kunde und Immobilie
- Checken Sie die letzte Kontaktaufnahme mit einem Kunden
Arbeiten Sie vor Ort von Ihrem Telefon aus
Zeichnen Sie Gespräche auf, um sich besser zu erinnern, und greifen Sie über unsere mobile App auf die Objektangaben zu
- Zeichnen Sie zwischen Besichtigungen Sprachnachrichten auf
- Erhalten Sie Erinnerungen für rechtzeitige Follow-ups
- Aktualisieren Sie Immobilien- oder Kundeninformationen von überall aus
Was ist ein CRM für die Immobilienbranche?
Eine CRM-Software für die Immobilienbranche ermöglicht es Unternehmen, die Beziehungen zu ihren Kontakten wie Leads, Interessenten und bestehenden Kunden zu verwalten und zu festigen. Das beste CRM für Immobilienmakler verwaltet alle Kontaktdaten in einem organisierten Sales-Pipeline-System, automatisiert Routineaufgaben und sorgt dafür, dass Sie immer eine Nasenlänge voraus sind.
Käufer- und Verkäuferdateneingabe
Die manuelle Erfassung von Kundendaten kostet wertvolle Zeit, die Sie für Kaufabschlüsse oder die Betreuung potenzieller Käufer aufwenden könnten. Mit einer Immobilien-CRM-Software werden die Daten, die Kommunikation und die Aktivitäten Ihrer Kontakte automatisch erfasst.
Vollständige Transparenz des Trichters
Den Überblick über jede Aktivität mit potenziellen Käufern oder Verkäufern zu behalten, ist eine Herausforderung. Nicht mit einem CRM für Immobilienmakler: Es zeigt Ihnen, wo sich jeder Kontakt in Ihrer Pipeline befindet, welcher nächste Schritt getan werden muss und wie er automatisch in die nächste Phase des Verkaufstrichters übergeht.
Immobiliendetails
Ein Immobilien-CRM kann mehr als nur Ihre Kontakte verwalten. Durch das Erfassen und Strukturieren der Immobiliendetails in Ihrem CRM haben Sie alle Informationen jederzeit zur Hand, wenn Sie (oder ein potenzieller Käufer) sie benötigen.
Kundeneinblicke
Steht ein Kundentermin an? Ein Immobilien-CRM kann Ihre wichtigen Notizen auf Knopfdruck abrufen, damit Sie immer mit allen Informationen versorgt sind und einen maßgeschneiderten Service bieten können.
Follow-ups und Erinnerungen
Nutzen Sie E-Mail-Marketing-Möglichkeiten wie automatisierte Nachrichten, Erinnerungen und mehr, um Deals voranzubringen. Ein CRM für Immobilien-Makler hilft mit automatisierten Follow-up-Mails und Drip-Kampagnen bei der Pflege von neuen Leads und stellt sicher, dass kein Kontakt verloren geht.
Eingehende Analyse
Wo läuft ein Deal die größte Gefahr, zu scheitern? Wie lang ist Ihr Verkaufszyklus? Mit welchen Aufgaben und Aktivitäten erzielen Sie die größten Erfolge? Das beste CRM für die Immobilienbranche liefert Ihnen umfassende Einblicke und zeigt genau auf, was funktioniert (und was nicht), damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Ein Immobilien-CRM auswählen
Schauen Sie sich unser kurzes Video an, um zu erfahren, wie Sie das richtige CRM für Ihr Immobilien-Unternehmen auswählen können.
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Laden Sie Ihr kostenloses E-Book zum Immobilienverkauf herunter (nur auf Englisch verfügbar)
Beim Immobilienverkauf sind die richtigen Prozesse entscheidend. Mit einer Immobilien-CRM-Software können Sie diese Prozesse automatisieren und Kunden systematisch durch den Verkaufstrichter leiten.
Inhalt dieses E-Books:
Einrichtung Ihres Immobilien-CRMs
Präzise Preiskalkulation für Immobilien und Erstellung von Immobilienanzeigen
Organisation und Optimierung Ihrer Verkaufsprozesse
Durchführung einer zuverlässigen vergleichenden Marktanalyse
Erstellung und Automatisierung von effizienten Marketing-Kampagnen
Verbesserung des Aufgabenmanagements innerhalb Ihres Teams
Erfolgreich verhandeln
Kalte Leads aufwärmen und zum Abschluss bringen
Weshalb ein CRM für die Immobilienbranche wichtig ist
Einer der Hauptgründe für die Verwendung eines CRM für Immobilien ist die Organisation des Verkaufsprozesses, die Verbesserung der Effizienz und die bessere Verwaltung der Kundenbeziehungen. Gute Beziehungen können Ihnen bei einer neuen Immobilie vor der Veröffentlichung einen Vorsprung verschaffen, Ihnen bei der Ausarbeitung eines fairen Preises helfen und für Mundpropaganda sorgen, eine wichtige Quelle für die Leadgenerierung.
