Herramienta de programación
3 maneras en las que una herramienta de programación puede ser adecuada para ti
Programar citas puede ser tedioso y engorroso. Una herramienta de programación te permite ahorrar tiempo y ayudarte a establecer conversaciones con los clientes potenciales.
Utiliza el software de programación como el Programador de Pipedrive para compartir la disponibilidad de las reuniones, sincronizar tus calendarios y evitar tener dos reuniones a la vez. Utiliza la herramienta de programación de Pipedrive para:
Reservar horas con los prospectos de alto potencial
Programar llamadas de contratación programadas con los candidatos
Crear calendarios esepecíficos para funciones como horario de oficina
Acceso completo. No se necesita tarjeta de crédito.
Características de una herramienta de programación potente
Por complicadas que sean tus necesidades de programación, el Programador de actividades de calendario de Pipedrive puede gestionarlo todo en un lugar, eliminando los cambios entre herramientas. Busca estas características de programación para ahorrar tiempo y acortar el ciclo de ventas:
Funcionalidad
Mejora tu flujo de trabajo con funciones de programación e integraciones para ayudarte a ahorrar tiempo.
Control
Establece tu disponibilidad para que los contactos solo vean las horas que desees que vean. Configura múltiples calendarios para diferentes fines.
Notificaciones y recordatorios
Nunca te pierdas una llamada programada con las invitaciones de calendario automatizadas y la opción de enviar recordatorios de llamada.
Facilidad de uso
Céntrate en tu trabajo en lugar de averiguar cómo funciona tu programador de reuniones. Nuestras herramientas son intuitivas, visuales y fáciles de usar.
Valor
Aprovecha los beneficios de una herramienta CRM multiuso que incluye programación automatizada, en lugar de pagar por una herramienta aparte.
Qué buscar en una herramienta de programación
Las mejores herramientas de programación de calendario te hacen parecer profesional. Te colocan frente a tus clientes potenciales y por delante de la competencia. Busca estas funciones de programación:
- Un único enlace de calendario compartible, ajustado para la zona horaria del destinatario
- Tiempos extra para evitar que tus reuniones se solapen entre sí
- Integraciones de herramientas de videoconferencia para añadir enlaces de vídeo a tus llamadas
- Integraciones con las herramientas de calendario populares para evitar reservas duplicadas
- Integración de embudos para programar tareas de equipo
Comparte tu disponibilidad con un solo clic
La herramienta de calendario de Pipedrive te permite compartir tu disponibilidad en línea con cualquiera a través de una página de reserva sencilla. Los clientes potenciales eligen un horario que se adapte a ambos para que el verdadero trabajo pueda comenzar.
Así funciona:
- Establece tu disponibilidad eligiendo tu duración de reunión preferida y el horario que te convenga
- Añade una nota, enlaces o cualquier otro campo extra para que lo rellene el destinatario
- Guarda tu disponibilidad como una plantilla con su propio enlace compartido
- Envía el enlace a tus contactos e invítalos a reservar una hora adecuada
- Pega el enlace del Programador en tu firma de correo electrónico o en documentos para ofrecer a los contactos más formas de programar una reunión
- Tu contacto recibe tu disponibilidad y selecciona una hora que convenga a ambos
- Una vez se ha programado la reunión, tanto tú como tu contacto recibiréis un correo electrónico de confirmación
- Tu reunión recién programada se añade automáticamente a tu calendario
- El calendario de Pipedrive elimina las franjas horarias reservadas en tiempo real para cualquier otra persona que reciba tu enlace de invitación
Toma el control de tu calendario
Compartir un enlace de calendario no significa que pierdas el control de lo que se programará ni cuándo se programará.
Segmenta tu tiempo y crea un calendario para los miembros del equipo y otro para los clientes. Separa calendarios para eventos únicos o establece horarios de oficina.
Sugiere una hora de dos maneras sencillas:
Establece y comparte franjas horarias de disponibilidad habitual
Asigna y envía específicamente propuestas de hora únicas
Proponer horarios específicos ofrece a los prospectos una forma fácil de decir "sí" y hace que las reuniones importantes se lleven a cabo antes.
