Att lämna ditt jobb innebär mycket mer än att bara packa ihop ditt skrivbord. Det är en avgörande tid där dina ord och handlingar kan ha en betydande påverkan på din framtida karriär.
Ett välformulerat avskedsmejl till kollegor är ett sätt att avsluta detta kapitel på ett bra sätt. Det är din möjlighet att uttrycka uppskattning och stärka ditt nätverk.
I den här artikeln kommer vi att titta på fördelarna med att skicka ett avskedsmejl till kollegor och viktiga överväganden att tänka på innan du trycker på skicka. Vi delar också några användbara avskedsmejlmallar för att hjälpa dig att komma igång.
Så skriver du det perfekta avskedsmejlet: En guide för ett professionellt farväl
Fördelarna med ett avskedsmejl
Även om det var ditt beslut att gå vidare och du är på väg mot en bättre möjlighet, kan avslutet av ett jobb vara en tuff tid.
Enligt Vicki Salemi, karriärexpert på Monster.com:
"Ett avskedsmejl hjälper dig att avsluta på ett bra sätt och stänga cirkeln innan du går vidare."
Oavsett hur du känner inför att lämna har det många fördelar att ta sig tid att skriva och skicka ett avskedsmejl. Det låter dig uppnå följande:
Fortsätta värdefulla relationer
Dina kollegor blir en integrerad del av ditt liv, bidrar till din utveckling och delar dina utmaningar och framgångar. Förutom att det är god etikett, banar ett avskedsmejl vägen för att dessa relationer ska fortsätta när du påbörjar ett nytt jobb och berika ditt professionella nätverk.
Befästa ditt arv
Ditt avskedsmejl påverkar också hur dina kollegor kommer att minnas dig. De bästa avskedsmejlen till kollegor återspeglar din professionalism och tacksamhet så att människor minns dig av rätt skäl.
Dela viktig information
Oavsett om det handlar om att påminna om kommande händelser eller detaljer om vem som tar över dina arbetsuppgifter, kan ett mejl hålla de nödvändiga personerna uppdaterade och avsluta eventuella lösa trådar.
Gå vidare
På ett personligt plan ger det att skriva ett avskedsmejl en känsla av avslut. Det är ett reflekterande ögonblick som låter dig uppskatta de goda stunderna och se fram emot vad som väntar med en känsla av fullbordan och förväntan.
Viktiga punkter att överväga innan du skriver ditt avskedsmejl
Det finns mer till ett bra avskedsmejl än bara orden. Här är några viktiga faktorer att tänka på innan du börjar skriva ditt meddelande.
Timing
Generellt sett skickar du ett avskedsmejl någon gång mellan att du lämnar in din två veckors uppsägning och din sista dag. Vissa kollegor kanske inte är medvetna om att du slutar, men ditt mejl bör absolut inte komma som en överraskning för din chef.
Att lämna det till sista minuten kanske inte ger människor tillräckligt med tid att svara – särskilt om du skickar meddelandet från ett företagskonto som du inte kommer att ha tillgång till efter din avresa.
Om du kontaktar direktrapporter, kunder eller klienter, mejla dem lite tidigare så att de kan svara med eventuella frågor.
Mottagare
Det är vanligt att skicka ett avskedsmejl till ditt omedelbara team och nära kollegor från andra avdelningar. Många skickar personliga mejl till chefer och mentorer som haft en betydande påverkan på deras karriär.
Tänk också på vem du behöver informera om din avresa. Vissa människor kommer att mejla direktrapporter både för att tacka dem och för att bekräfta eventuella förändringar. Att nå ut till regelbundna kunder eller leverantörer hjälper också till att hålla övergångsperioden stressfri.
Ämnesrad
Som med alla mejl är det viktigt att välja rätt ämnesrad. En bra ämnesrad får ditt mejl att öppnas och sätter tonen för meddelandet.
Du kanske vill använda en lättare ton för dina närmaste kollegor, kanske med ett internskämt eller annan referens. En formell, respektfull ämnesrad i ett avskedsmail till kollegor skulle vara mer lämplig i ett mejl till chefer eller i vissa fall kunder.
