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Cómo Socionomera se convirtió en la tercera empresa de crecimiento más rápido en Suecia

Socionomera, una empresa de autorizada de contratación de personal, está liderando la lucha contra la escasez nacional de trabajadores sociales en Suecia, que prestan una atención social crucial. Damir Sabani, fundador y director ejecutivo, y su equipo trabajan incansablemente para mantenerse al día con la demanda y lo hacen con la ayuda de Pipedrive.

Gracias a su enfoque innovador, la empresa se ha disparado hacia el éxito, ganando el prestigioso título de la tercera empresa de más rápido crecimiento de Suecia y la empresa de más rápido crecimiento en Skåne.

  • Industria: Contratación
  • Ubicación: Suecia
  • Función clave: Projects
Socionomera Case Study

5x

Reducción en trabajo administrativo gracias a la automatización

No 1.

Es la empresa de más rápido crecimiento en Skåne

150 %

Los gerentes asesores pueden dirigir a 25 trabajadores sociales cada uno, lo que supone un aumento del 10 al 15

El reto al que se enfrentó Socionomera

El proceso de contratación de Socionomera era manual y requería de mucho tiempo, lo cual dificultaba encontrar rápidamente a los candidatos adecuados en un mercado competitivo. La empresa dependía de Word y Excel, lo que generaba confusión, duplicación del trabajo y falta de estandarización.

Administrar las relaciones con clientes y candidatos también fue un reto. Cada vez que recibía una solicitud para un consultor, Damir tenía que buscar manualmente en los archivos del personal para encontrar a la persona adecuada para el puesto.

El tiempo es crucial en la industria de las contrataciones. No somos la única empresa a la que nuestros clientes recurren en busca de candidatos, por lo que, si bien la calidad es primordial, la velocidad también es un componente muy importante.
Era más fácil de manejar cuando tenía 10 o 20 nombres. Tenía el documento de Word para cada candidato a consultor: simplemente me enviaban su currículum por correo electrónico y lo guardaba en el sistema que había creado en mi computadora. Cuando hubo más, se hizo más difícil estar al tanto de cuándo estaría disponible cada consultor y cuáles eran sus habilidades.
DS

Damir SabaniFundador y CEO, Socionomera

La solución de Pipedrive a los problemas de Socionomera

A Damir le dijeron que un CRM podría ayudarlo a administrar su creciente número de candidatos, por lo que investigó soluciones y llegó a Pipedrive, que tenía las funciones de personalización adecuadas para sus necesidades.

Con Pipedrive, la empresa puede buscar candidatos con requisitos de habilidades específicas, automatizar la eliminación de candidatos inadecuados y estandarizar el proceso de incorporación. ¿El resultado? Un proceso de contratación más eficiente y eficaz, lo que conduce a una mejor calidad de los candidatos y una ventaja competitiva.

Los candidatos inadecuados se eliminan de los procesos de contratación y se les envía un correo electrónico automático, lo que reduce significativamente la carga administrativa de la empresa.

Gracias al complemento Projects de Pipedrive, la empresa ahora puede garantizar que los candidatos se incorporen rápidamente y tengan acceso a los inicios de sesión, el sistema de informes y otros recursos necesarios. Esto no solo mejoró la experiencia del candidato, sino que también redujo el riesgo de retrasos o problemas durante el proceso de incorporación.

En todos los aspectos, Pipedrive nos ahorra mucho tiempo. Muchas, muchas horas. La capacidad de eliminar automáticamente del sistema a candidatos no calificados o inadecuados hace que todo nuestro proceso sea más eficiente.
Antes, la carga administrativa era demasiado grande. Un gerente consultor podía supervisar de 10 a 15 personas. Ahora, esa cifra está más cerca de 25.
DS

Damir SabaniFundador y CEO, Socionomera

Las formas únicas en que Socionomera utiliza Pipedrive y Projects

Socionomera necesita asegurarse de que los candidatos que recluta se integren con éxito en la organización y estén equipados con los recursos necesarios para desempeñar su nuevo trabajo. La empresa utiliza Projects para garantizar que los candidatos tengan acceso a todos los recursos que necesitan, como credenciales de inicio de sesión y sistemas de informes desde el primer día, lo que ha mejorado la experiencia del candidato.

El complemento también permite a Socionomera monitorear todo lo relacionado con sus tratos con las organizaciones, incluidos los plazos, reuniones y comentarios. Esto ayuda a Socionomera a mantener buenas relaciones con los clientes y candidatos y garantizar que todos estén satisfechos con el servicio que reciben.

Con Projects, pudimos crear un proceso paso a paso para garantizar el éxito de la incorporación, comenzando con el primer día en que los candidatos iniciaban en la nueva empresa.
Cuando se cierra el trato, nos gusta monitorear la contratación durante algunos meses, tal vez un año, para asegurarnos de que todos estén contentos y que todo funcione sin problemas.
DS

Damir SabaniFundador y CEO, Socionomera

Smart Docs cambió todo. Antes teníamos que imprimir una página, luego firmarla, luego escanearla y, finalmente, enviársela a nuestros clientes o, en algunos casos, nuestros clientes querían que los contratos se enviaran por correo postal. Ahora, simplemente podemos firmar el documento digitalmente a través de Pipedrive.
DS

Damir SabaniFundador y CEO, Socionomera

Cómo Socionomera automatiza los procesos para mantenerse a la vanguardia

Además del complemento Projects, Socionomera también utiliza una serie de funciones de Pipedrive para aumentar la productividad, incluidas las Automatizaciones y Smart Docs.

El equipo usa la función de las Automatizaciones para automatizar todo el proceso de ventas, desde la recepción de pedidos de los clientes hasta el cierre y la firma de contratos, mientras que Smart Docs les permite crear y manejar documentos en Pipedrive de forma rápida y sencilla.

Desde que comenzamos a usar Pipedrive, nuestros procesos se han vuelto más eficientes. Estamos creciendo más rápido que nunca, ganando premios y nuestros ingresos han aumentado sustancialmente. No podríamos estar más felices de haber encontrado Pipedrive. Ha hecho una gran diferencia en nuestro negocio.
DS

Damir SabaniFundador y CEO, Socionomera

La diferencia que Pipedrive ha hecho

La adopción de Pipedrive ha cambiado las reglas del juego para Socionomera.

Pipedrive le ha permitido a la empresa crear un sistema de contratación personalizado, lo que ha impulsado aún más su crecimiento exponencial. La función de Projects ayudó a Socionomera a estandarizar sus procesos de reclutamiento e incorporación, monitorear el desempeño y mantener relaciones positivas.

Con la ayuda de Pipedrive, la empresa simplificó sus procesos, ahorró incontables horas y recursos y disparó el crecimiento del negocio.

¡Dedica menos tiempo a las tareas administrativas y más tiempo a cerrar tratos!