Hoe schrijf je een afscheidsemail aan collega's (inclusief 7 sjablonen)

Beste voorbeeld afscheidsmail werk aan collega's

Je baan opzeggen houdt veel meer in dan alleen je bureau opruimen. Het is een cruciale tijd waarin je woorden en acties een grote invloed kunnen hebben op je toekomstige carrière.

Een goed geschreven afscheidsmail aan collega’s is een manier om dat hoofdstuk positief af te sluiten. Het is je kans om waardering te tonen en je netwerk te versterken.

In dit artikel bekijken we de voordelen van het sturen van een afscheidsmail naar collega’s en belangrijke overwegingen voordat je op ‘verzenden’ drukt. We delen ook een paar handige afscheidsmail werk voorbeelden om je op weg te helpen.

De voordelen van een afscheidsemail

Zelfs als het jouw beslissing was om verder te gaan en je een betere kans tegemoet gaat, kan het einde van een baan een moeilijke tijd zijn.

Volgens Vicki Salemi, carrière-expert bij Monster.com:

Ongeacht hoe je je voelt over je vertrek, het nemen van de tijd om een afscheidsemail voor klanten en collega’s te schrijven en te sturen heeft enkele belangrijke voordelen. Het stelt je in staat om het volgende te bereiken:

• Zet waardevolle relaties voort.

Je collega's worden een belangrijk onderdeel van je leven; ze dragen bij aan je groei en delen in je uitdagingen en successen. Naast dat het goede etiquette is, opent een afscheidsemail de deur om deze relaties voort te zetten, terwijl je aan een nieuwe baan begint, waardoor je professionele netwerk wordt verrijkt.

• Bekrachtig je nalatenschap.

Je afscheidsemail beïnvloedt ook hoe collega's zich jou zullen herinneren. De beste afscheidsmails aan collega's tonen je professionaliteit en dankbaarheid, zodat mensen je om de juiste redenen blijven waarderen.

• Deel belangrijke informatie.

Of het nu gaat om een herinnering aan aankomende evenementen of details over wie jouw verantwoordelijkheden overneemt, een afscheidsmail zorgt ervoor dat de nodige mensen op de hoogte blijven en dat losse eindjes worden afgehecht.

• Afsluiting.

Op persoonlijk vlak geeft het schrijven van een afscheidsemail een gevoel van afsluiting. Het is een moment van reflectie, waarin je de goede tijden kunt waarderen en met een gevoel van voltooiing en verwachting vooruit kunt kijken naar wat komen gaat.

Belangrijke punten om te overwegen voordat je je afscheidsmail schrijft

Een goede afscheidsmail gaat verder dan alleen de juiste woorden kiezen. Hier zijn enkele cruciale factoren om over na te denken voordat je begint met schrijven.

Timing

Meestal stuur je een afscheidsemail ergens tussen het indienen van je ontslag en je laatste werkdag. Sommige collega’s zijn zich er misschien niet van bewust dat je vertrekt, maar je manager mag zeker niet door je e-mail verrast worden.

Wacht niet tot het allerlaatste moment, want dat geeft mensen mogelijk niet genoeg tijd om te reageren.Vooral als je de e-mail verstuurt vanaf een werkaccount die je na je vertrek niet meer kunt gebruiken.

Als je contact opneemt met direct ondergeschikten, klanten of opdrachtgevers, is het handig om hen iets eerder te mailen, zodat ze tijd hebben om met eventuele vragen te reageren.

Ontvangers

Het is gebruikelijk om een afscheidsemail te sturen naar je directe team en naaste collega’s in andere afdelingen. Veel mensen sturen ook persoonlijke emails naar managers en mentoren die een belangrijke rol in hun carrière hebben gespeeld.

Bedenk ook wie je op de hoogte moet stellen van je vertrek. Sommige mensen mailen hun direct ondergeschikten om hen te bedanken en om eventuele veranderingen te bevestigen. Op dezelfde manier helpt het benaderen van vaste klanten of leveranciers om de overgang soepel te laten verlopen.

Onderwerpregel

Net als bij elke email is het kiezen van de juiste onderwerpregel cruciaal. Een goede onderwerpregel zorgt ervoor dat je e-mail wordt geopend en zet de toon voor de boodschap.

