Ferramenta de agendamento
3 maneiras como uma ferramenta de agendamento pode ajudar você
O agendamento de compromissos pode ser tedioso. Uma ferramenta para fazer isso por você pode economizar tempo e ajudar na hora de garantir as conversas com prospectos.
Use um software de agendamento como o Agendador do Pipedrive para compartilhar disponibilidade de horários, sincronizar calendários e evitar agendamentos duplos. Nossa ferramenta pode ser usada para:
Garantir um horário de conversa com os melhores leads
Agendar chamadas de recrutamento com candidatos
Criar calendários para funções específicas como horário de trabalho
Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
O que torna uma ferramenta de agendamento poderosa
Não importa a complexidade das suas necessidades de agendamento, o Agendador de atividades do Pipedrive pode gerenciar tudo em um só lugar, assim você não precisa trocar de ferramenta. Procure por estes recursos para economizar tempo e reduzir seu ciclo de vendas:
Funcionalidade
Melhore seu fluxo de trabalho com recursos de agendamento e integrações para economizar tempo.
Controle
Defina sua disponibilidade para que contatos só vejam seus horários disponíveis. Crie diferentes calendários para diferentes necessidades.
Notificações e lembretes
Nunca mais esqueça uma chamada agendada com convites automatizados e a opção de enviar lembretes de chamada.
Facilidade de uso
Foque no seu trabalho ao invés de perder tempo descobrindo como seu agendamento de reuniões funciona. Nossas ferramentas são intuitivas, visuais e fáceis de usar.
Valor
Colha os benefícios de uma ferramenta CRM multiuso que inclui agendamento automático ao invés de continuar pagando por ferramentas separadas.
O que procurar em uma ferramenta de agendamento
As melhores ferramentas de agendamento são aqueles que fazem você parecer profissional. Elas posicionam você diante de seus prospectos e à frente de competidores. Procure por estes recursos:
- Um link de calendário único e compartilhado, ajustado de acordo com o fuso horário do destinatário
- Intervalos para evitar que as reuniões sejam emendadas
- Integrações com ferramentas de videoconferência para adicionar links de vídeos em suas chamadas
- Integrações com ferramentas de calendário populares para evitar o agendamento duplo
- Integração de pipeline para agendar tarefas da equipe
Compartilhe sua disponibilidade com um único clique
A ferramenta de calendário do Pipedrive permite que você compartilhe sua disponibilidade online com qualquer pessoa através de uma página de agendamento. Clientes em potencial escolhem o melhor horário para a conversa e aí começa o trabalho de verdade.
Veja como funciona:
- Defina sua disponibilidade para reuniões selecionando duração e o melhor horário para você
- Adicione notas, links ou quaisquer campos extras para o destinatário preencher
- Sakve sua disponibilidade como um modelo com link compartilhável
- Envie o link para seus contatos por e-mail e convide-os a marcar um horário
- Cole o link do Agendado na sua assinatura de e-mail ou em documentos para fornecer aos contatos mais maneiras de agendar uma reunião
- Seu contato recebe sua disponibilidade e seleciona o melhor horário para vocês conversarem
- Quando agendado, você e seu contato receberão um e-mail de confirmação
- Sua nova reunião agendada será automaticamente adicionada em seu calendário
- O calendário do Pipedrive remove horários selecionados em tempo real para qualquer pessoa que receber o seu link de convite
Assuma o controle do seu calendário
O compartilhamento de um link do calendário não implica na perda de controle sobre o que é agendado e quando.
Divida seu tempo e crie um calendário para membros da equipe e um para clientes. Separe calendários para eventos que acontecerão uma só vez ou defina horários de trabalho.
Proponha um horário de duas maneiras simples:
Defina e compartilhe sua disponibilidade regular
Faça o alocamento e envie propostas específicas para eventos que não irão se repetir
Horários específicos ajudam os prospectos a dizer "sim" de maneira fácil e antecipar reuniões importantes.
Um calendário conectado ao seu pipeline
Não faz sentido ter um agendador de reuniões se ele não estiver conectado ao seu CRM. Evite o trabalho duplo de ter que inserir manualmente notas e dados com um agendador integrado ao seu software de gestão de pipelines.
Veja quais leads ou contatos estão estagnados e faça uma chamada de follow up
Crie um convite de reunião diretamente na visualização de detalhes dos seus contatos ou negócios
Veja quais são as próximas chamadas e o histórico de conversas com prospectos no seu pipeline
Estudo de caso: como a Accentuate usou a ferramenta de agendamento do Pipedrive para aumentar seu negócio
Antes de adotar o Pipedrive, a agência criativa Accentuate usava planilhas para inserir dados de clientes e monitorar reuniões e follow ups. Com informações cruciais espalhadas por e-mails e planilhas, eles perdiam oportunidades de fechar negócios.
Com o CRM e ferramenta de agendamento do Pipedrive, a Accentuate rapidamente configurou seu pipeline e começou a marcar reuniões e monitorar atividades em um só lugar. Depois da troca, a agência viu o faturamento crescer em 10x em quatro anos.
"Você precisa conseguir crescer e gerenciar sua carteira de clientes de maneira eficiente se quiser competir a sério no mundo dos negócios. Para fazer isso, você precisa de um CRM como o Pipedrive, simples assim."
Eden Brownlee, Accentuate
Integrações do Marketplace
Permita que suas ferramentas conversem entre si com integrações para aplicativos populares como o Calendly, Calendário do Google, Zoom, Zapier e mais.
Calendly
Crie e sincronize reuniões entre o Pipedrive e o Calendly. Descubra como o Calendly é sincronizado com o Pipedrive.
Zapier
Use automações para criar fluxos de trabalho personalizados entre seus aplicativos favoritos. Veja como o Zapier pode conectar ferramentas ao Pipedrive.
Microsoft 365
Sincronize seu Microsoft Teams, Calendário e Outlook com o Pipedrive para o agendamento de reuniões e chamadas de vídeo. Sincronize o Pipedrive e o Microsoft Flow através do marketplace.
Calendário do Google
Configure uma sincronização unidirecional ou bidirecional com seu calendário de trabalho para evitar o agendamento duplo. Encontre a integração do Calendário do Google com o Pipedrive aqui.
Zoom Meetings
Não perca tempo criando links de reuniões manualmente. Conecte sua conta do Zoom para a criação automatizada de links. Veja como o Zoom se conecta com o Pipedrive.
Google Meet
Automatize links para chamadas de vídeo na sua ferramenta de agendamento do Pipedrive com uma integração com o Google Meet. Saiba mais sobre a sincronização do Pipedrive com o Google Meet.
Extensão LeadBooster
A extensão LeadBooster do Pipedrive tem quatro recursos poderosos que dão a você mais controle sobre a geração de leads:
Prospector: Acesse uma base de dados com mais de 400 milhões de perfis e 10 milhões de empresas otimizada de acordo com o seu perfil de cliente ideal.
Chatbot: Automatize o engajamento com clientes e a qualificação de leads com um chatbot personalizável.
Live Chat: Assuma o comando do Chatbot em qualquer dispositivo quando um cliente quiser conversar com uma pessoa em tempo real.
Formulários da web: Permita que seus leads inbound compartilhem suas informações de contato usando formulários em seu site.
Perguntas e respostas sobre o Agendador
Utilizado por mais de 100.000 empresas em 179 países
Daniela SosiganDiretora Comercial, A+V Zarpa, Group IMD
Mateus CarlessoEngenheiro de Projetos, T-minas
Jemima CardosoExecutivo de Marketing, Storage Guarda Tudo