Um diese Beziehungen zu pflegen, müssen Sie ständig mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben. Das bedeutet, dass Sie die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt griffbereit haben müssen, ob es sich nun um angebotene Immobilien, mögliche Wohngegenden oder Kundenwünsche handelt.
Eine großartiges Maklersoftware die sich problemlos an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen lässt, verschafft Ihnen den nötigen Überblick. Sobald Sie mit Pipedrive arbeiten, werden Sie schnell feststellen, dass es noch unzählige weitere Vorteile für Ihr Unternehmen gibt.
Smarteres Reporting
Die Verkaufsziele eines Immobilienmarklers werden von zahlreichen Faktoren wie beispielsweise den Provisionen und Verkaufsgebühren beeinflusst. Deshalb ist es oft schwierig, die Kosten unter Kontrolle zu halten und gleichzeitig die jährlichen Zielvorgaben zu erfüllen.
Ein Immobilien-CRM gibt Immobilienmaklern die Tools an die Hand, um wichtige Messgrößen wie z. B. die Konversionsraten durch visuell ansprechende Diagramme und Berichte und auch auf teilbaren Dashboards zu erfassen. Mit den intelligenten Berichten von Pipedrive erhält Ihr Immobilienunternehmen ein klares Bild von den aktuellen Kunden, ihrer finanziellen Lage und Ihrer erforderten Position für die Erreichung Ihrer Umsatzziele.
Entdecken Sie Pipedrives Funktionen zu Berichterstattung
Einfachere Segmentierung von Leads
Ganz gleich ob großes oder kleines Unternehmen, eine gute CRM-Lösung für die Immobilienverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, Leadquellen zu identifizieren, Empfehlungen zu managen und Ihre Lead-Erfassungsformulare in Listen zu unterteilen, um so wertvolle Zeit zu sparen.
Mit Pipedrive können Sie selbst bestimmen, wo in Ihrem Verkaufstrichter ein Immobilien-Lead eingehen soll und zu welcher Liste er gehört. Sie können wählen, ob Sie einen Interessenten nach seinem Budget, seinem Zeitplan oder sogar nach seiner Postleitzahl segmentieren möchten.
Mehr zu Pipedrives Lead-Management-Tools
Automatisches Follow-up
Um Leads zu pflegen und sie an sich zu binden, müssen Immobilienmakler ständig mit interessierten Käufern oder Mietern in Kontakt bleiben.
Mit einem Immobilien-CRM wie Pipedrive können Sie Ihre Nachfassaktivitäten mit benutzerdefinierten Vorlagen in Ihrem eigenen Ton und Stil automatisieren. Ob fünf Tage nach einem Tag der offenen Tür oder sechs Monate nach dem Einzug eines neuen Mieters, Pipedrive erinnert Sie an die Nachbereitung (oder sendet auf Wunsch gleich eine E-Mail für Sie, wenn Sie automatisierte Workflows nutzen).
Wie die E-Mail-Kommunikationsfunktionen von Pipedrive Ihnen helfen
Kundenbeziehungen pflegen
Das Kundenbeziehungsmanagement ist ein großartiger Weg, um Leads und Kunden zu binden. Und welche bessere Möglichkeit zur Beziehungspflege gibt es als Social Media?
Mit Pipedrives Zapier-Integration können Sie Social-Media-Plattformen und Social-Listening-Tools mit Ihrem Immobilien-CRM verknüpfen. Alle Ihre Social-Media-Daten befinden sich dann an einem Ort, damit Sie Kundenbeziehungen besser pflegen können, ihren Weg durch den Sales-Funnel verfolgen und jederzeit Verbesserungen in Echtzeit vornehmen können.
So wirkt ein CRM in der Immobilienbranche
Das passende CRM für Immobilienmakler kann Ihnen bei der täglichen Aufgabenverwaltung und dem Leadmanagement helfen und ermöglicht Ihnen:
Verwaltung, Organsation und einfacher Zugriff auf Kunden- und Immobilieninformationen, einschließlich Bilder
Automatische Aktualisierung von Kontaktdaten mit den neuesten Angaben
Stetiger Kundenkontakt während des gesamten Prozesses dank E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen
Unterstützung und Führung von Remote-Mitarbeitern mittels Cloud-Software und mobilen Apps
Priorisierung von Leads und Einrichtung eines Leadqualifizierungssystems
Mit E-Mail-Tracking anhand von Klicks und Öffnungen das Interesse eines Leads erkennen
Einführung von neuen Kunden und Beschreibung der nächsten Schritte
Ein CRM für das Transaction-Management im Immobiliengeschäft
Angefangen bei der Verwaltung von Transaktions-Plänen bis zur Evaluierung von Verträgen und Mietverträgen kann sich das Transaktionsmanagement oft komplex und überwältigend anfühlen.
