Narzędzie do planowania
3 sposoby na to, jak narzędzia do planowania mogą Cię wspierać
Planowanie spotkań może być uciążliwe. Narzędzie do planowania może pomóc Ci zaoszczędzić czas i zabezpieczyć rozmowy z potencjalnymi klientami.
Skorzystaj z oprogramowania do planowania, takiego jak Harmonogram od Pipedrive, aby udostępniać informacje o swojej dostępności, synchronizować swoje kalendarze i unikać podwójnych rezerwacji. Użyj narzędzia do planowania od Pipedrive do:
Umawiania się na spotkania z zainteresowanymi potencjalnymi klientami
Planowania rozmów rekrutacyjnych z kandydatami
Tworzenia dedykowanych kalendarze dla takich funkcji jak godziny pracy
Pełny dostęp. Bez karty kredytowej.
Co decyduje o skuteczności narzędzia do planowania?
Nieważne, jak skomplikowane mogą być Twoje potrzeby w zakresie planowania, Harmonogram od Pipedrive, służący do zarządzania działaniami w ramach kalendarza, pomoże Ci zorganizować wszystko w jednym miejscu, co oznacza koniec z przełączaniem się między narzędziami. Aby zaoszczędzić czas i skrócić cykl sprzedaży, rozejrzyj się za następującymi funkcjami:
Funkcjonalność
Usprawnij swój przepływ pracy dzięki funkcjom planowania i integracjom, które pomogą Ci zaoszczędzić czas.
Kontrola
Ustaw swoją dostępność, aby osoby kontaktowe widziały tylko te terminy, które chcesz żeby widziały. Ustaw wiele kalendarzy dla różnych celów.
Powiadomienia i przypomnienia
Nigdy nie przegap zaplanowanej rozmowy dzięki automatycznym zaproszeniom z kalendarza i możliwości wysyłania przypomnień o rozmowach.
Łatwość użycia
Skoncentruj się na swojej pracy zamiast ustalania harmonogramu spotkań. Nasze narzędzia są intuicyjne, wizualne i przyjazne dla użytkownika.
Wartość
Czerp korzyści z wielofunkcyjnego narzędzia CRM, które zawiera zautomatyzowane funkcje planowania, zamiast płacić za oddzielne narzędzie.
Na co zwrócić uwagę wybierając narzędzie do planowania
Najlepsze narzędzia do planowania sprawiają, że wyglądasz profesjonalnie. Dzięki nim masz bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami i wyprzedzasz konkurencję. Zwróć uwagę na następujące funkcje:
- Jedno łącze kalendarza z możliwością udostępnienia, dostosowane do strefy czasowej odbiorcy
- Zapas czasu, aby uniknąć nakładania się spotkań
- Integracje z narzędziami do wideokonferencyjnymi do dodawania linków wideo do połączeń
- Integracje z popularnymi narzędziami kalendarza, aby uniknąć podwójnej rezerwacji terminów
- Integracja lejków do planowania zadań zespołu
Udostępnij informacje o swojej dostępności jednym kliknięciem
Narzędzie kalendarza od Pipedrive umożliwia udostępnianie informacji o swojej dostępności online za pośrednictwem prostej strony rezerwacji. Potencjalni klienci mogą wybrać termin odpowiadający Wam obojgu – wtedy można zacząć działać.
Oto jak to działa:
- Ustaw swoją dostępność, wybierając preferowany czas trwania spotkania oraz terminy, które Ci odpowiadają
- Dodaj notatkę, linki lub inne dodatkowe pola do wypełnienia przez odbiorcę
- Zapisz swoją dostępność jako szablon z własnym linkiem z możliwością udostępnienia
- Wyślij link do swoich kontaktów za pośrednictwem e-maila i zaproś ich do zarezerwowania odpowiadającego im terminu
- Wklej link do Harmonogramu do swojej stopki e-mailowej lub dokumentów, aby dać swoim kontaktom więcej możliwości zaplanowania spotkania
- Twój kontakt otrzyma wgląd w Twoją dostępność i wybierze termin odpowiadający wam obojgu
- Po wybraniu terminu, zarówno Ty, jak i Twój kontakt, otrzymacie e-mail z potwierdzeniem
- Twoje nowo zaplanowane spotkanie zostanie automatycznie dodane do kalendarza
- Kalendarz Pipedrive usuwa zarezerwowane terminy w czasie rzeczywistym dla każdego, kto otrzyma Twój link z zaproszeniem
Przejmij kontrolę nad swoim kalendarzem
Udostępnienie linku do kalendarza nie oznacza, że utracisz kontrolę nad tym, co jest planowane i kiedy.
Podziel swój czas i stwórz jeden kalendarz dla członków zespołu i jeden dla klientów. Oddzielne kalendarze przeznaczone dla wydarzeń jednorazowych lub te dotyczące godzin pracy.
Proponuj terminy na dwa proste sposoby:
Ustaw i udostępnij swoje regularne dostępne terminy
Przydzielaj i wysyłaj konkretne, jednorazowe propozycje
Proponowanie określonych terminów daje potencjalnym klientom łatwy sposób na wyrażenie zgody i sprawia, że ważne spotkania mogą odbyć się szybciej.
