Zonder het e-mail adres van je contactpersoon kun je geen succesvolle marketingcampagnes voeren of koude e-mails naar potentiële klanten versturen. Een mailadres achterhalen is echter niet altijd even makkelijk.
Hoe minder tijd je besteedt aan het zoeken naar e-mailadressen, hoe beter. Er zijn verschillende e-mail zoektools en omgekeerde e-mail opzoektools op de markt die je helpen de benodigde e-mailadressen te vinden. In dit artikel geven we een overzicht van vijf van de beste online e-mail zoektools en geven we tips voor het handmatig opsporen van e-mailadressen. We leggen je bovendien uit wat je moet doen voordat je die belangrijke e-mail verstuurt.
Wat zijn e-mail opzoektools en reverse e-mail zoektools?
Wanneer je nieuwe contacten zoekt of e-mails krijgt van adressen die je niet herkent, kunnen e-mail- en reverse e-mail opzoektools je helpen kiezen om te bepalen met wie je zaken wilt doen.
Met e-mail zoektools kun je het email adres zoeken van een persoon aan de hand van de contactgegevens die je hebt, zoals een social media profiel, telefoonnummer, volledige naam en bedrijfsnaam.
Is het e-mailadres de enige informatie die je hebt, dan kun je op basis van dit e-mail adres de persoon achter het emailadres zoeken.
Hunter.io
Hunter.io is een van de bekendste e-mail opzoektools. Het heeft een geïndexeerde bibliotheek van meer dan 100 miljoen e-mailadressen. E-mailadressen vinden met Hunter.io is dus een fluitje van een cent. Hunter.io biedt bovendien een e-mail verificatieservice die je vertelt of een e-mail adres geldig is of niet.
Wanneer je een naam of website ingeeft, worden alle gelinkte e-mails of e-mails op die domeinnaam weergegeven. Elk e-mailadres in de lijst bevat ook de datum waarop het e-mail adres werd aangemaakt.
Op Hunter.io kun je ook een email adres zoeken in bulk. Je kunt dit gebruiken als je verschillende leads hebt. Je geeft simpelweg de gegevens in via de bulk zoektool en alle e-mailadressen komen tevoorschijn. Op die manier spaar je heel wat tijd uit.
Hunter.io is staat verschillende gebruikers per abonnement toe, wat betekent dat je slechts één abonnement nodig hebt voor je volledige marketingafdeling.
Prijs
Hunter.io staat 25 gratis zoekopdrachten en 50 gratis verificaties per maand toe. Een abonnement begint bij $ 49,00 per maand voor 500 zoekopdrachten, en $ 399,00 per maand voor 30.000 zoekopdrachten.
FindThatLead
FindThatLead biedt een zoek- en e-mail verificatieservice die op dezelfde manier werkt als Hunter.io. FindThatLead heeft echter een paar extra tools.
Zo kun je bijvoorbeeld het e-mailadres zoeken van iemand via FindThatLead’s social media zoektool (LinkedIn en X).
FindThatLead biedt ook een e-mail verzendtool. Hiermee kun je de lijst met leads uploaden die je hebt gegenereerd via de e-mailzoeker, en vervolgens een gepersonaliseerde e-mail sturen.
Prijs
FindThatLead begint bij $ 49,00/maand voor 5.000 credits (per gebruik betaal je 1 credit) en heeft een maximum van $ 399,00/maand voor 30.000 credits. Bovendien krijg je bij aanmelding 50 gratis credits.
Instant Checkmate
Instant Checkmate verschilt van de vier andere opzoektools in deze lijst omdat het een openbare zoekdienst is. Naast het onthullen van gerelateerde e-mailadressen, geeft Instant Checkmate ook alle openbaar beschikbare informatie over de persoon weer. Over het algemeen wordt dit gebruikt voor een niet-juridisch achtergrondonderzoek.
Deze tool is een geweldige manier voor het omgekeerd opzoeken van e-mail adressen of om wat meer achtergrondinformatie te verkrijgen over je potentiële contacten, zoals hun eerdere werk, social media profielen en vorige functies.