Vereinfachen Sie das Transaktionsmanagement für Ihr gesamtes Immobilienteam mit Pipedrive. Speichern Sie alles an einem Ort, teilen Sie den Zugang mit relevanten Teammitgliedern und bleiben Sie bei sämtlichen Transaktionen und Vertragsvereinbarungen auf dem neuesten Stand.
Erstellen Sie den perfekten Prozess zur Transaktionsverwaltung
Mit den Filtern von Pipedrive können Sie einen Transaktionsverwaltungsprozess erstellen, der perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Automatisieren Sie Erinnerungen, verschicken Sie E-Mails und teilen Sie Updates sofort mit Ihrem Team.
Mit klaren Prozessen können Sie Transaktionen leichter verfolgen. Alle sind auf dem gleichen Stand und wissen, wie Dinge voranschreiten. Dadurch verbringen Teammitglieder weniger Zeit mit Fragen nach dem aktuellen Stand und können sich besser auf ihre Arbeit konzentrieren.
Transaktionen an einem Ort verwalten
Bleiben Sie mit Ihrem Immobilien-CRM bei allen Transaktionen auf dem neuesten Stand. Behalten Sie den Fortschritt von Transaktionen im Blick, sehen Sie, wann Zahlungen fällig sind und verfolgen Sie fehlende oder überfällige Zahlungen – und das alles auf einen Blick.
Indem Sie Daten von einem Ort aus managen, können Sie die Kommunikation optimieren. Ihr gesamtes Immobilien-Team kann Kommentare hinzufügen, um Fragen zu Transaktionen zu stellen, um Updates zu bitten und relevante Informationen zu teilen. Diese Kommunikation läuft komplett in Ihrem CRM ab, sodass es schneller und leichter für Teams ist, in Kontakt zu bleiben.
So hat Pipedrive einem Immobilienunternehmen zu 20 % mehr Umsatz verholfen
Die spanische Immobilienagentur J’achète en Espagne hatte aufgrund der hohen Nachfrage Probleme, eingehende Leads zu managen.
Mit den Integrationen und anpassbaren CRM-Funktionen von Pipedrive konnte J’achète en Espagne schneller bei Käufern und Verkäufern nachfassen. Zusätzlich sorgten automatisierte E-Mails für mehr Wert bei den Kuden und verbesserten den Ruf des Unternehmens.
So erhöhten sie 2019 in der zweiten Jahreshälfte den Umsatz um 20 %.
Fallstudie lesen
Auswahl des passenden CRM für Ihr Immobilienunternehmen
Genauso wie Sie für Ihren Kunden das perfekte Haus finden möchten, ist es wichtig, ein Immobilien-CRM für Ihre spezifischen Anforderungen zu wählen.
Ein CRM, das für die Immobilienbranche entwickelt wurde ist benutzerfreundlich, hat nur die benötigten Funktionen und vereinfacht die Zusammenarbeit. Bei der Entwicklung von Pipedrive haben wir uns zum Ziel gesetzt, das bestmögliche Tool zur Organisation sämtlicher Bereiche des Immobilienvertriebs zu entwickeln, einschließlich Kontaktmanagement und Lead-Tracking.
Darauf müssen Sie bei der Prüfung einer potenziellen CRM-Lösung für Wohn- oder Gewerbeimmobilien achten.
Benutzerfreundlich
Suchen Sie nach einem CRM-System das einfach zu nutzen ist, ohne das es wochenlange Einarbeitung oder eines ganzen Developer-Teams benötigt. Mit Pipedrive können Sie in wenigen Minuten loslegen.
Integrierte Marketing-Tools
Mit dem richtigen CRM für die Immobilienbranche können Sie Trigger-E-Mails und SMS-Nachrichten, die automatisch durch den Nutzer ausgelöst werden, sowie Drip-E-Mail-Kampagnen und automatische Antwort-E-Mails einrichten.
Mit der Automations in Pipedrive werden automatisch Nachfassaktionen und E-Mails versendet, die es Käufern ermöglichen, ihren gewünschten Termin selbst zu vereinbaren, damit Sie sich auf den Abschluss von Verkaufsverträgen konzentrieren können.
