Basé dans l'Utah, Redlist destine son logiciel de gestion opérationnelle basé sur le cloud à l'industrie lourde, avec une liste complète de fonctionnalités permettant aux entreprises de placer les bonnes personnes sur le bon équipement, au bon endroit et au bon moment.
Le logiciel de Redlist permet de gérer les équipements, de suivre les réparations, les coûts, la performance et la conformité des actifs, et d'aider les chefs de projet à superviser leurs projets.
Depuis que Redlist a adopté l'outil Smart Docs de Pipedrive, l'entreprise a constaté une réduction des erreurs humaines grâce au remplissage automatique des champs personnalisés de Smart Docs. Mais ce n'est pas le seul avantage dont Redlist a profité en adoptant Smart Docs :
Chaque vendeur économise à présent l'équivalent d'une journée de travail
Plus d'activités : de 50 à 200-300 activités par jour et par vendeur
En 2021, Redlist a réalisé une augmentation de plus de 200 % de l'ARR
Auparavant, Redlist se servait de Canva comme solution de fortune pour concevoir ses documents de proposition. Cependant, l'équipe a rapidement fait face à des problèmes, affectant la productivité des vendeurs ainsi que la qualité et l'exactitude des propositions envoyées aux clients.
Chaque proposition prenant jusqu'à trois heures à rédiger et à envoyer, et chaque vendeur envoyant trois à quatre propositions par semaine, une quantité énorme de temps était consacrée à la seule rédaction de ces documents, au point de faire passer les ventes au second plan.
Sans la possibilité de remplir automatiquement les champs de leurs modèles de document, les commerciaux de Redlist devaient saisir manuellement le texte et les données, ce qui multipliait les occasions d'introduire des erreurs humaines.
Lorsque Robert Williams a rejoint la société en tant que chef des ventes en mai 2021, il a rapidement réalisé qu'ils avaient besoin d'une meilleure solution pour rédiger les propositions. Il voulait libérer le personnel commercial des tâches administratives de base afin qu'il puisse se concentrer sur ses activités de vente.
Lorsque Williams a rejoint l'équipe, Redlist utilisait déjà Pipedrive, mais l'équipe n'avait pas entièrement exploré les fonctionnalités et les modules disponibles.
Avant de se tourner vers des options tierce, Williams s'est demandé quels outils Pipedrive pourraient remplacer Canva, et c'est là qu'il a découvert Smart Docs.
Grâce à l'interface intuitive de Smart Docs, Williams a pu mettre en place des modèles pour son équipe de manière rapide et efficace. Williams a rapidement compris que son équipe pourrait gagner beaucoup de temps en passant à Smart Docs et en utilisant les options de remplissage automatique pour extraire les bonnes informations à partir de la base de données Pipedrive.
Avec les modèles Smart Docs en place, le temps nécessaire à Redlist pour élaborer une proposition a considérablement diminué, passant de plusieurs heures à moins de 15 minutes. En l'espace d'une semaine, chaque vendeur économisait désormais le temps d'une journée de travail entière.
Les vendeurs ont pu consacrer plus de temps à leurs activités de vente, faisant passer leurs activités moyennes d'environ 50 à 200-300 par jour, grâce aux outils d'automatisation de Smart Docs et Pipedrive.
Ce gain d'efficacité a aidé Redlist à se développer rapidement. Redlist a vu ses revenus annuels récurrents (ARR) augmenter de plus de 200 % en 2021. Depuis octobre 2021, Redlist a vu 3,5 millions de dollars ajoutés à son pipeline et a atteint 2 millions de dollars d'ARR en mars 2022.
Sur la base du succès qu'ils ont eu avec Pipedrive jusqu'à présent, Redlist cherche à étendre son utilisation de Pipedrive à d'autres secteurs de l'entreprise, permettant aux 21 membres de l'équipe Redlist qui travaillent avec Pipedrive de clarifier leur communications par le biais de la plateforme.
Smart Docs est compris dans nos forfaits Professionnel et Entreprise.
Si vous êtes sur notre plan Essentiel ou Avancé, vous pouvez ajouter Smart Docs à votre abonnement à partir de 32,50 $US par mois.