Omdat Instant Checkmate op zoek gaat naar verschillende soorten informatie, is deze tool minder geschikt voor een lange lijst met leads. In dit geval is het beter om een snellere tool te gebruiken.
Prijs
Na een proef van $1 kun je onbeperkt e-mailadressen vinden voor ongeveer $ 35/maand (zonder mogelijkheid om het telefoonnummer op te zoeken). Er is een verlaagd tarief van $ 28/maand als je bereid bent om per kwartaal te betalen.
Anymail Finder
Terwijl diensten zoals Hunter.io e-mail adressen scrapen, hanteert Anymail Finder een gecombineerde aanpak.
Anymail Finder raadt e-mail adressen op basis van een formule en gaat deze e-mails vervolgens verifiëren. Dit betekent dat Anymail Finder soms e-mailadressen kan ontdekken die de scrapingtools niet kunnen vinden (omdat ze verduisterd zijn door anti-scraping software).
Hoewel Anymail Finder niet zo krachtig is als andere bulkmail tools, is het een uitstekende keuze om e-mails van kleinere websites of bedrijven te achterhalen. Het geeft echter geen bijkomende informatie, zoals namen van mogelijk potentiële klanten.
Prijs
De prijzen van Anymail Finder zijn vergelijkbaar met die van Hunter.io en FindThatLead. Abonnementen beginnen bij $ 49,00/maand voor 1.000 geverifieerde e-mails. Anymail Finder brengt alleen kosten in rekening per geverifieerd e-mailadres. Als ze minder dan 97% zeker zijn dat het e-mail adres echt is, rekenen ze niets aan.
Voila Norbert
Voila Norbert is een e-mail zoektool die je helpt bij zowel leadgeneratie als om een e-mail adres omgekeerd op te zoeken. Net als de andere tools in deze lijst kan Voila Norbert domeinen scannen op e-mailadressen, zoeken naar specifieke adressen en e-mails verifiëren.
Deze zoektool gebruikt een combinatie van databases en zoekstrategieën om e-mails te verzamelen. Vervolgens kennen ze een ‘zekerheidsscore’ toe aan de adressen om te verifiëren hoe waarschijnlijk het is dat dit bepaald adres geldig is of in gebruik is.
Houd er rekening mee dat de helft van de Voila Norbert-functies alleen bruikbaar zijn met een Google Chrome-extensie; de andere helft zijn beschikbaar in de webapplicatie. Dit betekent dat je mogelijk op twee verschillende plaatsen de nodige informatie moet opzoeken.
Prijs
Voordat je je aanmeldt, krijg je 50 e-mails gratis. Daarna biedt Voila Norbert zowel een prijs-per-credit- als een abonnement-optie aan. Credits beginnen bij $ 50 voor 500, terwijl het abonnement begint bij $ 49,00/maand voor 1.000 credits.
Voila Norbert biedt ook een ‘extra data’-service waarmee je extra informatie kunt verkrijgen, zoals functietitel, locatie, bedrijf en social media. Deze service kost $ 20 extra voor 500 e-mails.
Pipedrive
Pipedrive biedt twee tools aan waarmee je het verzamelen van contactgegevens kunt stroomlijnen: Smart Contact Data en, via de LeadBooster-tool, Prospector.
Smart Contact Data is een handige tool voor het omgekeerd opzoeken van e-mail adressen. De tool gaat op zoek naar informatie die is gekoppeld aan het e-mailadres van je contactpersoon. Door bronnen zoals LinkedIn te doorzoeken, bezorgt Smart Contact Data belangrijke gegevens zoals telefoonnummers, alternatieve e-mailadressen, social media-accounts en nog veel meer. De functie bespaart je heel wat tijd en ingewikkelde Google zoekopdrachten, zodat je je kunt richten op je kernfunctie: de verkoop!
Met Pipedrive vind je essentiële informatie die je nodig hebt om je prospects te contacteren en deals af te sluiten.
Prijs
Meer informatie over de prijsopties van Pipedrive vind je op onze prijzenpagina.
