Vous allez quitter votre poste et vous cherchez un exemple de lettre de démission, pour rédiger la vôtre. Cet article vous propose plusieurs modèles de lettres de démission et des conseils pour écrire une lettre simple et efficace.
À quoi sert une lettre de démission quand vous quittez un emploi ?
La lettre de démission sert au salarié en contrat dans une entreprise à informer son employeur de sa volonté de terminer ce contrat et de quitter l’entreprise.
La lettre de démission est-elle obligatoire pour quitter un emploi ?
Le Code du travail français « ne prévoit pas de forme particulière ni de mentions obligatoires pour présenter sa démission : elle peut être verbale, écrite ou résulter d’un comportement sans ambiguïté du salarié ». Cependant, il est fortement recommandé d’écrire une lettre de démission. Celle-ci limite le risque de contestation (par exemple, sur l’intention de démissionner ou sur la date de départ du salarié), fixe le début du préavis de démission et permet de quitter l’entreprise de manière responsable et polie.
Pour chaque modèle de lettre de démission simple de cet article, nous vous invitons à adapter le modèle à votre situation et à votre entreprise, en personnalisant les éléments en italiques ou entre crochets.
Au début de la lettre, indiquez votre nom complet, votre adresse postale complète (code postal et ville), votre adresse email, votre numéro de téléphone, le lieu et la date. Cet élément est aligné à gauche du document.
Ensuite, ajoutez le nom de votre entreprise, de votre responsable et l'adresse postale de l'entreprise. Cet élément est aligné à droite du document.
Commencez la lettre avec une formule de salutation comme Monsieur nom de famille, Madame nom de famille ou « À qui de droit ».
Poursuivez par une déclaration de démission claire, en indiquant votre période de préavis et la date de votre dernier jour de travail.
Éléments facultatifs (nous y reviendrons plus loin) :
Au milieu de la lettre, vous pouvez indiquer la raison de votre départ (si vous le souhaitez).
Vous pouvez aussi exprimer vos remerciements pour les opportunités de carrière qui vous ont été offertes par votre employeur actuel.
À la fin de la lettre, terminez par une formule de politesse et écrivez votre nom complet et signez.
Si vous souhaitez quitter l’entreprise avant la date de préavis, il est important de demander un rendez-vous pour rechercher l’accord des parties sur votre date de départ effective.
Exemple récapitulatif :
[Votre nom complet]
[Votre adresse postale]
[Votre adresse e-mail]
[Votre numéro de téléphone]
[Date et lieu]
[Votre entreprise]
[Nom de votre responsable]
[Adresse postale de l’entreprise]
Madame/Monsieur nom de la personne responsable,
Je vous écris pour vous présenter ma démission de mon poste chez nom de l'entreprise, à compter du dernier jour ouvrable. Cette période de préavis correspond à la durée de xx jours requise par mon contrat.
[Facultatif :]
Bien que cette décision ait été difficile à prendre, je quitte l'entreprise parce que raison du départ. Je vous remercie pour les possibilités, le soutien et l’expérience acquise chez nom de l'entreprise. Veuillez me faire savoir comment je peux vous aider pendant la période de transition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Votre nom complet et signature
Gestion d’équipes et scaling des ventes
Comment rédiger une lettre de démission ?
Voici les bonnes pratiques à respecter pour écrire une lettre de démission.
Vérifiez les modalités de rupture de contrat pour respecter le préavis
Les modes de rupture de contrat peuvent être indiquées dans votre convention collective, votre accord d’entreprise, accord de branche, accord collectif, ou tout autre document contractuel.
Si les modalités de votre nouvel emploi vous invitent à commencer plus tôt que la fin de votre préavis, vous pouvez proposer une négociation à ce sujet.
Soyez clairs et concis
Le contenu de votre lettre doit être clair, sans ambiguïté, sans malentendu possible. Le bon format est celui d’une lettre courte, d’une seule page, avec des phrases et des paragraphes brefs.
Envoyez votre lettre au bon interlocuteur
Envoyez votre lettre de démission au service ou à la personne adéquate : service des ressources humaines, directeur ou président de l’entreprise, etc. Les conventions collectives indiquent parfois la fonction du destinataire auquel adresser votre courrier. Si vous avez un doute, posez la question à votre responsable.
Faites parvenir votre lettre par le bon canal
Transmettez votre lettre par le moyen qui convient : remise en mains propres, envoi par email, ou envoi postal par lettre recommandée (ou lettre RAR). Là aussi, en cas de doute, demandez à votre responsable.
Dans tous les cas, il est conseillé d’informer votre supérieur que vous souhaitez quitter l’entreprise avant d’envoyer une lettre de démission. Cela fait partie des pratiques habituelles et témoigne d’une attitude professionnelle.
5 modèles de lettre de démission
Voici 5 exemples de lettres de démission, pour vous donner de l’inspiration.
1. Exemple de lettre de démission période d’essai
Voici un modèle de lettre de démission simple avant la fin de la période d’essai.
Prénom Nom du salarié
Adresse postale
Société
Prénom Nom du représentant
Fonction du représentant (DRH, etc.)
Adresse postale
Lettre recommandée avec accusé de réception n° 1A XXX XXX XXX X / Lettre remise en main propre contre décharge.
À lieu, le date
Objet : Rupture de la période d’essai
Madame/Monsieur,
Je vous informe que je souhaite mettre fin à ma période d’essai.
