A Redlist, localizada em Utah, fornece software de gerenciamento operacional baseados na nuvem para a indústria de base, com uma ampla lista de recursos que garantem que as empresas tenham pessoas adequadas nos equipamentos adequados, no local e na hora certos.
O software da Redlist ajuda a gerenciar equipamento, acompanhar reparos, custos, desempenho de ativos e compliance, assim como ajuda gerentes de projeto a supervisioná-los.
Desde que adotou a ferramenta Smart Docs do Pipedrive, a Redlist viu uma redução nos erros humanos, graças ao preenchimento automático de campos personalizados. Estes foram outros benefícios que a adoção do Smart Docs trouxe para a Redlist:
Cada representante agora economiza um tempo equivalente a um dia por semana
Mais atividades, passando de 50 por dia, por representante, para 200 a 300
Em 2021, a Redlist aumentou sua receita recorrente anual em 200%
A Redlist recorria ao Canva para criar documentos de propostas. No entanto, a empresa logo começou a se deparar com problemas que afetavam a produtividade dos vendedores e a qualidade e precisão dos documentos enviados aos clientes.
Cada proposta levava cerca de três horas para ser criada e enviada, e cada vendedor conseguia enviar entre 3 e 4 propostas por semana, ou seja, perdia-se muito tempo e os represetantes desviavam o foco das vendas.
Sem um recurso de automação para os campos de modelos, os vendedores da Redlist precisavam preencher tudo manualmente, o que aumentava muito as chances de erros humanos.
Quando assumiu o cargo de Head de Vendas em maio de 2021, Robert Williams rapidamente percebeu que a empresa precisava de uma solução melhor para criar suas propostas. Ele queria livrar a equipe das tarefas administrativas básicas para que seu foco pudesse ser direcionado às atividades de vendas.
Quando Williams entrou para a Redlist, a empresa já utilizava o Pipedrive, mas sua equipe ainda não explorara muitos dos recursos e extensões disponíveis.
Antes de recorrer a soluções de terceiros, Williams fez uma pesquisa para ver se encontrava alguma ferramenta do Pipedrive que pudesse substituir o Canva. Foi então que descrobriu o Smart Docs.
Graças a uma interface intuitiva, ele conseguiu criar modelos para a equipe de forma rápida e eficiente e logo percebeu que seria possível economizar muito tempo com o preenchimento automático, que importa dados diretamente do banco de dados do Pipedrive.
Com os modelos do Smart Docs, o tempo que a Redlist gastava para gerar propostas foi drasticamente reduzido, passando de várias horas para menos de 15 minutos. Todas as semanas, cada vendedor passou a economizar um tempo equivalente a um dia de trabalho.
Os representantes conseguiram se dedicar mais às atividades de vendas, elevando o número de tarefas realizadas de 50 para 200 a 300 por dia, graças às ferramentas de automação do Smart Docs e Pipedrive.
O aumento na eficiência ajudou a Redlist a crescer rapidamente, com um aumento de receita anual recorrente (ARR) de mais de 200% em 2021. Desde outubro do mesmo ano, a empresa adicionou o equivalente a US$ 3,5 milhões em negócios ao seu funil de vendas e bateu os US$ 2 milhões de receita anual recorrente em março de 2022.
Com base no sucesso que teve com o Pipedrive até agora, a Redlist busca expandir o uso do CRM para outras áreas comerciais, permitindo que todos os 21 membros da sua equipe que fazem uso da plataforma tenham uma comunicação clara.
O Smart Docs faz parte dos planos Profissional e Corporativo.
Se você possui o plano Essencial ou Avançado, você pode adicionar a extensão à sua assinatura por a partir de US$ 32,50 por mês.