Prospector is beschikbaar via de LeadBooster-add-on. Het is een unieke database met meer dan 400 miljoen profielen. Het levert leads op die voldoen aan bepaalde criteria (jouw ideale klant), inclusief contactgegevens. Prospector wordt onderhouden door een AI-systeem, wat betekent dat het voortdurend wordt bijgewerkt met de meest recente informatie.
Zoek op organisatie, op personen of op beide. Prospector toont je wat voor soort informatie de database over elk bedrijf of elke persoon bevat. De contactgegevens worden weergegeven zodra je besluit welke leads je aan jouw Leads Inbox wilt toevoegen.
Prijzen
Meer informatie over de LeadBooster prijsopties vind je op onze prijzenpagina.
Hoe kun je zelf een email adres zoeken?
Hoewel bovenstaande e-mail opzoektools ongelooflijk handig zijn, is het niet altijd gegarandeerd dat je op deze manier alle e-mails vindt. Mijn e-mailadres zoeken bijvoorbeeld levert niets op. Bovendien kunnen de kosten voor de tools snel oplopen, afhankelijk van je behoeften.
Maar geen nood: er zijn heel wat manieren om manueel iemands e-mail op te zoeken. We geven je alvast enkele handige tips.
Een e-mail adres opzoeken via een domein
De beste gratis reverse e-mail zoektools zijn zwakker dan de betaalde versies, maar als je krap bij kas zit, kunnen ze behoorlijk efficiënt zijn.
Clearbit Connect is een Google Chrome e-mail tracker extensie die tot 100 gratis zoekopdrachten per maand biedt. Voeg de extensie toe aan Chrome en het verschijnt als zijmenu in je Gmail-account, waar het fungeert als een e-mail opzoektool. Wanneer je zoekt naar een bepaalde website of bedrijf, zal het alle bekende contacten en hun e-mailadressen weergeven.
Get Prospect is een andere Google Chrome-gebaseerde tool die 100 gratis e-mails per maand aanbiedt. Het is beschikbaar als een web-app of Chrome-extensie, en werkt net als elke andere e-mail opzoektool. Voer de domeinnaam of bedrijfsnaam in en in ruil daarvoor krijg je achtergrondinformatie, een lijst van de werknemers en alle e-mails die Get Prospect heeft kunnen vinden.
Beide tools bieden ook betaalde versies aan, en extra functies zoals e-mailverificatie en dataverrijking. De eenvoudige Chrome-extensies helpen marketeers bij kleinschalige prospectie en leadgeneratie.
Je kunt ook gewoon zoekmachines gebruiken: typ de volledige naam van je potentiële klant, samen met de woorden ‘contactgegevens’ of ‘e-mail’ in de zoekbalk en druk op enter. Et voilà!
Check de website van je potentiële klant
Een van de eenvoudigste manieren om e-mailadressen te vinden, is door de website van je potentiële contact te checken. Dit is hoe veel van de geautomatiseerde tools het doen, alleen veel sneller. Blader door de website totdat je hun ‘contact’, ‘over ons’- of ‘meet the team’-pagina vindt.
Je vindt deze pagina’s vaak in de footer van de website. Vind je ze niet, probeer dan om de URL te raden. Om bijvoorbeeld de pagina ‘Contacteer ons’ te vinden, kun je zoeken naar:
www.website.com/contact
www.website.com/contacteer-ons
www.website.com/neem-contact-op
Vind je het e-mail adres van je contactpersoon niet terug, dan kun je het bedrijf vaak bereiken via een contactformulier of een algemeen e-mail adres.
Email adres zoeken via sociale media-accounts
Een slimme manier om het e-mailadres van iemand te vinden, is via social media. Over het algemeen vermelden mensen met een specifieke functie hun contactgegevens om nieuwe kansen, marketingmogelijkheden of banen te vinden. LinkedIn is hiervoor het beste platform, of X. Facebook is minder effectief, maar het kan natuurlijk geen kwaad om ook daar even te kijken als je nergens anders het e-mailadres vindt.
