E-Mail-Kommunikation im Projektmanagement
Stimmen Sie Ihre Projekt-E-Mails mit Pipedrive ab
Um einen klaren Überblick über Ihre laufenden Projekte zu behalten, müssen Sie in Ihrem Projektmanagement-Tool auf alle damit verbundenen E-Mails zugreifen können.
Mit der richtigen Funktion zur Synchronisierung des E-Mail-Posteingangs oder einer E-Mail-Integration können Sie alle wichtigen E-Mails an einer Stelle verwalten, damit keine Benachrichtigung übersehen wird.
Projects by Pipedrive kann mit Ihrem geschäftlichen Haupt-E-Mail-Account synchronisiert werden, damit Sie auf E-Mails zugreifen können, ohne Ihre Projektmanagement-Software zu verlassen.
Vollständiger Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Synchronisierung von Projects und E-Mail-Management
Verwalten Sie Ihren Posteingang über Ihr Projektmanagement-Tool. Beantworten, übertragen und löschen Sie E-Mails über ein leistungsstarkes Team-Kollaborations-Tool, das für problemlosen Austausch von Informationen sorgt.
Weiterleitung wichtiger E-Mail-Threads
Verpassen Sie nie wieder einen Gelegenheit für ein Follow-up, denn dank Smart BCC können Sie ganze E-Mail-Threads von Ihrem Provider an Ihren Pipedrive-Posteingang und Projects weiterleiten.
Anzeige von vollständigen Unterhaltungen
Verfolgen Sie projektbezogene E-Mails innerhalb bestimmter Projekte auf Ihren Kanban-Boards. Verknüpfen Sie E-Mails und E-Mail-Adressen mit einem Projekt oder Deal und sehen Sie sich komplette E-Mail-Threads direkt in diesen Elementen an.
Vereinfachen Sie die Projektmanagement-Kommunikation mit E-Mail-Management
Wie Projektmanager von E-Mail-Funktionen unterstützt werden
E-Mail-Funktionen, auf die Sie bei einer Projektmanagement-Lösung achten sollten:
Vereinheitlichung von Business-Tools: Verknüpfen Sie Ihren Haupt-E-Mail-Provider und Ihr Projektmanagement-Tool, um über eine Plattform direkt auf Ihre E-Mails zuzugreifen.
Empfang von Echtzeit-Benachrichtigungen: Richten Sie in Ihrem Projektmanagement-Tool Benachrichtigungen ein, damit Sie nie wieder eine E-Mail verpassen.
Förderung der Teamzusammenarbeit: Unterstützen Sie die Zusammenarbeit im Team, indem Sie allen Projektmitgliedern Zugriff auf die erforderlichen E-Mails und relevante Informationen geben.
Optimierung der Dateifreigabe: Vermeiden Sie unnötige Schritte bei der Freigabe von Dateien, indem Sie wichtige Dokumente direkt an das Projektmanagement-Tool Ihres Teams senden.
Lassen Sie sich durch Abwesenheiten nicht aufhalten: Geben Sie Projektbeteiligten die Möglichkeit, abwesende Kollegen und Kolleginnen durch gemeinsamen Zugriff auf Threads und Aufgabenlisten zu vertreten.
Verpassen Sie keine Follow-up-Gelegenheit: Nutzen Sie leistungsstarke Projekt- und E-Mail-Management-Tools, die Sie benachrichtigen, wenn Sie sich mit Ihren Kontakten in Verbindung setzen müssen.
Synchronisieren Sie Projects mit Ihrem E-Mail-Provider
Eine Projektmanagement-App ohne E-Mail-Synchronisierung erschwert die Überwachung des Projektverlaufs und kann dazu führen, dass Sie wichtige Projektergebnisse oder Deadlines verpassen.
Synchronisieren Sie Projects by Pipedrive mit Ihren geschäftlichen E-Mail-Accounts, um Ihre E-Mail-Inhalte, einschließlich Absender und Betreff, in einem All-in-One-Tool anzuzeigen und für verlässlichen Informationsfluss zu sorgen.
Pipedrive lässt sich mit Gmail und Outlook sowie weiteren wichtigen Anbietern synchronisieren.
Nutzen Sie die E-Mail-Synchronisierung für die Projektplanung, die Überwachung des Projektstatus und um Teammitglieder und Beteiligte auf dem Laufenden zu halten.
Weiterleitung von E-Mail-Threads an Ihre Projektmanagement-App
Projektbezogene Unterhaltungen erstrecken sich oft über mehrere E-Mails und gleichzeitig müssen Sie in der Lage sein, alle wichtigen Informationen sofort einzusehen.
Bleiben Sie agil mit Projects, Pipedrives Add-on für Projektmanagement, das von unserem CRM nativ unterstützt wird. Mit Smart BCC können Sie ganze E-Mail-Threads von Ihrem Provider an das Add-on weiterleiten.
Diese Threads enthalten alle erforderlichen Informationen, von der Betreffzeile bis hin zu den Signaturen mit Telefonnummern.
Verknüpfung von E-Mails mit spezifischen Projekten
Neben einem zentralen Ort für alle Ihre E-Mails, Deals und Projekte müssen Sie auch in der Lage sein, diese miteinander zu verknüpfen.
In Pipedrive können Sie E-Mails schnell und einfach mit bestimmten Deals und Projekten verknüpfen.
Sie können E-Mails in Ihrer Detailansicht beantworten und weiterleiten, damit Sie Ihren Workflow steuern und Zusammenhänge verfolgen können. E-Mails können auch gelöscht werden, damit Sie die komplette Übersicht über die wichtigen Dinge behalten.
Weniger Tools – um mehr Deadlines zu erfüllen
Mit seiner progressiven Lernkurve und seinen intuitiven Funktionen erhöht Projects by Pipedrive die Produktivität Ihres Teams und sorgt für erfolgreiche Projektkommunikation. Vereinfachen Sie den Workflow Ihres Projektmanagements mit Automatisierungsfunktionen und bleiben Sie dank anpassbarer Vorlagen jederzeit flexibel. Finden Sie alles, was Sie für Ihre Arbeit und erfolgreiche Kommunikation benötigen, in einem einzigen Tool.
Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet
Jan ThielscherEnterprise Architect und Geschäftsführenden Gesellschafter, EACG GmBH
Simon SchoopCEO, 4-advice GmbH, Digital. Change. Innovation.
Jonas KehrbaumMitgründer, Epro 360 Global Education