Workflows im Projektmanagement automatisieren

Die Vorteile der Projektmanagement-Workflow-Automatisierung

Weshalb die Vereinfachung Ihrer Projektmanagement-Prozesse mit automatisierten Workflows sinnvoll ist:

• Eliminieren Sie Engpässe: Lassen Sie sich nicht durch Administrations- und Routineaufgaben ausbremsen. Automatisieren Sie Ihre Projektmanagementaufgaben, um Hindernisse aus dem Weg zu räumen und effizienter zu arbeiten.

• Verbessern Sie das Zeitmanagement: Vorbei ist das Ausrechnen von Vorlaufzeiten und das Handhaben von Terminkonflikten. Nutzen Sie ein effektives Automatisierungstool, um Aktivitäten zum richtigen Zeitpunkt zu planen.

• Projekt- und Prozessvisualisierungen: Manchmal reicht ein Blick aus einer anderen Perspektive. Nutzen Sie Automatisierungsfunktionen, um Schwachstellen zu erkennen und Ihre Prozesse zu optimieren.

Automatisieren Sie Projekte und sparen Sie Zeit bei repetitiven Aufgaben

Ineffektive Arbeitsabläufe führen dazu, dass Projekte nicht zum Abschluss gebracht werden .

Projects by Pipedrive ist ein Projektmanagement Add-on, das die Automatisierungsfunktionen des CRMs nahtlos unterstützt.

Nutzen Sie den intuitiven Workflow-Builder, um logische Automatisierungen zu erstellen, die Aktivitäten automatisch ausführen und Projekte voranbringen.

Integration Ihres CRM und Ihrer Projektsoftware

Projektplanung, Prozessautomatisierung und -management sind viel einfacher, wenn Sie Ihre Vertriebspipeline mit Ihrem Projektmanagementprozess in einem einzigen Tool abstimmen können.

Nach der Abonnierung des Add-ons wird Pipedrives Projects zu einer nativen Funktion innerhalb des Pipedrive CRM, was nahtlose Workflows für Ihr gesamtes Team bedeutet. Sie können Projektkarten aus Deals, Kontakten oder Organisationen manuell erstellen oder sie automatisch erstellen lassen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt werden.

Verfolgen Sie die Projekt-Performance mit Kanban-Boards

Teammitglieder und wichtige Stakeholder müssen in ihren Apps auf dieselben Projektinformationen zugreifen können, damit alle am selben Strang ziehen.

Mit der Kanban-Ansicht von Pipedrive können Sie neue Projekte vom ersten Schritt über wichtige Meilensteine bis zum Projektabschluss leiten.

Unterteilen Sie die erforderlichen Aktionen in Aktivitäten und Teilaufgaben, um Ihre Projektmanagementaufgaben effizienter zu planen, und automatisieren Sie anschließend den Prozess.

E-Mails mit Ihrer Projektmanagement-Software synchronisieren

Um personalisierte, automatisierte Nachrichten an Ihre Kontakte zu senden, müssen Sie zunächst Ihre E-Mails mit Ihrem agilen Projektmanagement-Tool synchronisieren.

Mit Projects können Sie Ihre Kollegen mit E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden halten, Ihr CRM mit Slack synchronisieren, um bei wichtigen Ereignissen automatisierte Nachrichten zu versenden, und sogar Ihre Ansichtsberechtigungen bearbeiten, um zu bestimmen, welche Teammitglieder auf E-Mail-Inhalte zugreifen können.

Individuelle Anpassung Ihrer Apps

Schneiden Sie Projects von Pipedrive auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Tabellenkalkulationen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und verschiedene anpassbare Kanban-Boards, um die Team-Performance zu verbessern.

Sie können die Pipedrive CRM-Funktionen auch mit unseren leistungsstarken Marketplace Apps von Drittanbietern erweitern. Integrieren Sie beispielsweise Ihr Pipedrive CRM mit Zapier für noch mehr Automatisierungsoptionen.