Wat is software voor projectbeheer?

Software en apps voor projectbeheer creëren een werkruimte die kan worden gebruikt om projecten te plannen, middelen toe te wijzen en komende activiteiten vast te leggen. Dergelijke tools kunnen kleine teams en grotere bedrijven helpen om de verkoop- en marketingactiviteiten bij te houden en om hun verkoopmethodologieën te verbeteren.

Wat is de beste software voor projectbeheer?

Een goed systeem voor projectmanagement moet gebruiksvriendelijk zijn, teams helpen bij het organiseren van het werk, en goede tools bevatten voor het opvolgen van projecten. Het moet ook goede communicatiefuncties hebben, zodat verkoop-, marketing- en ontwikkelingsteams over verschillende projecten heen met elkaar in contact kunnen blijven en probleemloos kunnen samenwerken.

Wat zijn de voordelen van software voor projectbeheer?

Door software voor projectbeheer te gebruiken, kunnen projecten op een meer interactieve manier worden aangepakt.. Als je teamleden op een gemakkelijke manier toegang geeft tot je gedeelde projectportfolio, kan dat zowel voor eenvoudige als geavanceerde projecten helpen bij het beheer daarvan.

Hoeveel kost software voor projectbeheer?

De prijs van projectmanagementsoftware hangt af van het aantal functies die het te bieden heeft en wat je zakelijk precies nodig hebt. Sommige tools hebben een gratis versie of een gratis abonnement, terwijl de meer geavanceerde oplossingen meestal betalend zijn. In de meeste gevallen kun je de software wel beperkt op proef uitproberen voor je die koopt.

Software voor projectbeheer

Lever je volgende grote project af en bereik sneller je doelen

Projectplanning is essentieel als het gaat om verkoop en marketing. Je volgt er voortgang mee op en verzekert ermee dat je teamleden de juiste doelen volgen. Wanneer je planning over verschillende Excel-spreadsheets en dashboards verspreid is, kunnen belangrijke gegevens gemakkelijk uit het oog worden verloren.

Projects, onze alles-in-één oplossing voor projectbeheer, bouwt voort op de gebruiksvriendelijke en bekroonde functies van Pipedrive CRM. Breng complexe projecten op een eenvoudige en intuïtieve manier in kaart in een vertrouwde kanban-weergave. Maak takenlijstjes met subtaken aan en volg projecten gemakkelijk op door middel van aangepaste velden, labels en filters.

Met de online software voor projectmanagement van Pipedrive kun je alle taken in de gaten houden, waardoor je taakbeheer, voortgangsbewaking en de samenwerking binnen en tussen teams gemakkelijk maakt.

Volledige toegang. Geen creditcard vereist.

4.5/5

4.2/5

4.3/5

4.5/5

4.7/5

Projects by Pipedrive

Kenmerken van een goede tool voor projectbeheer

De beste oplossingen voor projectbeheer moeten de volgende belangrijke functies bieden, zodat je met minder tools beter deadlines kunt halen:

Ingebouwd beheer van taken: Organiseer je workflow en stel unieke projectfasen in met ingebouwd taakbeheer.
Robuuste tools voor samenwerken: Samenwerkingsfuncties ondersteunen de informatiestroom en houden je hele team op één lijn, zodat ze zich volop kunnen richten op deliverables.
Functies voor projectplanning: Automatiseer activiteiten en plan de volgende fasen in je project, zodat je één stap voor blijft.
Snel bestanden delen: Maak het externe teams gemakkelijk om samen te werken en toegang te krijgen tot cruciale projectgegevens.
Opties voor aanpassing: Met aanpasbare projectborden en gegevensvelden kun je precies aangeven wat belangrijk is voor elke taak.

Volg de voortgang van je projecten op

Houd in real-time de voortgang bij van al je projecten in een intuïtieve kanban-weergave

Aangepaste velden

Maak aangepaste velden waarmee je projecten kunt categoriseren en filteren

Werk samen in meerdere teams

Geef teamwerk alle kansen en zorg ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit met aantekeningen, vermeldingen en gedeelde bestanden

Gedetailleerde planningsfuncties

Werk je projecten uit met activiteiten, taken en subtaken waarmee je elke stap kunt plannen

Beheer en automatiseer taken en volg ze op

Bij de start van een nieuw project krijg je soms te maken met lange checklists en ontelbare deadlines, zonder dat je de voortgang effectief kunt volgen.

Projects by Pipedrive maakt het gemakkelijk om alle projectgerelateerde activiteiten bij te houden. Behoud eenvoudig het overzicht van wat er gaande is met het drag-and-drop dashboard, en zorg ervoor dat je teams hun mijlpalen bereiken. Groepeer activiteiten per fase en wijs labels toe om je plannen goed georganiseerd te houden.

Gebruik de automatiseringsopties van Pipedrive om sneller projectupdates te maken en jezelf veel tijd uit te sparen

Houd je teams op dezelfde lijn

Aan de basis van goed projectbeheer ligt een effectieve samenwerking binnen en tussen teams. Als takenlijsten en belangrijke gegevens niet voldoende worden gedeeld, kan dat leiden tot verwarring.

Voeg aantekeningen toe aan projecten, deals en contacten om iedereen op de hoogte te houden en anderen de mogelijkheid te bieden de draad op te pakken. Deel bestanden en vermeld teamleden zodat ze geïnformeerd blijven zonder Pipedrive te verlaten.

Wijs taken en subtaken toe aan specifieke eigenaren en met specifieke vervaldata, zodat ook tijdregistratie gemakkelijker wordt.

Gebruik meerdere aanpasbare borden om grootschalige projecten afzonderlijk te overzien en activiteiten te groeperen per unieke fase.

Beperk gegevensverlies en het aantal tools

Wanneer alle gegevens over je project op verschillende platforms zijn opgeslagen, loop je het risico dat tools je in de weg gaan zitten en dat je belangrijke informatie kwijtspeelt.

Met Pipedrive kun je je activiteiten vereenvoudigen door één krachtige tool te gebruiken. Blijf op de hoogte van ingezette middelen en gebruik gegevens direct uit je CRM. Zet bestaande klantgegevens gemakkelijk over naar Projects zodat je geen kopieën hoeft te maken.

Houd je gegevens samen met de alles-in-één projectbeheertool van Pipedrive, en help je teams tijd te besparen zodat zij zich kunnen concentreren op het communiceren met je leads.

Breng je e-mails onder in één tool

Op het juiste moment contact opnemen met je leads, moet een prioriteit zijn. Naarmate je bedrijf groeit, kan het echter moeilijk zijn om elke projectgerelateerde e-mail die je stuurt en ontvangt bij te houden.

Dankzij de krachtige e-mailsynchronisatiefunctie van Pipedrive heb je een duidelijk overzicht van de gesprekken die je met contactpersonen voert. Krijg toegang tot al je e-mails vanuit je CRM voor projectbeheer - ze worden automatisch gekoppeld aan de relevante projecten, leads en deals.

Met de slimme bcc-functie kun je ook handmatig specifieke e-mailconversaties doorsturen van je provider naar je Pipedrive inbox. Zodra een thread is doorgestuurd, kun je deze koppelen aan relevante projecten, deals of contactpersonen in je Pipedrive-account.