Herramienta de programación
3 maneras en que un programa para agendar citas online te puede funcionar a ti
Programar citas con clientes puede ser tedioso y complicado. Una potente herramienta de gestión de citas puede ahorrarte tiempo y ayudarte a asegurar conversaciones con clientes potenciales.
Utiliza un software de programación como el Planificador de Pipedrive para compartir tu disponibilidad para reuniones, sincronizar tus calendarios, obtener recordatorios de citas y evitar reservaciones de citas dobles. Puedes utilizar la herramienta de programación y reservas de citas de Pipedrive para:
Garantizar tiempo con los prospectos muy interesados
Programar llamadas de contratación con candidatos
Crear calendarios dedicados para las responsabilidades de trabajo como el horario de oficina. Obtener recordatorios de reservas personalizados.
Acceso total. No se requiere tarjeta de crédito.
Qué hace que una herramienta o programa para agendar citas online sea poderosa
Por complejas que sean tus necesidades de programación, el Planificador de actividades del calendario de Pipedrive puede administrarlo todo en un solo lugar, lo que significa que ya no tendrás que cambiar entre herramientas. Busca estas funciones de programación para ahorrar tiempo y acortar el ciclo de ventas:
Funcionalidad
Mejora tu flujo de trabajo con funciones de programación e integraciones para ayudarte a ahorrar tiempo, entre otras opciones avanzadas.
Control
Establece tu disponibilidad para que los contactos solo vean los horarios que quieres que vean; así obtendrás un mayor control de citas de clientes. Configura varios calendarios para una amplia gama de fines.
Notificaciones y recordatorios automatizados
Nunca te pierdas una llamada programada con invitaciones automatizadas del calendario y la opción de enviar recordatorios automáticos de llamadas.
Fácil de usar
Enfócate en tu trabajo en lugar de averiguar cómo funciona tu planificador de citas programadas. Nuestras herramientas son intuitivas, visuales y fáciles de usar.
Valor
Aprovecha los beneficios de una herramienta CRM multipropósito que incluye un proceso de programación automatizado en lugar de pagar herramientas de marketing por separado.
Qué buscar en una herramienta de programación
Las mejores herramientas de programación de calendarios te hacen lucir profesional. Te colocan enfrente de tus posibles clientes y por delante de la competencia. Busca estas funciones de programación:
- Un único enlace de calendario que se puede compartir, ajustado a la zona horaria del destinatario
- Tiempos de amortiguación para evitar que tus reuniones individuales coincidan entre sí
- Integraciones de herramientas de videoconferencia para añadir enlaces de video a tus llamadas
- Integraciones con herramientas populares de calendario para evitar reservaciones de citas dobles
- Integración del embudo para programar tareas en equipo y aumentar el rendimiento del personal
Comparte tu disponibilidad con un solo clic
La herramienta de calendario de Pipedrive te permite compartir tu disponibilidad en línea con cualquier persona a través de una página de reserva de citas simple. Los clientes potenciales eligen un momento que les convenga a ambos, después comienza el verdadero trabajo.
Así es como funciona:
- Establece la disponibilidad de tu reunión al eligir la duración preferida de tu junta y los horarios que más te convengan
- Añade una nota, un enlace de reunión o cualquier otro campo adicional para que el destinatario lo complete
- Guarda tu disponibilidad en una plantilla con tu propio enlace de reserva para compartir
- Envía el enlace por correo electrónico a tus contactos e invítalos a programar en horarios disponibles
- Pega el enlace de tu Planificador en tu firma de correo electrónico o en documentos para brindarles a los contactos más formas de programar una reunión
- Tu contacto recibe tu disponibilidad y selecciona un horario que les convenga a ambos
- Una vez programado, tanto tú como tu contacto recibirán correos electrónicos de confirmación
- Tu reunión recién programada se añade automáticamente a tu calendario de citas
- El calendario de Pipedrive elimina las franjas horarias reservadas en tiempo real para cualquier otra persona que reciba tu enlace de invitación
Toma el control de tu calendario
El compartir un enlace de calendario no significa que pierdas el control de lo que programas y cuándo.
Segmenta tu tiempo y crea un calendario para los miembros del equipo y otro para los clientes. Separa calendarios para eventos puntuales o establece horarios de oficina.
