Ferramenta de agendamento
3 maneiras como uma ferramenta de agendamento pode ajudar você
O processo de agendamento de compromissos pode ser tedioso. Uma ferramenta de agendamento online para fazer isso por você economiza tempo e ajuda na hora de garantir as conversas com clientes potenciais.
Use um software de agendamento como o Agendador de eventos do Pipedrive para compartilhar sua disponibilidade em datas e horários específicos, sincronizar qualquer evento de calendário e evitar agendamento de horários em duplicidade. Nossa ferramenta para agendamento e seus principais recursos premium podem ser usados para:
Garantir um horário de conversa com os melhores leads
Agendar chamadas de recrutamento com candidatos e fazer o gerenciamento de documentos
Criar calendários para funções específicas como horário de trabalho
Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
O que torna uma ferramenta de agendamento poderosa
Não importa a complexidade das suas necessidades de agendamento, o Agendador de atividades do Pipedrive pode gerenciar tudo em um só lugar, assim você não precisa trocar de ferramenta. Veja esta lista de recursos adicionais que vão economizar tempo e reduzir seu ciclo de vendas:
Funcionalidade
Melhore seu fluxo de trabalho com o aplicativo de agendamento e acesso a recursos de integração para economizar tempo.
Controle
Defina sua disponibilidade para que contatos só vejam seus horários disponíveis para agendamento de marcações. Crie diferentes calendários de evento para diferentes necessidades.
Notificações e lembretes
Nunca mais se esqueça de uma chamada agendada com o envio de convites automatizados para a lista de participantes e a opção de enviar lembretes de chamada.
Facilidade de uso
Concentre-se no seu trabalho ao invés de perder tempo descobrindo como seu agendamento de reuniões funciona. Nosso assistente de agendamento é intuitivo, visual e fácil de usar.
Valor
Aproveite os benefícios de uma ferramenta CRM que conta com as maiores vantagens como agendamento automático e assistente digital, em vez de continuar pagando por ferramentas separadas.
O que procurar em um aplicativo de agendamento
As melhores ferramentas de agendamento são aquelas que fazem você parecer profissional. Elas posicionam você diante de seus prospectos e à frente de competidores. Procure por estes recursos:
- Um link de calendário único e compartilhado, ajustado de acordo com o fuso horário do destinatário
- Intervalos para evitar que as reuniões sejam emendadas
- Integrações com ferramenta para agendamento de videoconferência para adicionar links de vídeos em suas chamadas
- Integrações com ferramentas de calendário populares como Google Agenda, para evitar agendamentos em duplicidade
- Integração de pipeline para agendar tarefas da equipe usando dados de contatos
Compartilhe sua disponibilidade para datas com um único clique
A ferramenta de calendário do Pipedrive permite que você compartilhe sua disponibilidade de agendamento online com qualquer pessoa através de uma página de agendamento. Clientes potenciais escolhem o melhor horário para a conversa e aí começa o trabalho de verdade.
Veja como funciona:
- Defina sua disponibilidade para reuniões selecionando a duração e o melhor horário para você
- Adicione notas, links ou quaisquer campos extras para o destinatário preencher
- Salve sua disponibilidade como um modelo com link compartilhável
- Envie o link para seus contatos por e-mail e os participantes terão a chance de marcar um horário
- Cole o link do Agendador na sua assinatura de e-mail ou em documentos para fornecer aos contatos mais maneiras de fazer o agendamento de reunião
- Seu contato recebe sua disponibilidade e seleciona o melhor horário para vocês conversarem no formulário de agendamento
- Quando agendado, você e seu contato receberão um e-mail de confirmação
- Sua nova reunião agendada será automaticamente adicionada em seu calendário
- O calendário do Pipedrive remove horários selecionados em tempo real para qualquer pessoa que receber o seu link de convite
Assuma o controle do seu calendário
O compartilhamento de um link do calendário não implica na perda de controle sobre o que é agendado e quando, ao mesmo tempo em que melhora toda a experiência de agendamento para todas as partes.
Divida seu tempo e crie um calendário para membros da equipe e um para clientes. Separe calendários para eventos que acontecerão uma só vez ou defina horários de trabalho.
