O planejamento e gerenciamento de tarefas de projetos é essencial em vendas e marketing para acompanhar o progresso dos projetos e manter os colegas de equipe focados em seus objetivos. Quando o planejamento de projetos complexos fica espalhado por diferentes painéis e planilhas do Excel, é fácil deixar informações importantes passarem.
O Projects, nossa solução completa de gerenciamento de projetos, tira vantagem dos conhecidos recursos intuitivos do CRM Pipedrive, que permitem fazer o acompanhamento de tarefas de todo o ciclo de vida de projetos complexos de forma simples e intuitiva com a visualização de quadro kanban. Gerentes de projetos podem personalizar sua lista de tarefas e subtarefas com etiquetas e monitorar o progresso dos projetos facilmente com campos personalizados e recursos de filtragem.
O software de gerenciamento online de projetos da Pipedrive permite ficar por dentro de todas as tarefas, facilitando muito o gerenciamento e o acompanhamento de tarefas e do progresso dos projetos.
Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
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O melhor software de gestão de projetos deve ter os seguintes principais recursos, para que você possa cumprir mais prazos usando ferramentas simples:
Gestão de tarefas integrada: organize seu fluxo de trabalho e defina fases de projeto únicas com o gerenciamento de tarefas com uma interface intuitiva.
Ferramentas de colaboração poderosas: os recursos de colaboração em equipe melhoram o fluxo de informações, mantendo a comunicação em equipe sincronizada, para que o foco dos integrantes seja nos produtos a serem entregues.
Funcionalidade de agendamento de projetos: automatize atividades e agende as próximas etapas do seu projeto, para estar sempre um passo a frente.
Compartilhamento rápido de arquivos: facilite o trabalho em conjunto das suas equipes remotas e o acesso a dados cruciais do status atual dos projetos.
Opções de personalização: com quadros de projeto personalizáveis e campos de dados, você pode identificar o que é importante no gerenciamento de tarefas.
Monitore o progresso em tempo real e faça a atribuição de tarefas de todos os seus projetos com uma visualização kanban intuitiva
Crie campos personalizados para categorizar e usar recursos de filtragem em seus projetos
Utilize anotações, menções e compartilhamento de arquivos para promover o trabalho em equipe e garantir que todos estejam sincronizados
Organização de relatórios de tarefas, subtarefas e atividades em projetos para acompanhar e planejar cada etapa
Ao iniciar um novo projeto, gerentes de projeto podem se deparar com longas listas de conferência e um grande número de datas de vencimento sem ter uma maneira de acompanhar a execução de projetos de forma eficiente.
As ferramentas de gerenciamento como o Projects do Pipedrive facilitam o acompanhamento de todas as tarefas diárias relacionadas aos seus projetos, assim como a gestão de recursos. Faça o gerenciamento de tarefas em andamento e fique de olho em tarefas atrasadas com o painel de arrastar e soltar para garantir que suas equipes atinjam seus objetivos. Agrupe as atividades por fases, envie arquivos para revisão e atribua etiquetas para manter o seu planejamento organizado.
Use a automação do Pipedrive para agilizar as atualizações dos seus projetos e ganhar tempo
A eficiência na colaboração entre as equipes é essencial nas ótimas ferramentas ou softwares de gestão de projetos. Se as listas de tarefas e os dados importantes não forem compartilhados entre todas as partes interessadas, isso pode gerar confusão.
Com uma ferramenta de gestão, é possível adicionar anotações a projetos, negócios e contatos para manter todos informados e permitir que seus colegas continuem o seu trabalho de onde você parou. Faça upload de arquivos compartilháveis e use as menções do Pipedrive para enviar mensagens a membros da sua equipe sem fechar seu CRM.
Faça o gerenciamento de tarefas e subtarefas atribuindo-as a proprietários específicos e com prazos definidos para obter um grau de controle maior e ajudar sua equipe a administrar o tempo gasto nas atividades de projetos ágeis.
Acesse vários painéis personalizáveis com recursos intuitivos para supervisionar projetos de larga escala separadamente e agrupar atividades por etapas únicas.
Quando você armazena todos os dados dos seus projetos em softwares de gerenciamento diferentes, corre o risco de sofrer fadiga causada por ferramentas e perdas de dados com sérias consequências.
O Pipedrive permite otimizar o seu trabalho em uma plataforma de gerenciamento poderosa e com interface simples. Tenha mais controle sobre o gerenciamento de recursos, organização de tarefas e acesse dados diretamente do seu CRM. Exporte dados de clientes facilmente para o Projects para não precisar criar duplicatas.
Manter seus dados em uma única plataforma com a ferramenta de gerenciamento completa do Pipedrive, ajuda equipes a economizar tempo, para que possam focar em manter os leads quentes.
Entrar em contato com seus leads no momento certo deve ser uma prioridade, mas conforme médias empresas ficam maiores, dificulta também acompanhar todos os e-mails relacionados a projetos que você envia e recebe.
Usando uma das principais ferramentas do Pipedrive, a sincronização de contas de e-mail, você pode ter uma visão geral clara das conversas em andamento com seus contatos. Tenha acesso a todos os seus e-mails dentro da sua plataforma de CRM de gestão de projetos com interface intuitiva e vincule-os automaticamente aos projetos, leads e negócios relevantes.
Com o Cco Inteligente, encaminhe encadeamentos de e-mail específicos manualmente do seu provedor para a sua caixa de entrada do Pipedrive. Depois de encaminhados, vincule-os a projetos, negócios ou contatos de pessoas relevantes na sua conta do Pipedrive.