Je kunt bijvoorbeeld een lichtere toon gebruiken voor je naaste collega’s, misschien met een inside joke of een andere verwijzing. Voor managers of in sommige gevallen klanten is een formele, respectvolle onderwerpregel in een afscheidsemail echter meer gepast.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Bedankt en tot ziens

• Een warm vaarwel

• Laten we in contact blijven

• Tot ziens

• Mijn laatste werkdag

• Het was een genoegen

• Afscheid

Wat je wel (en niet) moet opnemen in je afscheidsmail aan collega’s

De beste afscheidsmails bevatten dezelfde essentiële onderdelen.

Het is bijvoorbeeld gebruikelijk om je contactgegevens toe te voegen, zodat je na je laatste werkdag in contact kunt blijven. Als je je online netwerk wilt uitbreiden, kun je een link naar je LinkedIn-profiel delen.

Als je je daar comfortabel bij voelt, kun je aanbieden om te helpen met overgangstaken of vragen. Hoewel je technisch gezien je collega’s geen extra ondersteuning verschuldigd bent, kan zo’n aanbod veel betekenen voor het behouden van positieve relaties.

Er zijn echter dingen die je absoluut uit je afscheidsemail moet weglaten. Deel geen vertrouwelijke of gevoelige informatie over het bedrijf of individuen.

Vermijd negatieve opmerkingen over het bedrijf, het management of collega’s. Zelfs als je niet goed overweg kon met sommige collega’s of je je oneerlijk behandeld voelt, is je afscheidsemail niet de plek om oude rekeningen te vereffenen.

Daarnaast is dit niet het juiste platform om referenties, aanbevelingen of andere gunsten te vragen. Behandel dergelijke verzoeken apart en persoonlijk.

Met deze richtlijnen zorg je ervoor dat je afscheidsemail een positieve en blijvende indruk achterlaat.

Hoe schrijf je een afscheidsemail aan collega’s

Wat zeg je in een afscheidsemail aan collega’s? Omdat dit een van de belangrijkste professionele emails kan zijn die je verstuurt, is het belangrijk om het goed te doen.

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een afscheidsmail:

1. Kies de juiste toon

Begin met nadenken over de aard van je relaties en de bedrijfscultuur. Zorg ervoor dat het gevoel en de toon van je e-mail daarbij passen.

Als je bijvoorbeeld een collega mailt waarmee je al 10 jaar dagelijks luncht, is een informele en persoonlijke toon waarschijnlijk gepast. Een email aan je leidinggevende op afstand bij een grote multinational zal waarschijnlijk professioneler en beknopter zijn.

Of je afscheidsemail nu formeel of informeel, hartelijk of feitelijk is, het moet aansluiten bij je ontvangers. Laat deze toon overal in je e-mail terugkomen, van de onderwerpregel tot de handtekening.

2. Toon dankbaarheid

Na een vriendelijke begroeting begin je je afscheidsmail met een uiting van waardering. Laat je dankbaarheid zien voor de gedeelde ervaringen, de geleerde lessen en de steun die je tijdens je dienstverband hebt ontvangen.

Noem kort enkele belangrijke prestaties of gedenkwaardige momenten die jij en je team samen hebben bereikt.

3. Nodig de ontvangers uit om in contact te blijven

De vriendschappen en relaties die je tijdens je werk hebt opgebouwd, kunnen doorgaan nadat je verder bent gegaan, maar alleen als je daarvoor de basis legt. Laat de ontvanger weten of je in contact wilt blijven en deel je persoonlijke contactgegevens.

4. Sluit af met de beste wensen

Rond je afscheidsmail af door je collega’s en de organisatie het beste te wensen voor de toekomst.

Door je e-mail op een positieve noot te beëindigen, bevorder je een gevoel van goodwill en laat je een blijvende, gunstige indruk achter die je waardering en respect benadrukt.

5. Houd het kort

Hoewel je misschien veel te zeggen hebt, probeer je e-mail beknopt en to the point te houden. Een lange email kan je boodschap minder krachtig maken en de aandacht van de ontvanger verliezen.

Richt je op het zo beknopt mogelijk overbrengen van je belangrijkste gedachten. Een paar korte alinea’s zijn meestal voldoende voor een afscheidsemail.

6. Lees je e-mail na

Om een professionele indruk achter te laten, zorg je ervoor dat je e-mail goed geschreven is. Controleer je e-mail op spelling- en grammaticafouten voordat je hem verzendt. Bekijk ook de toon en inhoud om er zeker van te zijn dat ze je bedoelde boodschap nauwkeurig overbrengen.

7 Voorbeelden van afscheidsmails

Nog steeds op zoek naar de juiste woorden voor je afscheidsemail? Deze bedanktbrief afscheidsemails aan collega’s voorbeelden zijn ontworpen voor gebruik in verschillende situaties.