Proponha um horário de duas maneiras simples:
Defina e compartilhe sua disponibilidade regular
Faça o alocamento e envie propostas específicas para eventos que não irão se repetir
Horários específicos ajudam os prospectos a dizer "sim" de maneira fácil e antecipar reuniões importantes.
Um calendário conectado ao seu pipeline
Não faz sentido ter um agendador de reuniões se ele não estiver conectado ao seu CRM. Evite o trabalho duplo de ter que inserir manualmente notas e dados com um agendador integrado ao seu software de gestão de pipelines.
Veja quais leads ou contatos estão estagnados e faça uma chamada de follow up
Crie um convite de reunião diretamente na visualização de detalhes dos seus contatos ou negócios
Veja quais são as próximas chamadas e o histórico de conversas com prospectos no seu pipeline
Estudo de caso: como a Accentuate usou a ferramenta de agendamento do Pipedrive para aumentar seu negócio
Antes de adotar o Pipedrive, a agência criativa Accentuate usava planilhas para inserir dados de clientes e monitorar reuniões e follow ups. Com informações cruciais espalhadas por e-mails e planilhas, eles perdiam oportunidades de fechar negócios.
Com o CRM e ferramenta de agendamento do Pipedrive, a Accentuate rapidamente configurou seu pipeline e começou a marcar reuniões e monitorar atividades em um só lugar. Depois da troca, a agência viu o faturamento crescer em 10x em quatro anos.
"Você precisa conseguir crescer e gerenciar sua carteira de clientes de maneira eficiente se quiser competir a sério no mundo dos negócios. Para fazer isso, você precisa de um CRM como o Pipedrive, simples assim."
Eden Brownlee, Accentuate
Integrações do Marketplace
Permita que suas ferramentas conversem entre si com integrações para aplicativos de agendamento populares como o Calendly, Google Calendário, Zoom, Zapier e mais.
Calendly
Crie e sincronize reuniões entre o Pipedrive e o Calendly. Descubra como o Calendly é sincronizado com o Pipedrive.
Zapier
Use automações para criar fluxos de trabalho personalizados entre seus aplicativos favoritos. Veja como o Zapier pode conectar ferramentas ao Pipedrive.
Microsoft 365
Sincronize seu Microsoft Teams, Calendário e Outlook com o Pipedrive para o agendamento de reuniões e chamadas de vídeo. Sincronize o Pipedrive e o Microsoft Flow através do marketplace.
Calendário do Google
Configure uma sincronização unidirecional ou bidirecional com seu calendário de trabalho para evitar o agendamento duplo. Encontre a integração do Calendário do Google com o Pipedrive aqui.
Zoom Meetings
Não perca tempo criando links de reuniões manualmente. Conecte sua conta do Zoom para a criação automatizada de links. Veja como o Zoom se conecta com o Pipedrive.
Google Meet
Automatize links para chamadas de vídeo na sua ferramenta de agendamento do Pipedrive com uma integração com o Google Meet. Saiba mais sobre a sincronização do Pipedrive com o Google Meet.
Extensão LeadBooster
A extensão LeadBooster do Pipedrive tem quatro recursos poderosos que dão a você mais controle sobre a geração de leads:
Prospector: acesse um banco de dados com mais de 400 milhões de perfis e 10 milhões de empresas otimizada de acordo com o seu perfil de cliente ideal.
Chatbot: automatize o engajamento com clientes e a qualificação de leads com um chatbot personalizável.
Live Chat: assuma o comando do Chatbot em qualquer dispositivo quando um cliente quiser conversar com uma pessoa em tempo real.
Formulários digitais: permita que seus leads inbound compartilhem suas informações de contato usando formulários em seu site.
Perguntas frequentes sobre o Agendador
Utilizado por mais de 100.000 empresas em 179 países
Jemima CardosoExecutivo de Marketing, Storage Guarda Tudo
Mateus CarlessoEngenheiro de Projetos, T-minas
Daniela SosiganDiretora Comercial, A+V Zarpa, Group IMD