Redlist uit Utah biedt operationele beheersoftware in de cloud voor de zware industrie, met uitgebreide functies waarmee bedrijven de juiste mensen op de juiste apparatuur kunnen krijgen, op de juiste plaats en op het juiste ogenblik.
De software van Redlist helpt bij het beheren van uitrusting, reparaties, kosten, compliance en het rendement van activa, en geeft projectmanagers tools in handen voor het toezicht op projecten.
Nu Redlist de Smart Docs-tool van Pipedrive gebruikt, zijn er dankzij het automatisch invullen van aangepaste velden veel minder menselijke fouten te bespeuren. Dit zijn een paar van de voordelen die Smart Docs heeft opgeleverd voor Redlist:
Elke verkoper spaart nu elke week een werkdag tijd uit
Meer activiteiten, van 50 tot 200-300 per verkoper per dag
In 2021 behaalde Redlist 200% meer jaarlijkse terugkerende inkomsten
Vroeger ontwierp Redlist voorstellen en offertes met Canva. Dat bracht echter problemen met zich mee op het vlak van productiviteit en de kwaliteit en nauwkeurigheid van de documenten die naar klanten werden verzonden.
Omdat het opstellen van elk voorstel tot drie uur in beslag kon nemen en elke verkoper drie tot vier voorstellen per week verstuurde, ging enorm veel tijd verloren aan het schrijven van deze documenten, ten koste van verkoopactiviteiten.
Automatisch velden in de templates invullen was niet mogelijk, dus moesten de verkopers van Redlist handmatig tekst en gegevens invoeren - waardoor de kans op menselijke fouten alleen maar toenam.
Toen Robert Williams in mei 2021 als Head of Sales het roer overnam, zag hij al snel dat ze een betere oplossing nodig hadden voor het schrijven van voorstellen. Hij wilde de verkopers de basisadministratie uit handen nemen, zodat ze zich zouden kunnen concentreren op hun verkoopactiviteiten.
Ook voordat Williams bij het team kwam, gebruikte Redlist al Pipedrive, zonder echter veel aandacht te besteden aan de vele functies en add-ons.
Williams wilde Canva liever vervangen door een tool die ze al in huis hadden, en Smart Docs bood de perfecte oplossing.
Dankzij de intuïtieve interface van Smart Docs kon Williams snel en efficiënt templates maken voor het team. Het werd hem al snel duidelijk dat ze een heleboel tijd konden uitsparen door over te schakelen op Smart Docs en volop in te zetten op de krachtige functies voor het automatisch invullen van gegevens uit hun Pipedrive-database.
Door Smart Docs-templates te gebruiken, werd de tijd die Redlist nodig heeft om een voorstel op te stellen drastisch teruggebracht van enkele uren tot minder dan 15 minuten. Verkopers besteden nu elke week een hele werkdag minder tijd aan deze taak.
Het team kon zich daardoor meer richten op verkoopactiviteiten, waardoor er nu gemiddeld in plaats van 50 activiteiten ongeveer 200 tot 300 activiteiten per dag kunnen worden voltooid - dankzij Smart Docs en de automatiseringstools van Pipedrive.
Deze efficiëntiewinst heeft Redlist geholpen om snel te groeien en de jaarlijkse terugkerende inkomsten (ARR) in 2021 met meer dan 200% te doen stijgen. Sinds oktober 2021 kon Redlist 3,5 miljoen USD aan de pijplijn toevoegen, en in maart 2022 werd een ARR van 2 miljoen USD behaald.
Gemotiveerd door de successen die ze tot nu toe met Pipedrive hebben geboekt, wil Redlist het gebruik van Pipedrive uitbreiden naar andere delen van het bedrijf, zodat alle 21 teamleden van Redlist die Pipedrive gebruiken duidelijk met elkaar kunnen communiceren via het platform.
Smart Docs is inbegrepen in onze Professional- en Enterprise-abonnementen.
Als je een Essential- of Advanced-abonnement hebt, kun je Smart Docs aan je abonnement toevoegen vanaf US$ 32,50 per maand.