Här är några exempel:
Hejdå och tack
Ett hjärtligt farväl
Låt oss hålla kontakten
Tills vi ses igen
Min sista dag
Det har varit ett nöje
Avslutar här
Vad du bör (och inte bör) inkludera i ditt avskedsmejl till kollegor
De flesta bra avskedsmejl delar samma viktiga komponenter.
Till exempel är det vanligt att inkludera dina kontaktuppgifter så att du kan hålla kontakten efter din sista arbetsdag. Om du vill bygga ditt nätverk online kanske du delar en länk till din LinkedInprofil.
Om du känner dig bekväm med det, erbjud dig att hjälpa till med övergångsuppgifter eller frågor. Även om du tekniskt sett inte är skyldig dina kollegor något extra stöd, kan ett sådant erbjudande göra mycket för att upprätthålla positiva relationer.
Det finns dock vissa saker du definitivt bör lämna utanför ditt avskedsmeddelande. Dela inte konfidentiell eller känslig information som rör företaget eller individerna.
Undvik negativa kommentarer om företaget, ledningen eller kollegor. Även om du inte kom överens med några av dina kollegor eller om du känner att du blivit behandlad orättvist, är ditt avskedsmejl inte platsen för att lösa gamla tvister.
På samma sätt är detta inte rätt plattform för att be om referenser, rekommendationer eller andra tjänster. Hantera sådana förfrågningar separat och personligen.
Dessa riktlinjer säkerställer att ditt avskedsmejl lämnar ett positivt och bestående intryck.
Hur man skriver ett avskedsmejl till kollegor
Vad säger man i ett avskedsmejll till kollegor? Eftersom detta potentiellt är ett av de viktigaste professionella mejlen du kan skicka är det viktigt att göra det rätt.
Här är en steg för steg guide om hur man skriver ett farväl mejl:
1. Välj rätt ton
Börja med att reflektera över naturen hos dina relationer och företagets kultur. Se till att tonen och känslan i ditt mejl matchar detta.
Om du till exempel mejlar en kollega du har ätit lunch med varje dag i tio år är tonen troligen informell och personlig. Ett mejl till din chef på ett Fortune 500 företag är troligen mer professionellt och koncist eller kortfattad-
Oavsett om ditt avskedsmejl är formellt eller avslappnat, hjärtligt eller faktamässigt, bör det resonera med mottagarna. Återspegla denna ton genom hela ditt mejl, från ämnesraden till mejlsignaturen.
2. Visa tacksamhet
Efter en vänlig hälsning, inled ditt avskedsmejl med ett uttryck för uppskattning. Förmedla din tacksamhet för de erfarenheter, lärdomar och stöd du fått under din anställning.
Nämn kort några viktiga prestationer eller minnesvärda ögonblick som du och ditt team uppnått tillsammans.
3. Uppmana mottagarna att hålla kontakten
De vänskaper och relationer du har utvecklat under ditt arbete kan fortsätta efter att du har gått vidare, men bara om du banar väg för det. Låt mottagaren veta om du vill hålla kontakten och dela dina personliga kontaktuppgifter.
4. Avsluta med bästa önskningar
Avsluta ditt avskedsmejl genom att framföra bästa önskningar för dina kollegor och organisationens framtida framgång.
Genom att avsluta ditt mejl på en positiv ton främjar du en känsla av välvilja och lämnar ett bestående, gynnsamt intryck som understryker din uppskattning och respekt.
5. Håll det kortfattat
Även om du kanske har mycket att säga, försök hålla ditt mejl kort och till poängen. Ett långt mejl försvagar ditt budskap och kan göra att mottagaren tappar intresset.
Fokusera på att uttrycka dina viktigaste tankar så kortfattat som möjligt. Ett par korta stycken är vanligtvis tillräckligt för vilket farvälmeddelande som helst.
6. Korrekturläs
För att lämna ett professionellt intryck, se till att ditt mejl är professionellt skrivet. Innan du trycker på skicka, korrekturläs ditt mejl för eventuella stavfel eller grammatiska fel. Granska tonen och innehållet för att säkerställa att de förmedlar ditt tänkta budskap korrekt.
7 exempel på avskedsmejl
Letar du fortfarande efter de rätta orden för ditt avskedsmejl? Dessa avskedsmejlen till kollegor är utformade för att användas i en mängd olika situationer.
