Sentir-se sobrecarregado e com excesso de trabalho é algo comum nos dias de hoje. Sempre parece haver tarefas demais e tempo de menos.
O segredo para resolver isso não é ter mais tempo, mas dominar a arte do autogerenciamento para trabalhar com mais eficiência.
O que é autogerenciamento?
É a habilidade de conduzir sua vida pessoal e profissional com relativa independência das influências externas. Nos negócios, envolve um método estruturado de trabalho que ajuda a evitar a pressão e aumentar a produtividade.
Autogerenciamento: definições e significado
Nós chamamos de habilidades de gerenciamento o compromisso de uma pessoa orientar com responsabilidade sua vida pessoal e profissional, de modo que sua motivação, processo de desenvolvimento pessoal e equilíbrio entre esses dois campos sejam observados no longo prazo.
Em outras palavras, uma pessoa demonstra proficiência em autogerenciamento emocional e profissional quando conduz seus negócios e rotina diária com uma dose saudável de inteligência emocional.
Por que os métodos de autogerenciamento funcionam?
Uma estratégia de autogerenciamento eficaz é vital para o desempenho e tomada de decisão no trabalho. Por basicamente envolver a estruturação do seu dia, elas também são benéficas na vida pessoal.
Estruturar sua vida promove alívio e impede que os dias sejam caóticos. As técnicas de autogerenciamento ajudam a:
Planejar com eficiência
Ser mais organizado
Distinguir quais tarefas são mais importantes
Priorizar
Perseguir objetivos com mais rigor
Reduzir a pressão e o estresse
Desenvolver a capacidade de autogerenciamento é estruturar-se melhor. Isso permite que você tenha mais tempo para tarefas essenciais, ajuda a definir objetivos e reduz a influência de fatores externos.
Isso não quer dizer, é claro, que você precisa agendar cada segundo do seu dia. Pelo contrário, ter algum tempo livre é tão essencial quanto planejar sua agenda. As técnicas de autogerenciamento podem influenciar positivamente sua vida pessoal e profissional.
Isso requer consciência e autocuidado. Habilidades de autogerenciamento são vitais para o crescimento pessoal e da vida profissional. Elas ajudam as pessoas a gerenciar seu tempo, tarefas e emoções com eficiência. Você pode se beneficiar ainda mais caso encare o desenvolvimento dessas habilidades como parte do seu crescimento pessoal.
Técnicas de autogerenciamento: simplifique sua vida diária
Melhorar suas estratégias de autogerenciamento pode simplificar sua vida, tornando-o mais produtivo e aumentando o senso de satisfação pessoal. O primeiro passo é aprender estratégias que o ajudem a definir objetivos de curto e longo prazo enquanto evita a procrastinação.
Confira algumas das técnicas que separamos para você:
A técnica Pomodoro ajuda a melhorar sua produtividade alternando entre pausas e trabalho. Divida suas tarefas em segmentos, trabalhando em sessões de 25 minutos com pausas de 5 minutos. Após o quarto intervalo, descanse por 30 minutos. Você pode acompanhar melhor o tempo utilizando um cronômetro de navegador como o Tomato Timer.
O método ABC foca na organização e priorização. Primeiro, liste todas as suas tarefas. Feito isso, categorize em três grupos. “A” será o grupo de maior importância, tarefas a serem resolvidas imediatamente. “B” serão trabalhos menos importantes, que podem ser postergados ou delegados, e “C” serão as coisas relativamente sem importância, que podem ser descartadas ou delegadas.
A caixa de Eisenhower organiza todas as tarefas pelo quão importantes elas são. A matriz Eisenhower cria quatro tipos de tarefas: urgentes, importantes, menos importantes e supérfluas. Seu planejamento diário deve priorizar essas tarefas segundo essa classificação.
O sistema Getting Things Done (GTD), criado pelo conhecido autor David Allen, enfatiza vincular todas as tarefas possíveis ao mínimo de sistemas possíveis para aumentar a produtividade. Normalmente, envolve quatro listas: ação, projetos, calendário e revisão. E lembre-se: de acordo com esse método, tudo que leva menos de dois minutos deve ser feito imediatamente.
Listas de tarefas são um clássico das técnicas de autogestão, formando a base para vários outros métodos. Nos tempos modernos, as listas devem incluir as colunas “fazer”, “relaxar” e “não fazer”, sendo a última para colocar todas as distrações que fazem você perder tempo.
Objetivos claros são uma grande fonte de motivação. O método SMART ajuda a avaliar, planejar e atingir seus objetivos com o máximo de clareza. Em inglês, smart é o acrônimo para as palavras mensurável, atrativo, realista, específico e sensível ao tempo. Com o método SMART, você cria objetivos tangíveis, foca em métricas mensuráveis e planeja tudo para se manter motivado e envolvido durante o processo, mantendo seus objetivos realisticamente alcançáveis.
O método ALPEN ajuda com o planejamento diário em cinco etapas, cada letra representando uma delas (no inglês). As etapas são escrever as atividades, estimar quanto tempo levará para cumpri-las, planejar tempo de sobra (60% a mais do que a tarefa levaria para que você possa lidar com interrupções e tarefas espontâneas) avaliar e anotar seu sucesso no processo. Itens não cumpridos ficam agendados para o dia seguinte.
Gestão de tempo: como ter mais tempo durante o dia
Gestão de tempo e estratégias de autogerenciamento andam de mãos dadas. Quando não planeja e organiza bem o seu dia de trabalho, a falta de tempo é o maior efeito colateral.
Estamos presos a dias de 24 horas que passam igualmente para todos. O termo “gestão de tempo” se refere à forma como você gasta seu tempo, que é o que realmente importa.
Autogerenciamento significa evoluir em sua forma de trabalhar. Vários métodos, técnicas e aplicativos podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade e gerenciar estresse, fazendo com que você ganhe algo que parece cada vez mais raro hoje em dia: tempo.
Considerações finais: o autogerenciamento tem se tornado mais e mais importante
Para não se deixar sobrecarregar com a agenda apertada e as incontáveis reuniões, é vital implementar estratégias que ajudem a manter o dia sob controle caso queira regular-se emocionalmente enquanto foca na carreira.
Técnicas de autogerenciamento podem ajudá-lo a atender várias demandas de uma forma bem organizada, enquanto não perde o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. A melhor forma de descobrir qual é o melhor método para o seu caso é experimentando todos eles.
Ao adotar práticas de autogerenciamento, é possível cumprir suas responsabilidades diárias com mais rapidez, garantindo que você tenha tempo para alcançar objetivos pessoais e profissionais.
À medida que desenvolve a atenção plena, enxerga essas dinâmicas e aplica as técnicas, seus dias se tornarão mais produtivos e menos caóticos, melhorando seu bem-estar geral.
