Adicionamos as assinaturas eletrônicas ao recurso de Documentos Inteligentes para que documentos possam ser assinados usando o Pipedrive sem a necessidade de um software extra e sem precisar imprimir ou escanear cópias. As assinaturas eletrônicas estão em modo Beta no momento.
Sabemos que qualquer processo de assinatura de documento pode ser um desafio. Nossa vontade é de que isso seja o mais simples possível para usuários do Pipedrive, para seus prospectos, clientes e outros contatos. Se não for assim, você acabará perdendo tempo valioso e pode até deixar alguns negócios escaparem.
Por isso lançamos as assinaturas eletrônicas, assim nossos usuários e seus contatos não precisarão baixar um plugin separado, fazer login em um aplicativo ou imprimir e escanear páginas para assinar documentos, economizando tempo e dinheiro - especialmente se estiverem longe de seus escritórios e não tiverem acesso a impressoras ou scanners.
Com as assinaturas eletrônicas, usuários do Pipedrive com permissão para ver o negócio relacionado podem:
- Enviar um pedido de assinatura para qualquer pessoa usando endereços de e-mails, mesmo que ela não seja um contato no Pipedrive
- Fazer o pedido de até 10 assinaturas em um documento
- Verificar quem assinou o documento e receber notificações por e-mail sempre que alguém adicionar uma assinatura
- Enviar lembretes para as pessoas que ainda precisam assinar o documento
- Cancelar o processo de assinatura se necessário
- Ter a garantia de que o documento assinado será enviado para todos os participantes e de que ele será armazenado e estará acessível no Pipedrive
O recurso de assinaturas eletrônicas é seguro
Como o recurso é uma solução de assinatura digital que usa tecnologia de criptografia/descriptografia, você pode ter certeza de que tudo permanecerá seguro.
Quando uma pessoa assina um documento, a assinatura eletrônica registra a hora e coleta dados identificáveis, incluindo endereço de IP e o navegador e dispositivo sendo usado para que você possa ter certeza de que as pessoas certas assinaram o documento.
Quando todas as assinaturas foram coletadas, o documento assinado é criptografado por meio de uma Private Key Infrastructure (PKI) certificada e um certificado e marcação de data/hora são adicionados. O documento assinado e certificado e seu histórico de auditoria são enviados a todos os participantes do processo com uma página contendo todas as assinaturas incluídas ao final.
Você pode ler tudo sobre os recursos legais e de segurança das assinaturas eletrônicas em nosso artigo da Base de Conhecimento.
Um processo tranquilo para usuários e signatários do Pipedrive
Você pode convidar pessoas para adicionar suas assinaturas a um documento usando apenas seus endereços de e-mail, e elas não precisam ter acesso ao Pipedrive ou a qualquer software de assinatura para fazer isso. Elas podem registrar suas assinaturas digitando seus nomes.
Seus contatos podem adicionar suas assinaturas no desktop ou dispositivo móvel, o que significa que eles podem revisar e assinar documentos em qualquer lugar.
Graças às assinatura eletrônicas, você não precisa imprimir e digitalizar documentos para registrar assinaturas, o que significa menos tempo perdido e menos cópias para acompanhar. O documento assinado é automaticamente armazenado no negócio relevante no Pipedrive e fácil de encontrar. Você pode reenviar documentos aos participantes para não ter que ouvir “Não me lembro onde armazenei o documento” ou “Nunca assinei nada”.
As assinaturas eletrônicas estão disponíveis para usuários do Pipedrive nos planos Profissional, Power e Corporativo. Você pode integrar os Documentos Inteligentes com plataformas de serviços de armazenamento em nuvem líderes do mercado, incluindo o Google Drive, OneDrive e SharePoint.
Se você é novo no Pipedrive, pode fazer um teste gratuito por 14 dias.
Este artigo foi publicado no 17/11/2020. As descrições do produto estavam corretas no momento da publicação.