1. Formele afscheidsmail collega’s voorbeeld

Als je afscheid wilt nemen op een professionele manier, is deze template ideaal voor een goed afscheid.

2. Hartelijke bedanktbrief afscheidsemail aan naaste collega’s voorbeeld

Als je veel tijd doorbrengt in de werkomgeving, is de kans groot dat je hechte vriendschappen hebt opgebouwd. Voor die collega’s die meer verdienen dan een formeel afscheid, kan dit afscheidsmail voorbeeld helpen.

3. Voorbeeld afscheidsmail werk teamleden

Als je deel hebt uitgemaakt van een specifiek team, gebruik dan deze afscheid collega tekst template om de gedeelde prestaties te vieren en alles wat jullie samen hebben bereikt.

4. Afscheidsemail aan een manager of eigenaar

Het sturen van een positieve afscheidsemail naar je manager kan voordeel opleveren, vooral als zij je toekomstige werkgever kennen.

5. Afscheidsemail aan een medewerker

Als je in een hogere functie zat en mensen onder je had, kan je afscheidsemail helpen om de overgang voor hen gemakkelijker te maken.

6. Afscheidsmail klanten voorbeeld

Als je werk het vereiste om nauw samen te werken met klanten, stuur hen dan een afscheidsemail. Stel ze gerust dat ze in goede handen zijn en deel de contactgegevens van je vervanger.

7. Afscheidsmail aan een mentor

Is er iemand geweest die een grote invloed heeft gehad op je carrière? Of het nu een collega is die je door moeilijke uitdagingen heeft geholpen, of een manager die je nieuwe vaardigheden heeft geleerd, neem contact op en deel je dankbaarheid voor alles wat ze hebben gedaan.

Aanvullende tips om in goede harmonie afscheid te nemen

Een goed opgestelde bedanktbrief is een stap in de goede richting, maar het is nog maar een onderdeel van het proces. Hier zijn enkele extra tips om in goede harmonie afscheid te nemen en gezonde professionele relaties te onderhouden.

Maak het gemakkelijk voor je werkgever

Kleine stappen kunnen de overgang voor zowel jou als je werkgever soepeler maken.

Geef je werkgever voldoende opzegtermijn als je van plan bent te vertrekken. Controleer je contract om te zien hoeveel opzegtermijn je werkgever vereist en gebruik dat als minimum, zodat ze niet in de problemen komen bij het zoeken naar een vervanger.

Zorg ervoor dat je alle projecten en taken hebt afgerond of goed hebt overgedragen voordat je vertrekt. Bied waar mogelijk aan om je opvolger in te werken.

Behoud een positieve houding

Houd naast je e-mail ook al je andere interacties positief,zowel binnen als buiten het bedrijf.

Vermijd negatieve gesprekken over het bedrijf of je collega’s. Je weet nooit wanneer je wegen in de toekomst weer zullen kruisen.

Toon je dankbaarheid persoonlijk

Voor sommige werkrelaties is een afscheidsmail alleen niet genoeg. Neem de tijd om je collega’s, managers en medewerkers persoonlijk te bedanken voor de ervaringen die je hebt gedeeld en de steun die ze hebben geboden.

Deze face-to-face interactie versterkt ook de relatie die je hebt opgebouwd. Het laat een blijvende indruk achter en legt de basis voor langdurige professionele vriendschappen.

Reflecteer en leer

Terwijl je je voorbereidt op een spannende nieuwe functie, neem dan even de tijd om terug te kijken op je tijd in je huidige rol. Deze reflectie biedt de kans om je sterke punten te begrijpen, evenals de gebieden waar je jezelf kunt verbeteren.

Je legt hiermee de basis voor voortdurende groei en staat in een betere positie om de waardevolle connecties te koesteren die je professionele pad blijven verrijken.

Slotgedachten

Het afronden van een baan markeert het einde van een belangrijke fase in je leven, maar ook het begin van nieuwe kansen en ervaringen.

Contact opnemen met je collega’s en medewerkers via een doordachte afscheidsmail is een belangrijk onderdeel van deze overgang. Je afscheidsmail stelt je in staat om te bepalen hoe je herinnerd wilt worden, terwijl je tegelijkertijd verbindingen onderhoudt die een leven lang kunnen blijven.

Een positieve houding behouden en een goede indruk achterlaten helpt je om het meeste uit je tijd in de rol te halen en met optimisme uit te kijken naar de spannende vooruitzichten die voor je liggen.