Smart Docs palīdzēja Redlist uzlabot darba efektivitāti un panākt teju 200% pieaugumu gada regulārajos ieņēmumos

ASV Jūtas štata uzņēmums Redlist izstrādā mākonī balstītu operatīvās vadības programmatūru smagās rūpniecības nozarei, nodrošinot visaptverošu funkciju klāstu, kas ļauj uzņēmumiem nogādāt īstos darbiniekus ar īsto aprīkojumu īstajā vietā un laikā.

Redlist programmatūra palīdz pārvaldīt aprīkojumu, uzraugot remontu, izmaksas, aktīvu efektivitāti un atbilstību, kā arī atvieglo projektu vadītājiem projektu pārraudzību.

Nozare: SaaS

Darbības vieta: ASV

Galvenā funkcija: papildinājums Smart Docs

Kopš Pipedrive rīka Smart Docs ieviešanas Redlist ir samazinājis cilvēciskās kļūdas faktoru, pateicoties Smart Docs automātiski aizpildāmajiem pielāgotajiem laukiem. Lūk, vēl dažas priekšrocības, ko uzņēmumam Redlist sniegusi Smart Docs ieviešana:

1 diena

Katrs aģents tagad ik nedēļu ietaupa vienu dienu laika

6x

Vairāk aktivitāšu – agrāk 50, tagad 200-300 aktivitātes uz katru aģentu dienā

200%

2021. gadā Redlist panāca vairāk nekā 200% pieaugumu gada regulārajos ieņēmumos

Uzņēmumam Redlist bija nepieciešams jauns priekšlikumu izveides process

Uzņēmums Redlist iepriekš savu priekšlikumu dokumentu izveidei bija pielāgojis rīku Canva. Taču komandai drīz vien radās problēmas, kas mazināja pārdevēju darba efektivitāti un klientiem nosūtīto dokumentu kvalitāti un precizitāti.

Tā kā katra priekšlikuma izveidei un nosūtīšanai bija nepieciešams līdz pat trim stundām, un katrs pārdevējs nosūtīja trīs līdz četrus priekšlikumus nedēļā, šo dokumentu apstrāde prasīja ļoti daudz laika, neļaujot aģentiem koncentrēties uz pārdošanu.

Bez iespējas automātiski aizpildīt viņu veidnēs iekļautos laukus Redlist pārdevējiem nācās manuāli ievadīt tekstu un datus, un rezultātā nereti tika pieļautas kļūdas.

Kad Roberts Viljamss 2021. gada maijā pievienojās uzņēmumam kā pārdošanas vadītājs, viņš ātri apjauta nepieciešamību pēc labāka risinājuma priekšlikumu rakstīšanai. Viņš vēlējās atbrīvot pārdošanas personālu no pamata administratīvā darba, ļaujot vairāk laika veltīt pārdošanas darbībām.

Dokumentu sastādīšanai mēs izmantojām Canva, kas prasīja ievērojamu daudzumu laika, un pēc tam pārdošanas komanda pārnesa dokumentus uz DocuSign, lai nosūtītu tos parakstīšanai.

Roberts ViljamssPārdošanas vadītājs

Viena no lietām, kas mani interesēja, bija procesa standartizācijas iespējas; veidi, kā procesu optimizēt un paātrināt, lai varētu konsekventi prezentēt datus, iegūt pareizos skaitļus un paātrināt darījuma noslēgšanas gaitu.

Tagad maniem pārdevējiem daudzos gadījumos nav jāpamet Pipedrive, lai paveiktu darāmo. Viņi var pavadīt teju visu darba laiku Pipedrive un Outlook ietvaros. Izmantojot veco pieeju, bieži radās kļūdas. Ar Smart Docs es varu vienkārši izveidot nepieciešamo informāciju un neraizēties par kļūdām, ko ievades procesā varētu pieļaut pārdevēji.

Roberts ViljamssPārdošanas vadītājs

Kā Smart Docs nodrošināja Redlist nepieciešamo risinājumu

Kad Viljamss pievienojās komandai, Redlist jau lietoja Pipedrive, bet komanda nebija pilnībā iepazinusi daudzas no pieejamajām funkcijām un papildinājumiem.

Pirms pievēršanās trešo pušu risinājumiem Viljamss centās noskaidrot, kuri Pipedrive rīki varētu aizstāt Canva, un atklāja Smart Docs.

Pateicoties Smart Docs intuitīvajai saskarnei, Viljamss varēja ātri un efektīvi izveidot komandai nepieciešamās veidnes. Viljamss ātri apjauta, ka komanda varētu ietaupīt ļoti daudz laika, pārejot uz Smart Docs un izmantojot jaudīgās automātiskās aizpildīšanas iespējas, kas iegūst datus tieši no Pipedrive datubāzes.

Ar Smart Docs ietaupītais laiks vairo darba efektivitāti un ieņēmumus

Pēc Smart Docs veidņu ieviešanas Redlist priekšlikuma izveidei nepieciešamais laiks būtiski saruka – no vairākām stundām līdz mazāk nekā 15 minūtēm. Katram aģentam izdevās nedēļā ietaupīt veselu darbadienu laika.

Pateicoties Smart Docs un Pipedrive automatizācijas rīkiem, aģenti varēja vairāk laika veltīt pārdošanas aktivitātēm, un vidējais aktivitāšu skaits pieauga no 50 līdz 200-300 dienā.

Efektivitātes pieaugums palīdzēja Redlist panākt strauju izaugsmi. 2021. gadā Redlist piedzīvoja gada regulāro ieņēmumu (ARR) pieaugumu par vairāk nekā 200%. Kopš 2021. gada oktobra Redlist konveijerā ir iekļauti darījumi 3,5 miljonu ASV dolāru vērtībā, un 2022. gada martā gada ARR sasniedza 2 miljonus ASV dolāru.

Ņemot vērā līdzšinējos panākumus ar Pipedrive, Redlist plāno izvērst Pipedrive lietojumu arī citās savas uzņēmējdarbības jomās, lai kopā 21 Redlist komandas dalībnieks varētu lietot Pipedrive un veikt skaidru informācijas apmaiņu platformas ietvaros.

Mēs uzticam Pipedrive visas CRM funkcijas. Mēs izmantojam daudzus platformā Pipedrive iekļautos rīkus. Es esmu izveidojis bagātīgu izejošo potenciālo klientu meklēšanas procedūru klāstu, pamatojoties uz darbplūsmu automatizācijām. Mēs izmantojam Pipedrive, lai pārvaldītu visu procesu – no potenciālo klientu meklēšanas līdz galvenajam pārdošanas konveijeram un klientu atjaunošanas konveijeram.

Mums pašlaik ir apmēram septiņi pārdevēji, kuri nosūta trīs līdz četrus priekšlikumus nedēļā. Parēķinot – pat ja ietaupījums ir tikai divas stundas uz priekšlikumu, tas katram komandas dalībniekam atbrīvo veselu darba dienu, tāpēc es katru nedēļu iegūstu papildu darba efektivitāti nedēļas apmērā.

Roberts ViljamssPārdošanas vadītājs

Vai domājat, ka Smart Docs var palīdzēt arī jums?

Sākt darbu ar Smart Docs

Smart Docs ietilpst mūsu Profesionālajā un Korporatīvajā plānā.
Ja lietojat mūsu Pamata vai Paplašināto plānu, varat pievienot Smart Docs savam abonementam par cenu no 32,50 $ mēnesī.