Propón un horario de dos formas sencillas:
Establece y comparte franjas horarias de disponibilidad regulares
Asigna y envía propuestas específicas y puntuales
Proponer horas específicas les brinda a los posibles clientes una manera fácil de decir "sí" y hace que las reuniones importantes se lleven a cabo antes.
Un calendario que se vincula a tu embudo
No tiene sentido tener un planificador de reuniones (citas agendadas) que ahorre tiempo si no se comunica con el resto de tu CRM. Evita el reingreso manual y las notas con un programador de CRM que se integra con el software de automatización de tu herramienta de administración del embudo.
Ve qué prospectos o contactos se tornan obsoletos y necesitan una llamada de seguimiento
Crea una invitación a una reunión directamente desde la vista de detalles de tus contactos o tratos
Revisa las próximas llamadas y los historiales de llamadas con clientes potenciales en tu embudo
Caso de estudio: Cómo Accentuate utilizó la herramienta de programación de Pipedrive para hacer crecer su negocio
Antes de adoptar Pipedrive, la agencia creativa Accentuate utilizaba una hoja de cálculo para ingresar los datos de clientes y rastrear las reuniones y seguimientos. Con información crucial dividida en correos electrónicos y hojas de cálculo, perdían oportunidades para cerrar tratos.
Con la herramienta de gestión de citas y el CRM de Pipedrive, Accentuate configuró rápidamente su embudo y comenzó a programar reuniones y rastrear las actividades, todo desde un solo lugar. Después del cambio, aumentaron sus ingresos 10 veces en cuatro años.
“Debes poder ampliar y administrar tu base de clientes de manera efectiva si quieres tomarte en serio lo de competir en un campo de negocios moderno. Y si deseas hacer crecer y administrar tu base de clientes de manera efectiva, necesitas un CRM, como Pipedrive, así de simple”.
Eden Brownlee, Accentuate
Las integraciones del Marketplace
Habilita tus herramientas para comunicarse entre sí con integraciones a aplicaciones populares como Calendly, Google Calendar, Zoom, Zapier, redes sociales y más.
Calendly
Crea y sincroniza reuniones entre Pipedrive y Calendly. Descubre cómo se sincroniza Calendly con Pipedrive.
Zapier
Utiliza la automatización para crear flujos de trabajo personalizados entre tus aplicaciones favoritas. Ve cómo Zapier puede conectar tus herramientas a Pipedrive.
Microsoft 365
Sincroniza Microsoft Teams, Calendar y Outlook con Pipedrive para programar reuniones y videollamadas sin inconvenientes. Sincroniza Pipedrive y Microsoft Flow a través del Marketplace.
Google Calendar
Configura una sincronización unidireccional o bidireccional con tu calendario de trabajo para evitar reservaciones de citas dobles. Encuentra la integración de Google Calendar con Pipedrive aquí.
Zoom Meetings
No pierdas el tiempo creando enlaces de reunión manualmente. Añade tu cuenta de Zoom para la creación automatizada de enlaces. Ve cómo Zoom se conecta con Pipedrive.
Google Meet
Automatiza un enlace de videollamada en tus invitaciones de la herramienta de programación de Pipedrive con una integración de Google Meet. Obtén más información sobre la sincronización de Pipedrive con Google Meet.
Complemento LeadBooster
El complemento LeadBooster de Pipedrive tiene cuatro potentes funciones que te brindan más control sobre la generación de prospectos:
Prospector: Accede a una base de datos masiva de más de 400 millones de perfiles y 10 millones de empresas, optimizada en torno al perfil de tu cliente ideal.
Chatbot: Automatiza la participación del cliente y la calificación de prospectos con un Chatbot conversacional personalizable.
Chat en vivo: Toma el control del chatbot sin problemas en cualquier dispositivo cuando un cliente quiera chatear con alguien en tiempo real.
Formularios web: Deja que tus prospectos entrantes compartan su información de contacto contigo mediante formularios atractivos y fáciles de crear en tu sitio web.
Preguntas frecuentes sobre la herramienta Planificador
Utilizado por más de 100,000 empresas en 179 países
Luis BadilloCOO y socio, Masclicks
Arturo OjedaFundador, Handy
Lionel Di LoretoDirector Comercial Asociado, Eunoia Consultores