Native mobile Apps
Pipedrive ist ein CRM, das für die mobile Nutzung entwickelt wurde und sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist. Nehmen Sie einfach Ihr Smartphone in die Hand, öffnen Sie eine App, und mit ein paar Klicks haben Sie alles, was Sie brauchen.
Einfache Integrationen
Bei der Suche nach einem CRM für Immobilienmakler ist es wichtig, dass es sich in Ihren bestehenden Tech-Stack integrieren lässt. So arbeiten alle Ihre APIs und IDX-Plattformen (ebenso wie Vertriebs-, Marketing- und anderen wichtigen Tools) harmonisch zusammen. Im Marketplace von Pipedrive finden Sie über 500 Apps und Integrationen, die Ihnen die Verknüpfung Ihrer liebsten Tools und die Erweiterung Ihrer Möglichkeiten erlauben.
Pipedrive zur besten Immobilien-CRM-Software gekürt
Pipedrive gehört zu den effektivsten Immobilien-Softwarelösungen, um Kunden zu managen und Vertriebsaktivitäten auf dem Immobilienmarkt zu tracken.
Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, Marketing-Automationstools, einen Marketplace mit Hunderten von Integrationen und eine nativen mobile App, die für sämtliche mobilen Endgeräte verfügbar ist.
Nutzer haben außerdem Zugriff auf unseren preisgekrönten Kundenservice. Egal ob kleine Unternehmen oder große Agenturen, unser Kundenservice-Team steht bereit, um Sie zu unterstützen. Loggen Sie sich einfach in Ihren Pipedrive-Account ein und klicken Sie auf den „Chatten Sie mit uns“-Button unter der Schnellhilfe oben rechts.
Stanislas AllauzenMitbegründer, PropriLib, Full-Service-Immobilienagentur
Matt DoyleChief Operating Officer, Intrnz, Vermittlung von Studentenunterkünften
Justin ButterworthGründer & CEO, Snug, Online-VermietungsplattformEinrichtung Ihres Immobilien-CRM
Wenn Sie sich für ein CRM-System entschieden haben, das Ihren Anforderungen entspricht, muss es so eingerichtet werden, dass es genau wie beabsichtigt funktioniert. Hier sind einige Beispiele für die Einrichtung eines CRM für Ihr Immobilienunternehmen.
Immobilienagenturen auf der ganzen Welt erzielen mit Pipedrive großartige Erfolge
PropriLib, ein in Frankreich ansässiges Immobilienunternehmen, benötigte eine Möglichkeit zur Verwaltung und zum einfachen Zugriff auf alle Dokumente und Bilder zu einem Deal.
Pipedrive ermöglichte es ihnen, sämtliche Informationen zu jedem Deal zu verwalten und gleichzeitig ihr Pipeline-Management zu automatisieren. Die Prozesse konnten dadurch erfolgreich optimiert und die Umsätze deutlich gesteigert werden.
Snug bietet eine abonnementbasierte, digitale Immobilienplattform in Australien. In der Anfangsphase nutzten sie Tabellen zur Erfassung der Kundendaten.
Durch den Wechsel zu Pipedrive und die Integration mit Autopilot konnten sie ihre Liste der Leads jeden Monat um über 40 % ausbauen. Zudem konnten sie den Vertriebsszyklus verkürzen und die Anzahl der für den Abschluss eines Deals erforderlichen Anrufe halbieren.
Intrnz bietet Kurzzeitunterkünfte für Studenten in New York City an. Aufgrund des großen Volumens an Anfragen über eine Vielzahl von Kanälen war das Vertriebsteam überfordert und Chancen gingen verloren.
Durch den Einsatz von Pipedrive erhielten sie einen besseren Überblick über ihre Umsätze und konnten die vierfache Menge an eingehenden Anfragen bearbeiten. Als Folge davon konnte der Jahresumsatz um 250 % gesteigert werden.
Erweitern Sie Ihr Immobilien-CRM mit Features und Integrationen
Integrationen sind die Geheimwaffe Ihres Immobilienmanagement-CRMs. Mit den richtigen Integrationen können Sie nicht nur Ihre Verkaufsaktivitäten optimieren, sondern auch zusätzliche Funktionen hinzufügen, die Ihr Team bei allen Aspekten seiner Arbeit unterstützen.
Hier sind einige der besten Integrationen und Add-Ons, die in keinem Immobilien-CRM fehlen sollten.
Werfen Sie einen Blick auf den vollständigen Marketplace mit den Pipedrive-Integrationen für weitere Möglichkeiten, Ihre CRM-Software für Immobilien zu optimieren.