Op LinkedIn ga je naar het profiel van de persoon. Direct onder hun profielfoto zie je een link met 'Contactgegevens'. Dit is waar je het e-mailadres vindt.
Op X kun je eerst kijken naar de bio van de persoon. Als je het e-mail adres daar niet vindt, kun je de geavanceerde zoekfunctie proberen. Zoek naar woorden zoals ‘dot’ of ‘at’, die vaak gebruikt worden om e-mailadressen te verbergen voor bots. Vul 'dot' en 'at' in het zoekveld in, en voeg hun X-account toe in het vak ‘Van deze accounts’.
Probeer het e-mailadres te raden
E-mailadressen binnen bedrijven zijn vaak makkelijk te raden. Denk bijvoorbeeld aan:
Het addertje onder het gras is dat je een e-mailverificatie moet uitvoeren om zeker te zijn van het adres. Je wilt namelijk geen e-mails sturen naar fake e-mailadressen; dit kan de reputatie van jou als afzender schenden (wat betekent dat je e-mail sneller in de spam-folder terechtkomt) en bovendien bereik je de doelpersoon niet.
Vraag je toekomstige klant om zijn of haar e-mail adres
Je kunt natuurlijk altijd om het e-mail adres van je prospect vragen door een e-mail te sturen naar het algemene e-mailadres van het bedrijf, of door contact op te nemen via het contactformulier op de website. Je kunt ook een bericht sturen via LinkedIn of X. Vermeld altijd wie je bent, waarom je contact opneemt en kijk of ze positief reageren.
Het belang van e-mailvalidatie
E-mailvalidatie betekent dat je nagaat of een e-mailadres correct is. Het is een essentieel onderdeel van een marketingcampagne en maakt deze effectiever, betrouwbaarder en veiliger.
Er zijn drie belangrijke redenen waarom je e-mailadressen moet valideren:
Om zeker te zijn dat je e-mail aankomt. Als het adres ongeldig is, zal de e-mail terug bouncen. Dit kan zijn omdat de gebruiker van dit adres niet meer voor het bedrijf werkt, of omdat het adres nooit heeft bestaan. Door je e-mails te valideren, voorkom je dit probleem.
Je vermijdt spam-klachten. Door je e-mail adressen te valideren, zou je spam rate niet hoger dan 0,1% mogen zijn, dat is minder dan één klacht per 1.000 e-mails.
Je behoudt je reputatie. Als je e-mails verstuurt naar niet-geverifieerde adressen, loop je het risico op een hoger bounce-percentage. Dit heeft invloed op je reputatie als afzender. Hoe hoger je bounce-percentage, hoe sneller je e-mail in de spam-folder belandt. Een gevalideerde e-maillijst bewijst aan internetproviders (ISP's) dat je een betrouwbare afzender bent.
Hoe kun je e-mailadressen valideren?
Abonnementsdiensten bieden vaak validatie-tools. Dit is de meest eenvoudige oplossing, maar het is ook mogelijk om je e-maillijst handmatig te valideren. Valideer je e-maillijst wanneer je batches met nieuwe ontvangers toevoegt, of als het meer dan een maand geleden is dat je de lijst voor het laatst hebt gecontroleerd.
Controleer op syntaxis en spelling. Controleer je e-maillijst op duidelijke spelfouten en syntactische fouten, zoals een ontbrekende @. Deze fouten kunnen je bouncepercentage onnodig verhogen en het kost slechts enkele momenten om ze te vermijden.
Verwijder tijdelijke e-mails. Dit gaat om e-mail adressen die aangemaakt werden door Nada, Mailinator, Guerilla Mail, enzovoort.
Houd je bounce- en engagement-percentages in de gaten. Check regelmatig je database en verwijder e-mail adressen die telkens opnieuw bouncen. Vind je e-mailadressen terug die hun e-mails nooit openen, dan kun je die net zo goed ook verwijderen. Ongeïnteresseerde abonnees vergroten namelijk het risico op een spamklacht.