1. Formellt avskedsmejl till kollegor
Om du vill säga hejdå och hålla det professionellt är denna mall idealisk för ett standardfarväl.
Hej [kollegans namn],
Jag hoppas att detta mejl når dig väl. Jag kommer att lämna [företagsnamn] den [sista arbetsdagen]. Det har varit ett nöje att arbeta tillsammans med en så talangfull och vänlig grupp människor.
Jag kommer att minnas teamandan och de lärdomar jag fått under min tid här. Om du vill hålla kontakten, tveka inte att nå mig på [personlig e-postadress] eller ansluta på LinkedIn.
Jag önskar er fortsatt framgång och ser fram emot att våra vägar korsas i framtiden.
Vänliga hälsningar,
[Your name]
2. Hjärtligt avskedsmejl till nära kollegor
När du tillbringar mycket tid på jobbet är det sannolikt att du har fått några nära vänner. För de kollegor som förtjänar mer än ett kort farväl kommer denna mejlmall att hjälpa.
Hej [kollegans namn],
När jag förbereder mig för att lämna [företagsnamn] den [sista arbetsdagen], kan jag inte låta bli att reflektera över den otroliga resan och den speciella relationen vi delat. Ditt stöd, din humor och kamratskap har gjort varje dag till ett nöje. Jag kommer alltid att minnas [viktigt minne].
Jag är exalterad inför mitt nästa äventyr men kommer sakna att arbeta med dig. Jag hoppas att vi kan fortsätta vår vänskap och skulle gärna vilja träffas utanför jobbet. Du kan alltid nå mig på [personlig epostadress] eller [telefonnummer].
Tack för alla minnen, och här är till många fler framöver!
Varma hälsningar,
[Your name]
3. Avskedsmejl till dina teammedlemmar
Om du har varit en del av ett specifikt team, använd denna mall för att fira era gemensamma framgångar och allt ni åstadkommit tillsammans.
Hej [teamnamn],
När jag säger farväl till vårt fantastiska team och [företagsnamn] den [sista arbetsdagen], fylls jag av tacksamhet för de gemensamma erfarenheterna, prestationerna och det anmärkningsvärda teamet vi byggt tillsammans. Jag kommer alltid att minnas hur vi gick samman och gjorde [viktigt projekt] till en sådan framgång.
Resan har varit givande och minnena kommer alltid att ha en speciell plats i mitt hjärta. Jag ser fram emot vad framtiden har att erbjuda för oss alla och ser fram emot att fira våra vägar, oavsett var de leder.
Tveka inte att hålla kontakten via [personlig epostadress] eller LinkedIn. Tack för att ni gjorde min tid här så berikande.
Önskar er allt gott,
[Your name]
4. Avskedsmejl till en chef eller ledning
Att skicka din chef ett positivt avskedsmejll kan ge fördelar längre fram, särskilt om de känner din framtida arbetsgivare.
Hej [chefens namn],
När jag förbereder mig för att säga farväl den [sista arbetsdagen] vill jag uttrycka min djupa uppskattning. Din vägledning har varit avgörande för min professionella utveckling och har lagt en solid grund när jag går in i nästa kapitel i min karriär.
Jag ser fram emot att hålla kontakten och hoppas att våra vägar korsas i framtiden. Tveka inte att nå mig på [personlig epostadress] eller [telefonnummer].
Tack igen för ditt stöd och ledarskap.
Med vänliga hälsningar,
[Your name]
5. Avskedsmejl till en direktrapport
Om du har haft en ledande position och haft personer som rapporterat till dig, kan ditt avskedsmejl hjälpa dem att känna sig tryggare under övergången.
Hej [direktrapportens namn],
När min tid på [företagsnamn] närmar sig sitt slut, vill jag ta ett ögonblick för att uttrycka min uppskattning för ditt hårda arbete, engagemang och den positiva anda du har bidragit med till vårt team.
Från och med [sista arbetsdagen] kommer [ersättarens namn] att ta över som [titel] och kommer att kunna hjälpa dig med eventuella frågor. Självklart,om det finns något jag kan göra för att göra övergången så smidig som möjligt, tveka inte att höra av dig.
Jag är säker på att du kommer att fortsätta att utmärka dig och bidra till teamets framgång. Tveka inte att höra av dig för vägledning eller bara för att se på [personlig epostadress] eller [telefonnummer].
