Certaines méthodes changent par leur forme, mais pas par leur fond. C’est le cas des cartes de visite. Tous les professionnels souhaitent marquer les esprits de leurs prospects et leurs clients lors de salons ou d’événements de networking. Pour ce faire, la carte de visite reste un incontournable pour les commerciaux, les dirigeants et les acheteurs du monde de l’entreprise. Mais quel format de carte de visite est le plus adapté pour être mémorable ? Quelles sont les dimensions classiques d’une carte de visite ? Comment choisir un moyen innovant de créer sa carte de visite pour faire impression auprès de ses partenaires et (futurs) clients ? Le format physique est-il encore d’actualité en 2025 ? Réponses dans cet article.
Quel est le format d’une carte de visite ?
La taille standard d’une carte de visite est de 85 x 55 mm. Ces dimensions sont similaires à une carte bancaire ou une carte de fidélité. En effet, cela permet de l’insérer facilement dans un portefeuille ou un porte-cartes. Vous pouvez opter pour des coins droits ou des coins arrondis. Si ce genre de détail peut paraître minime, n’oubliez pas que l’image de marque se construit à chaque interaction client.
D’autres formats de carte de visite à imprimer sont disponibles pour sortir du lot :
Format carré : 65 x 65 mm
Format slim : 85 x 40 mm
La carte de visite pliée : 85 x 100 mm environ
La carte de visite ronde : 60 mm de diamètre
Format américain : 89 x 51 mm
Les formats innovants de carte de visite : 5 exemples
De nos jours, les cartes de visite prennent d’autres formats que le carton échangé pendant des années lors de salons et événements de networking. Les nouvelles technologies ont transformé les méthodes d’échange de contacts entre professionnels.
Ces nouveaux formats comprennent donc :
Les cartes à puce NFC : une carte unique à coller contre le téléphone de ses interlocuteurs pour faire apparaître sa description, ses informations professionnelles et son contact.
Les QR codes : un visuel à flasher avec l’appareil photo de son smartphone pour rediriger ses interlocuteurs vers une page de contact, un site web ou des informations spécifiques.
Liens vers ses réseaux sociaux : les applications LinkedIn et WhatsApp mettent à disposition un simple QR code à flasher pour ajouter directement la personne dans ses contacts. Pour les professionnels utilisant uniquement ce moyen de communication, cela peut s’avérer très pratique.
Des goodies à distribuer durant vos salons : la carte de visite vise à être retenue par ses prospects. Mais d’autres moyens sont bons à employer pour atteindre cet objectif. Les objectifs pratiques du quotidien peuvent aussi faire office de cartes de visite efficaces. Une miniature de votre produit, un outil en lien avec votre industrie ou un simple mug avec vos coordonnées sont des atouts ingénieux pour votre activité.
Carte de visite ensemencée : cette carte à planter contient des graines à faire pousser par vos prospects et vos clients. Un excellent moyen de se démarquer de la concurrence et d’être mémorable auprès d’une entreprise, particulièrement si votre entreprise met un point d’honneur à opter pour des solutions durables dans ses activités.
Ces moyens innovants de transmettre vos coordonnées doivent rester professionnels. Adaptez le format à votre secteur d’activité et votre cible. Certains professionnels préfèrent les méthodes traditionnelles, alors que d’autres sont plus réceptifs à la nouveauté.
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Quatre étapes pour trouver rapidement les bons prospects
À quoi sert une carte de visite ?
Une carte de visite permet de donner ses informations de contact à ses interlocuteurs lors de rencontres, de salons professionnels ou d’événements de networking, mais également à représenter la marque à travers son style. C’est un outil de communication incontournable et simple pour les professionnels à la rencontre de futurs clients et de partenaires.
La carte de visite doit comprendre les informations essentielles sur vous et votre entreprise comme l'adresse mail, le numéro de téléphone, l'adresse postale ou encore l'URL du site web. Elle représente le premier point de contact entre votre marque et vos prospects. La taille des cartes de visite originale est pratique : elle se range facilement dans un portefeuille ou une poche.
Auparavant, les cartes de visite étaient uniquement un papier cartonné rectangulaire échangé lors de salons ou de démarchage. Aujourd’hui, ce terme englobe de nombreux formats physiques et digitaux pour présenter son activité professionnelle.
Cartes de visites en ligne ou physiques ?
La réponse dépend de plusieurs paramètres.
La carte de visite standard est adaptée pour les secteurs d’activité qui dans lesquels les codes établis ont leur importance. Dans les professions libérales, l’industrie, l’assurance et certaines grandes entreprises établies depuis longtemps, la carte de visite classique a des chances de faire mouche.
Lorsqu’il s’agit de se différencier sur un marché innovant, la carte de visite digitale est une excellente option. Pour les agences marketing, les freelances, les architectes ou encore l’événementiel, ce type de support peut permettre de diriger vers un portfolio, une vitrine en ligne ou un showreel.
Créez des cartes de visites adaptées à vos besoins
En fonction de votre industrie et des interactions avec vos prospects, certains types de cartes de visites peuvent être plus adaptés. Voici quelques scénarios typiques dans lesquels vous pourriez avoir besoin d’échanger une carte de visite et le format le plus adapté :
Un salon lié à votre secteur d’activité : les QR codes, les cartes NFC et les cartes traditionnelles peuvent être adaptés selon votre activité.