Un calendario que se vincula a tu embudo
No tiene sentido tener un programador de reuniones que ahorre tiempo si no se comunica con el resto de tu CRM. Evita las reintroducciones manuales y las notas con un programador CRM que se integre con el software de automatización de tu herramienta de gestión de embudos.
Comprueba qué prospectos o contactos están caducados y necesitan una llamada de seguimiento
Crea una invitación de reunión directamente desde la vista de detalles de tus contactos o negocios
Observa las próximas llamadas y el historial de llamadas con los clientes potenciales en tu embudo
Caso práctico: Cómo Accentuate utilizó la herramienta de programación de Pipedrive para ampliar su negocio
Antes de adoptar Pipedrive, la agencia creativa Accentuate utilizaba una hoja de cálculo para introducir datos del cliente y rastrear reuniones y seguimientos. Debido a que la información fundamental se dividía entre el correo electrónico y las hojas de cálculo, perdían oportunidades para cerrar los negocios.
Con el CRM y la herramienta de programación de Pipedrive, Accentuate estableció rápidamente su embudo y comenzó a reservar reuniones y actividades de seguimiento desde un solo lugar. Después del cambio, incrementaron sus ingresos 10 veces en cuatro años.
“Necesitas ser capaz de ampliar y gestionar tu base de clientes de forma eficaz si quieres ser serio al competir en un contexto de negocios moderno. Y si deseas ampliar y gestionar eficazmente tu base de clientes necesitas un CRM, como Pipedrive: así de simple".
Eden Brownlee, Accentuate
Integraciones del Marketplace
Activa tus herramientas para que se comunique entre sí con aplicaciones populares como Calendly, Google Calendar, Zoom, Zapier y otras.
Calendly
Crea y sincroniza reuniones entre Pipedrive y Calendly. Descubre cómo Calendly se sincroniza con Pipedrive.
Zapier
Utiliza la automatización para crear flujos de trabajo personalizados entre tus aplicaciones favoritas. Observa cómo Zapier puede conectar tus herramientas a Pipedrive.
Microsoft 365
Sincroniza Microsoft Teams, Calendar y Outlook con Pipedrive para una programación perfecta de reuniones y videollamadas. Sincroniza Pipedrive y Microsoft Flow a través del Marketplace.
Google Calendar
Configura una sincronización unidireccional o bidireccional con tu calendario de trabajo para evitar reservas duplicadas. Obtén la integración de Google Calendar con Pipedrive aquí.
Zoom Meetings
No pierdas el tiempo creando manualmente enlaces de reunión. Agrega tu cuenta de Zoom para crear enlaces automatizados. Comprueba cómo se conecta Zoom con Pipedrive.
Google Meet
Automatiza los enlaces de videollamada en tus invitaciones de la herramienta de programación de Pipedrive con una integración de Google Meet. Obtén más información sobre la sincronización de Pipedrive con Google Meet.
Complemento LeadBooster
El complemento LeadBooster de Pipedrive tiene cuatro potentes funciones que te dan más control sobre la generación de prospectos:
Prospector: Accede a una enorme base de datos de más de 400 millones de perfiles y 10 millones de empresas, optimizada según tu perfil ideal de cliente.
Chatbot: Automatiza la participación del cliente y la cualificación de prospectos con un Chatbot de conversación personalizable.
Chat en vivo: Toma el control del Chatbot de forma eficiente en cualquier dispositivo cuando un cliente quiera hablar con una persona en tiempo real.
Formularios web: Deja que tus prospectos entrantes compartan contigo su información de contacto utilizando los formularios atractivos y fáciles de crear en tu sitio web.
Preguntas frecuentes de la herramienta del Programador
Utilizado por más de 100.000 empresas en 179 países
Iñigo ValenzuelaCEO y fundador, Smartvel
Fabiola EscuerGerente general, KeyClouding
Adriana Güell ForsEjecutivo de Cuentas Clave, Soft For You