Gebruik een e-mailvalidatie service. De eenvoudigste maar duurste optie. Een goede e-mail validatieservice neemt al het werk uit handen. De meeste e-mail opzoektools die we eerder vermelden, bieden deze optie aan. Dus als je investeert in een e-mail zoektool, zorg er dan voor dat deze ook e-mail validatie uitvoert.
Warm je e-mailadres op
E-mailproviders beperken doorgaans het aantal e-mails dat nieuwe e-mail accounts kunnen versturen, wat uiteraard een grote invloed kan hebben op jouw marketingcampagne.
Om dit te vermijden, moet je je e-mailadres eerst 'opwarmen'. Dit begint met het versturen van een paar e-mails per dag. Daarna kun je het aantal geleidelijk aan verhogen. Begin met het manueel versturen van tien of twintig e-mails per dag naar accounts in verschillende domeinen, zoals Gmail, Yahoo, Outlook en GoDaddy. Zorg dat je contact houdt met deze adressen en abonneer je op verschillende professionele nieuwsbrieven (e-mails ontvangen helpt bij het opwarmen van je account).
Je maximale verzendlimiet wordt bepaald door je reputatie als afzender. Verstuur e-mails op verschillende tijdstippen in plaats van allemaal snel na elkaar en gebruik geen AI. Op die manier voorkom je dat de spamfilters worden geactiveerd bij de ontvangers van je e-mail.
Het kan tot drie maanden duren om maximale afleverbaarheid te bereiken op een nieuw e-mailadres. Dit hangt af van het engagement-niveau van de verzonden e-mails. Probeer na 8 tot 12 weken een testcampagne uit met 20 tot 30 mensen waarvan je denkt dat ze interesse hebben in je e-mail en controleer het afleverpercentage.
Zodra je e-mailadres voldoende is opgewarmd, kun je aan de slag. Bekijk onze e-mail tips om tijd te besparen op je marketingcampagnes.
Hoe behoud je een gezonde afzenderreputatie?
Een slechte reputatie als afzender betekent dat e-mails niet aankomen; het betekent hogere bounce- en spampercentages en een lagere ROI. Voor een succesvolle marketingcampagne is een gezonde afzenderreputatie dus belangrijk. We geven je enkele tips om je reputatie als afzender op te bouwen en te behouden:
Zorg voor een kwalitatieve marketingdatabase. Bouw je e-maillijst organisch op, valideer de e-mailadressen, controleer de bounce-percentages en update je e-mail lijst regelmatig. Zorg er ook voor dat je abonnees reageren op je e-mails. Gebruik tools om na te gaan wie je e-mails opent en leest. Dit kan via Chrome-e-mailtracker extensies.
Content is belangrijk. Je e-mails moeten boeiend, informatie en waardevol zijn voor de ontvangers. Dit betekent dat je personalisatie, interessante onderwerpen en gerichte content nodig hebt. Vermijd het gebruik van te veel uitroeptekens of links; dit komt over als spam. Gebruik in plaats daarvan specifieke e-mail templates, gericht op de verkoop, om tijd te besparen.
Houd je reputatie in de gaten. Er zijn verschillende gratis tools, zoals Google’s Postmaster, waarmee je je afzenderreputatie in de gaten kunt houden. Deze tools scannen je IP-status, domeinreputatie, spam-percentages en nog veel meer. Ze helpen je bovendien om verbeteringen aan te brengen om je reputatie te verhogen.
Slotgedachten
E-mail marketing verandert snel, maar één van de belangrijkste dingen blijft het vinden van het e-mailadres van een potentiële klant. Is dit gratis? Niet altijd. Er zijn tientallen (meestal betaalde) tools om je te helpen een e-mail zoekopdracht uit te voeren en verschillende manieren om dit manueel te doen.
Gebruik deze methoden verstandig. Je wilt in elk geval vermijden dat je op de spam-lijst terechtkomt en zo de kans mist om zakelijke kansen te creëren.
Bij Pipedrive helpt onze e-mail- en communicatiesoftware jou bij het kwalificeren van je leads, contact op te nemen met potentiële klanten en vertrouwen op te bouwen. Start vandaag nog je gratis proefperiode van 14 dagen.