Un événement de networking : pour vous démarquer, optez pour un moyen de partager vos coordonnées différemment comme la carte NFC, le QR code ou un goodie pertinent.
Sur le comptoir d’une boutique partenaire : une carte de visite de format standard est plus pratique à prendre avec soi pour les prospects.
Dans un lieu sans connexion Internet (ou un événement réunissant de nombreuses personnes) : une connexion faillible rend le QR code inutile. Préférez alors une carte NFC ou une carte de visite traditionnelle.
Si vous optez pour la carte digitale, pensez à garder sur vous des cartes de visite traditionnelles ou un moyen d’écrire vos coordonnées. Vos prospects peuvent toujours manquer de connexion Internet ou être à court de batterie sur leurs smartphones. Cela vous permet d’assurer de transmettre votre contact en toute situation.
Comparatif : cartes de visite gratuites vs. payantes
Les cartes de visite réellement gratuites n’existent pas. Comme souvent, la « gratuité » cache un prix sous-jacent, comme des frais de livraison élevés, la récolte de vos données personnelles ou professionnelles et surtout, un produit de mauvaise qualité.
Une carte de visite est une représentation de votre entreprise auprès de vos prospects, vos clients et vos partenaires. Elle doit donc refléter la qualité de ce que vous proposez, être professionnelle et en phase avec votre image de marque. De plus, ces cartes de visite peuvent être conservées pendant plusieurs années par vos clients ou partenaires. La qualité du papier et de l’impression sont donc essentielles pour une impression de qualité durable.
Si vous cherchez un moyen de créer une carte de visite gratuitement ou à faible coût, vous pouvez vous tourner vers des solutions digitales. Par exemple, la carte NFC permet d’investir une fois dans votre carte de visite et vous n’avez plus qu’à la coller contre le smartphone de vos prospects pour partager vos coordonnées.
5 conseils pour maximiser l’impact de vos cartes de visite
Vos prospects reçoivent également des cartes de visite, ou des équivalents en ligne, de leurs partenaires et de vos concurrents. Ainsi, vous devez mettre en œuvre la bonne stratégie pour maximiser leur impact et vous démarquer. Voici les conseils les plus importants pour réussir le format de vos cartes de visite, aussi bien digital que physique :
Inclure votre proposition de valeur : votre nom de marque ou votre logo ne sont parfois pas suffisants pour se rappeler comment vous pouvez aider vos prospects. Sur vos cartes de visite, vos goodies ou vos descriptions (pour les cartes NFC), pensez à insérer votre promesse de vente.
Se différencier sans réinventer la roue : selon votre secteur d’activité, les méthodes de carte de visite innovantes ne sont pas adaptées. Toutefois, vous pouvez toujours vous différencier par un papier de qualité, l'épaisseur des cartes, le format ou la palette de couleurs figurant sur l’objet.
Laisser de l’espace sur le design : quel que soit le format que vous choisissez, pensez à laisser respirer le design pour attirer le regard sur les informations essentielles de votre entreprise. En design, on dit souvent que la perfection s’atteint lorsqu’il n’y a plus rien à supprimer. Ne gardez que le nécessaire.
Certaines entreprises d'impression en ligne proposent des services de design avec des modèles de cartes de visite préenregistrés. Vous choisissez le format des cartes, vous ajoutez votre charte graphique, votre police d'écriture, vous ajoutez vos propres photos et vous assurez d'intégrer automatiquement la marge de sécurité nécessaire pour l’acceptation des fichiers par les services d'impression.
S’adapter à sa cible : s’il y avait un conseil à retenir pour faire sa carte de visite, c’est bien celui-ci. Les techniques de vente vous l’apprennent : vous devez vous adapter à la personne à qui vous vous adressez. Si vos prospects utilisent leurs smartphones, optez pour une carte de visite digitale, NFC ou un QR code WhatsApp. Si vos clients préfèrent les méthodes traditionnelles, soignez votre carte de visite papier. Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse, seulement celle qui fonctionne pour votre entreprise.
Choisir la bonne impression (pour une carte standard au format physique) : la qualité de l'impression de carte est cruciale pour augmenter l'impact de vos rencontres. Faites le bon choix entre le pelliculage mat et le pelliculage brillant, les options de dimension, l'impression recto verso, la gamme de papiers, les options de finition, les types de coin et les épaisseurs de papier.
Plus la quantité de cartes est élevée, plus le prix par carte sera avantageux. De plus, vous pouvez dépasser un certain montant dans votre panier et bénéficier de la livraison gratuite.
Pour conclure
En bref, les cartes de visite ont évolué avec le temps pour diversifier leurs formats physiques et digitaux. Chaque scénario de rencontres et types de prospects ont leurs spécificités à prendre en compte avant de créer votre carte de visite idéale.
Pour maximiser vos chances de vendre vos produits et services à vos prospects, soignez vos cartes de visite et utilisez un outil de Customer Relationship Management (CRM) adapté à votre entreprise. Avec Pipedrive, vous adoptez un plan d’abonnement conçu pour chaque type d’entreprise. Le logiciel est simple à prendre en main et vous pouvez commencer à vendre grâce à vos pipelines de vente dès aujourd’hui.
