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Como a Socionomera se tornou a terceira empresa da Suécia a crescer mais rápido

A Socionomera, uma empresa de contratação homologada, atua para suprir a escassez nacional de assistentes sociais, cujo trabalho é tão importante, da Suécia. Damir Sabani, fundador e CEO, e sua equipe trabalham incessantemente, com a ajuda do Pipedrive, para atender essa demanda.

Graças à sua abordagem inovadora, a Socionomera ascendeu ao sucesso, ocupando o primeiro lugar em rapidez de crescimento de Skåne e o terceiro da Suécia.

  • Setor: Recrutamento
  • Localização: Suécia
  • Recurso principal: Projects
Socionomera Case Study

5x

Menos trabalho administrativo, graças a automações

1° lugar

Entre as empresas que crescem mais rápido de Skåne

150%

Consultores, cada um dos quais consegue gerenciar 25 assistentes sociais, em comparação com 10 a 15 no passado

O desafio da Socionomera

O processo de recrutamento da Socionomera era manual e demorado, dificultando encontrar os candidatos certos em um mercado competitivo. A empresa utilizada o Word e o Excel, o que gerava confusão, duplicação de trabalhos e falta de padronização.

Gerenciar relacionamentos com os clientes e candidatos também era desafiador. Toda vez que um consultor era solicitado, Damir precisava buscar a pessoa certa para a função manualmente nos arquivos pessoais.

No setor de recrutamento, ter timing é essencial. Nossos clientes não entram em contato apenas conosco para buscar candidatos, então, embora o fator qualidade seja primordial, ter agilidade também é.
Quando eu tinha de 10 a 20 nomes, tudo era mais fácil de gerenciar. Eu tinha um documento do Word para cada candidato, recebia o currículo deles por e-mail e inseria as informações no sistema computacional que eu havia criado. Mas quando esse número aumentou, ficou muito mais difícil saber quando cada consultor estaria disponível e quais eram suas habilidades.
DS

Damir SabaniFundador e CEO da Socionomera

Recursos do Pipedrive utilizados

Automations
Automações

Com o Pipedrive, a Socionomera elimina os candidatos inadequados ou não qualificados do seu sistema

Projects
Projects

Com a extensão Projects, a Socionomera consegue monitorar todo o processo de integração de novos candidatos e identificar áreas de melhoria

Smart docs
Smart Docs

A Socionomera usa o Smart Docs para assinar contratos de trabalho com candidatos e organizações de recrutamento de maneira rápida e eficiente

Como o Pipedrive ajudou a solucionar a dor da Socionomera

Damir descobriu que um CRM seria útil para gerenciar o número cada vez maior de candidatos e começou a buscar soluções, encontrando o Pipedrive, que tinha todos os recursos de personalização que a empresa desejava.

Com o Pipedrive, a empresa consegue buscar candidatos com habilidades específicas, automatizar a exclusão de candidatos inadequados e padronizar o processo de integração. Tudo isso resulta em um processo de recrutamento mais eficiente, candidatos mais qualificados e uma vantagem competitiva em relação à concorrência.

Quando são eliminados dos processos de recrutamento, os candidatos não qualificados recebem um e-mail automático, o que reduz o fardo administrativo da empresa.

Graças à extensão Projects do Pipedrive, foi possível agilizar o processo de integração, e os candidatos recebem acesso a dados de login, sistemas de ponto e demais recursos necessários rapidamente. Isso não apenas melhorou a experiência deles, mas também reduziu o risco de atrasos ou problemas durante o onboarding.

Em todos os aspectos, o Pipedrive nos ajuda a economizar muitas e muitas horas. A possibilidade de excluir automaticamente os candidatos não qualificados ou sem o perfil que buscamos do sistema torna nosso processo muito mais eficiente.
Antes, nosso fardo administrativo era muito grande. Cada gerente de consultoria acompanhava de 10 a 15 pessoas. Agora, esse número chega perto de 25.
DS

Damir SabaniFundador e CEO da Socionomera

Como a Socionomera usa o Pipedrive e a extensão Projects de maneiras únicas

A Socionomera precisa se certificar de que os candidatos recrutados sejam adequadamente integrados à organização e possuam todos os recursos necessários para ter um bom desempenho em seus novos trabalhos. A empresa usa o Projects para garantir que os candidatos tenham acesso a recursos como credenciais de login e sistemas de ponto desde o primeiro dia, o que melhora a experiência deles.

A extensão também permite monitorar todos os aspectos relacionados aos negócios com outras organizações, incluindo prazos, reuniões e feedback. Isso ajuda a Socionomera a manter bons relacionamentos com os clientes e candidatos, assegurando a satisfação com os serviços prestados.

Com o Projects, conseguimos criar um processo passo a passo para garantir o sucesso na etapa de integração, começando no primeiro dia em que os candidatos são admitidos na empresa.
Quando o negócio é concluído, gostamos de acompanhar o candidato selecionado por alguns meses ou até um ano, para garantir que todos estejam satisfeito e que as coisas fluam tranquilamente.
DS

Damir SabaniFundador e CEO da Socionomera

O Smart Docs foi um divisor de águas. Antes, os contratos e documentos eram impressos, assinados, escaneados e, só então, enviados aos clientes, em alguns casos, por correio. Hoje, apenas assinamos o documento digitalmente pelo Pipedrive.
DS

Damir SabaniFundador e CEO da Socionomera

Como a Socionomera automatiza processos para obter destaque

Além da extensão Projects, a Socionomera utiliza outras ferramentas do Pipedrive para impulsionar sua produtividade.

Por exemplo, a equipe usa o recurso Automações para tornar todo o processo de vendas automático, desde o recebimento de solicitações de clientes até a assinatura de contratos, e o Smart Docs para criar e gerenciar documentos no Pipedrive com rapidez e facilidade.

Desde que começamos a usar o Pipedrive, nossos processos ficaram mais eficientes. Estamos crescendo rapidamente, conquistando prêmios e tendo aumentos substanciais de receita. Estamos muito satisfeitos com o Pipedrive, pois ele faz uma enorme diferença nos nossos negócios.
DS

Damir SabaniFundador e CEO da Socionomera

O diferencial do Pipedrive

A adoção do Pipedrive foi decisiva para a Socionomera.

O Pipedrive permitiu que a empresa criasse um sistema de recrutamento personalizado, impulsionando ainda mais seu crescimento exponencial. O recurso Projects ajudou a padronizar os processos de recrutamento e onboarding, monitorar o desempenho e cultivar bons relacionamentos.

Com a ajuda do Pipedrive, a empresa otimizou seus processos, conseguiu economizar muito tempo e recursos, e alavancou seu crescimento.

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