Conformément à l’article L. 1221-26 du Code du travail, je quitterai mes fonctions au terme du délai de prévenance de [24 heures car je suis présent dans l’entreprise depuis moins de 8 jours] ou [48 heures car je suis présent dans l’entreprise depuis plus de 8 jours].
[Dans tous les cas]
Je vous demande de bien vouloir rendre accessibles les documents suivants : dernier bulletin de salaire et son règlement, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur pour France Travail (ex Pôle Emploi).
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Prénom Nom du salarié
Signature du salarié
Exemple de lettre de démission CDD
Voici un modèle de lettre de démission simple pendant un contrat à durée déterminée.
Prénom Nom du salarié
Adresse postale
Société
Prénom Nom du représentant
Fonction du représentant (DRH, etc.)
Adresse postale
Lettre recommandée avec accusé de réception n° 1A XXX XXX XXX X / Lettre remise en main propre contre décharge.
À lieu, le date
Objet : Notification de démission
Madame/Monsieur,
Je souhaite par la présente vous signifier ma démission de mes fonctions de fonction occupée exercées depuis le Date du début du contrat au sein de l'entreprise. J'ai bien noté que les termes de Mon contrat de travail / La convention / L'accord… prévoient un préavis de Durée du préavis.
[Option 1 : modèle de lettre de démission avec préavis, si le salarié souhaite exécuter son préavis]
Dès lors, mon départ sera effectif à l’expiration de mon préavis (d’une durée de durée du préavis).
[Option 2 : modèle de lettre de démission sans préavis, si le salarié souhaite négocier son préavis]
Cependant, et par dérogation, je sollicite la possibilité de ne pas effectuer ce préavis et, par conséquent, de quitter l'entreprise à la date Du date / de la réception de ma lettre de démission, mettant ainsi fin à mon contrat de travail.
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord concernant la dispense de préavis.
[Dans tous les cas]
À l’expiration de mon contrat de travail, je vous demanderai de bien vouloir rendre accessibles les documents suivants : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur pour France Travail (ex Pôle Emploi).
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Prénom Nom du salarié
Signature du salarié
Exemple de lettre de démission CDI
Voici un modèle de lettre de démission simple pendant un contrat à durée indéterminée.
Prénom Nom du salarié
Adresse postale
Société
Prénom Nom du représentant
Fonction du représentant (DRH, etc.)
Adresse postale
Lettre recommandée avec accusé de réception n° 1A XXX XXX XXX X / Lettre remise en main propre contre décharge.
À lieu, le date
Objet : Notification de démission
Madame/Monsieur,
Je souhaite par la présente vous signifier ma démission.
[Option 1 : modèle de lettre de démission avec préavis, si le salarié souhaite exécuter son préavis]
Dès lors, mon départ sera effectif à l’expiration de mon préavis (d’une durée de durée du préavis).
[Option 2 : modèle de lettre de démission sans préavis, si le salarié souhaite négocier son préavis]
Bien que mon départ soit conditionné au respect d’un préavis d’une durée de durée du préavis, je souhaiterais négocier une date de départ anticipée et ainsi être libéré de l’exécution de la totalité / d’une partie de celui-ci.
Je me tiens à votre disposition pour déterminer une date de départ effective au regard de ma situation.
[Dans tous les cas]
À l’expiration de mon contrat de travail, je vous demanderai de bien vouloir rendre accessibles les documents suivants : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur pour France Travail (ex Pôle Emploi).
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Prénom Nom du salarié
Signature du salarié
Source et outils complémentaires : le Code du travail numérique
Lettre de démission simple en cas de situation conflictuelle avec l’employeur
Quelles que soient les relations professionnelles que vous avez avec votre employeur ou les ressources humaines de votre entreprise au moment de votre départ, il est conseillé d’adopter un ton neutre dans ce type de lettre de démission.
Si vous avez des propos négatifs sur l’entreprise, sur votre manager ou sur vos collègues, cela pourrait se retourner contre vous. Si, par exemple, un employeur potentiel contacte votre employeur actuel pour se renseigner sur votre expérience, ces écrits pourraient être contre-productifs.
Vous pouvez utiliser les modèles ci-dessus en gardant ces principes à l’esprit.
Lettre de démission simple en cas de bonne relation avec l’employeur
Vous pouvez inclure les éléments optionnels dont nous parlions plus haut, en donnant quelques informations sur le contexte de votre départ, par exemple une rupture conventionnelle d’un commun accord, des raisons personnelles comme la réalisation d’un service civique, ou encore un changement d’orientation dans votre parcours professionnel avec un objectif d’upskilling ou de reconversion.
Vous pouvez utiliser les modèles ci-dessus en insérant ce type d’information supplémentaire.
Pour conclure
Écrire une lettre de démission peut être compliqué, surtout si vous ne l’avez encore jamais fait ou si votre employeur ne s’attend pas à cette annonce. Nos exemples de lettre sont faits pour vous inspirer et vous donner les bonnes pratiques d’une relation professionnelle saine. Utilisez-les librement, et faites toujours preuve de politesse et de professionnalisme lorsque vous les adaptez à vos besoins.
Le CRM Pipedrive aide les entreprises dans leursrecrutements ainsi que dans la gestion de leurs équipes commerciales internes et leurforce de vente externalisée. Testez lesfonctionnalités du CRM Pipedrive gratuitement pendant 14 jours.