Tack för att du gjorde min tid här så givande och njutbar.
Bästa hälsningar,
[Your name]
6. Avskedsmejl till en kund
Om ditt jobb innebär att arbeta nära kunder, inkludera dem i dina avskedsmejl. Försäkra dem om att de är i goda händer och dela kontaktuppgifter till din ersättare.
Hej [kundens namn],
Jag skriver för att informera dig om att jag från och med [sista arbetsdagen] inte längre kommer att vara din kontaktperson på [företagsnamn], eftersom jag går vidare till nya utmaningar. Var säker på att min kollega [ny kontaktperson] (kopierad) kommer att ta över och se till att du fortsätter att få bästa möjliga service.
Det har varit ett privilegium att arbeta med dig.
Varma hälsningar,
[Your name]
7. Avskedsmejl till en mentor
Har någon haft stor påverkan på din karriär? Oavsett om det är en kollega som hjälpte dig genom svåra utmaningar eller en chef som hjälpte dig lära dig nya färdigheter, nå ut och dela din tacksamhet för allt de gjort.
Hej [mentorns namn],
När jag förbereder mig för att gå in i en ny fas i min karriär, kan jag inte låta bli att uttrycka min djupaste tacksamhet för din vägledning, ditt stöd och mentorskap under min tid på [företagsnamn].
Dina insikter och uppmuntran har varit en hörnsten i min professionella utveckling. Jag ser fram emot att hålla kontakten och fortsätta lära av dig i framtiden.
Jag skulle gärna vilja ses på en fika innan jag går. Du kan nå mig på [personlig epostadress] eller [telefonnummer].
Tack än en gång för allt.
Varma hälsningar,
[Your name]
Ytterligare tips för att lämna på goda villkor
Ett välformulerat avskedsbrev är ett steg i rätt riktning, men det är fortfarande bara en del av processen. Här är några ytterligare tips för att lämna på goda villkor och bibehålla hälsosamma professionella relationer.
Gör det enkelt för din arbetsgivare
Små steg kan göra övergången smidigare både för dig och din chef.
Ge din arbetsgivare tillräckligt med förvarning om att du tänker lämna. Kontrollera ditt kontrakt för att se hur mycket uppsägningstid din arbetsgivare kräver och använd det som ett minimum så att de inte lämnas kämpande för att hitta en ersättare.
Se till att du har slutfört alla dina projekt och uppgifter eller lämnat över dem på rätt sätt innan din avresa. Där det är lämpligt, erbjud dig att hjälpa till att utbilda din efterträdare.
Behåll en positiv attityd
Förutom ditt mejl, håll alla dina andra interaktioner positiva – både inom och utanför företaget.
Undvik att delta i negativa diskussioner om företaget eller dina kollegor. Du vet aldrig när dina vägar kan korsas igen i framtiden.
Uttryck tacksamhet personligen
För vissa arbetsrelationer räcker inte ett avskedsmejll. Ta dig tid att personligen tacka dina kollegor, chefer och direktrapporter för de erfarenheter ni delat och det stöd de gett dig.
Denna ansikte mot ansikte interaktion förstärker också den relation ni byggt. Det lämnar ett minnesvärt intryck och banar väg för varaktiga professionella vänskaper.
Reflektera och lär
När du förbereder dig för en spännande ny position, ta ett ögonblick att se tillbaka på din tid i din nuvarande roll. Denna reflektion är en möjlighet att förstå dina styrkor, såväl som områden för förbättring.
Du lägger grunden för kontinuerlig tillväxt och kommer att vara i en bättre position att vårda de värdefulla kontakter som fortsätter att berika din professionella väg.
Slutliga tankar
Att avsluta ett jobb markerar slutet på en betydande fas i ditt liv, men också början på nya möjligheter och erfarenheter.
Att nå ut till dina kollegor med ett omtänksamt avskedsmejl är en viktig del av denna övergång. Ditt avskedsmejl låter dig forma hur du blir ihågkommen samtidigt som du främjar kontakter som kan hålla livet ut.
Att behålla en positiv inställning och lämna ett gott intryck hjälper dig att få ut det mesta av din tid i rollen och se fram emot de spännande möjligheter som väntar med optimism