Kalendarz, który łączy się z Twoim lejkiem
Nie ma sensu posiadania oszczędzającego czas narzędzia do planowania spotkań, jeśli nie komunikuje się ono z resztą systemu CRM. Unikaj ręcznego ponownego wprowadzenia danych i notatek dzięki harmonogramowi, który integruje się z oprogramowaniem do automatycznego zarządzania lejkami.
Zobacz, którzy spośród potencjalnych klientów lub kontaktów tracą zainteresowanie i wymagają Twojej reakcji
Stwórz zaproszenie na spotkanie bezpośrednio z widoku szczegółów Twoich kontaktów lub szans sprzedaży
Przeglądaj nadchodzące połączenia i historie kontaktów z potencjalnymi klientami bezpośrednio z poziomu lejka
Studium przypadku: Jak firma Accentuate wykorzystała narzędzie do planowania Pipedrive, aby poszerzyć swoją działalność
Przed przejściem na Pipedrive, agencja kreatywna Accentuate korzystała z arkuszy kalkulacyjnych do wprowadzania danych klientów oraz śledzenia spotkań i działań następczych. Z uwagi na podział kluczowych informacji między wiadomościami e-mail a arkuszami kalkulacyjnymi, nieraz tracili okazje na zamknięcie szansy sprzedaży.
Dzięki systemowi CRM oraz narzędziu do planowania od Pipedrive, Accentuate szybko utworzyła swój lejek i rozpoczęła planowanie spotkań i śledzenie działań w jednym miejscu. Po zmianie narzędzia firma zwiększyła swoje dochody 10-krotnie w ciągu czterech lat.
„Musisz być w stanie skutecznie skalować i zarządzać swoją bazą klientów, jeśli chcesz się utrzymać na nowoczesnej arenie biznesowej. Jeśli chcesz skutecznie skalować i zarządzać bazą klientów, potrzebujesz narzędzia CRM, takiego jak Pipedrive, to proste.”
Eden Brownlee, Accentuate
Integracje Marketplace
Umożliwiaj swoim narzędziom współpracę, dzięki integracjom z popularnymi aplikacjami, takimi jak Calendly, Kalendarz Google, Zoom, Zapier i nie tylko.
Calendly
Twórz i synchronizuj spotkania między Pipedrive a Calendly. Odkryj jak Calendly synchronizuje się z Pipedrive.
Zapier
Skorzystaj z automatyzacji do tworzenia własnych przepływów pracy między ulubionymi aplikacjami. Zobacz jak Zapier może połączyć Twoje narzędzia z Pipedrive.
Microsoft 365
Zsynchronizuj Microsoft Teams, Kalendarz i Outlook z Pipedrive dla płynnego planowania spotkań i wideorozmów. Zsynchronizuj Pipedrive i Microsoft Flow poprzez Marketplace.
Kalendarz Google
Skonfiguruj jedno- lub dwukierunkową synchronizację ze swoim roboczym kalendarzem, aby uniknąć podwójnych rezerwacji. Integrację Kalendarza Google z Pipedrive znajdziesz tutaj.
Zoom Meetings
Nie tracić czasu na ręczne tworzenie linków do spotkań. Dodaj swoje konto Zoom dla automatycznego tworzenia linków. Zobacz, jak Zoom łączy się z Pipedrive.
Google Meet
Zautomatyzuj linki do wideorozmów w zaproszeniach w narzędziu do planowania od Pipedrive dzięki integracji z Google Meet. Dowiedz się więcej o synchronizacji Pipedrive z Google Meet.
Dodatek LeadBooster
Dodatek LeadBooster od Pipedrive ma cztery potężne funkcje, które dają Ci większą kontrolę nad generowaniem potencjalnych klientów:
Prospector: Uzyskaj dostęp do ogromnej bazy danych zawierającej ponad 400 milionów profili i 10 milionów firm, zoptymalizowanej tak, by pasować do profilu Twojego idealnego klienta.
Chatbot: Zautomatyzuj obsługę klientów oraz proces klasyfikacji potencjalnych klientów za pomocą konfigurowalnego Chatbota.
Chat na żywo: Płynnie przejmuj rozmowy z Chatbota na dowolnym urządzeniu, gdy klient zechce porozmawiać z kimś w czasie rzeczywistym.
Formularze internetowe: Niech Twoi zewnętrzni klienci udostępnią Ci swoje dane kontaktowe za pomocą łatwych do stworzenia, atrakcyjnych formularzy na Twojej stronie.
Najczęściej zadawane pytania odnośnie narzędzia harmonogramu
Stosowany przez ponad 100 000 firm w 179 krajach
Artur ZduniukProjektant i Dystrybutor, DiscGolfPark
Tomasz WozniakDyrektor generalny i założyciel, Future Mind LLC
Marcin KopczyńskiAnalityk e-commerce i właściciel, Rewizja.Net