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Cómo Pipedrive y Smart Docs ayudaron a Sellto a mejorar radicalmente la eficiencia

La empresa sueca Sellto es una consultora B2B que optimiza los procesos de ventas digitales de sus clientes, proporcionando orientación sobre software, estrategias de ventas y cultura organizacional.

  • Industria: Consultoría
  • Ubicación: Suecia
  • Complemento clave: Smart Docs
Caso de estudio de Sellto | Pipedrive

58 %

Reducción de los costos de gestión de clientes y documentos en un 58 %

3x

El proceso de ventas es tres veces más eficiente que antes

El problema al que se enfrentó la empresa

Antes de perfeccionar su producto hasta convertirlo en el que ahora ofrece Sellto, Stefan Blendulf había estado proporcionando consultoría de ventas a pequeñas y medianas empresas de comercio electrónico.

Stefan utilizaba más de 10 herramientas diferentes para automatizar su proceso de ventas, incluida la creación y gestión de documentos, lo que le costaba tiempo y dinero a la empresa. Necesitaba combinar estas herramientas en una sola plataforma, mientras agilizaba todo el proceso.

Ese fue el mayor desafío, mantener un gran flujo de trabajo, porque cuantas más aplicaciones tienes, más cosas debes tener en cuenta. Puedes configurar todo con automatizaciones, pero eso requiere tiempo y mantenimiento. Ese fue el gran reto: hacer que todo funcionara bien en conjunto y mantener un flujo de trabajo realmente fluido.
SB

Stefan BlendulfPropietario y fundador, Sellto

Cómo Pipedrive proporciona una solución

Cuando Pipedrive lanzó Smart Docs, Stefan decidió probarlo y quedó encantado con los resultados. Pudo cancelar su suscripción anterior a la herramienta de gestión de documentos y confiar por completo en Pipedrive para sus cotizaciones, propuestas y contratos.

Pipedrive y Smart Docs combinaron las funciones para las que Stefan necesitaba varias herramientas, entre ellas las funciones de gestión de documentos. El CRM ayudó a Stefan a optimizar su proceso, haciéndolo tres veces más eficiente y ayudando a reducir los costos de gestión de clientes y documentos en un 58 %.

Smart Docs extrae automáticamente los datos de los prospectos de Pipedrive, por lo que Stefan también pudo crear plantillas de documentos personalizadas y profesionales que se completarían automáticamente cuando los tratos avanzaran a través de las etapas del embudo.

Creo que es genial. Teniendo en cuenta el tamaño de nuestra empresa, e incluso si nos fijamos en empresas más grandes, digamos de 300 empleados, no veo por qué usarías otro software de gestión de documentos o cualquier otra cosa que no sea Pipedrive si ya estás usando Pipedrive como tu CRM, porque tiene todo lo que necesitas.
De todos los clientes de Pipedrive, no hay nadie que haya probado más SaaS o CRM que yo, y no hay nada tan completo como Pipedrive, especialmente cuando incluye Smart Docs.
SB

Stefan BlendulfPropietario y fundador, Sellto

La forma única en que Sellto usa Pipedrive

Sin embargo, ahora que está de vuelta en acción con Sellto, Stefan ha encontrado fácil volver a usar Pipedrive.

Pipedrive brinda flexibilidad y opciones de personalización, permitiendo que el nuevo proceso de ventas de Stefan sea el eje central y que su equipo emplee los mejores métodos para avanzar a los prospectos a través del embudo, ofreciendo además una estructura clara para los nuevos integrantes del equipo.

Gracias a Smart Docs, que cubre todas las necesidades de presupuestos, propuestas y contratos de Sellto, el equipo puede entregar documentos profesionales a los prospectos de manera rápida y sin errores.

Es tan sencillo como conectarlo y empezar a usarlo. Lo que me encanta de Pipedrive es su flexibilidad; te permite trabajar de muchas formas diferentes. Siempre me resulta intuitivo, sin importar cómo lo configure. Otros CRM te imponen un proceso rígido, pero yo necesito libertad para adaptarlo a mis necesidades.
Pipedrive nos inspiró y nos mostró el potencial que teníamos. Con Smart Docs, pudimos presentar nuestro producto de una forma más atractiva y profesional, causando una mejor impresión en nuestros clientes potenciales.
SB

Stefan BlendulfPropietario y fundador, Sellto

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