Du kan inte driva framgångsrika marknadsföringskampanjer eller skicka kalla e-postmeddelanden till potentiella kunder utan din kontakts e-postadress. Dessa kontaktuppgifter är inte alltid lätta att hitta.
Ju mindre tid du lägger på att spåra potentiella kunders e-postadresser, desto effektivare kan du vara.
Lyckligtvis finns det många tjänster för e-post sökning och verktyg för omvänd e-post sökning som hjälper dig att hitta vilken e-postadress du än behöver.
I den här artikeln presenterar vi fem av de bästa verktygen för att söka e-postadresser online och går även igenom några sätt att hitta e-postadresser manuellt. Vi delar också med oss av några tips på vad du bör göra innan du skickar det viktiga mejlet.
Vad är e-post- och omvända e-post uppslagsverktyg?
När du prospekterar nya kontakter eller granskar mejl från okända adresser kan e-post- och omvända e-post uppslagsverktyg hjälpa dig att avgöra vilka du bör göra affärer med.
E-post uppslagsverktyg gör det möjligt att hitta en persons e-postadress baserat på information du redan har, som sociala profiler, telefonnummer, fullständigt namn och företagsnamn.
Ofta är en e-postadress den enda informationen du har. Då behöver du istället göra en omvänd uppslagning – alltså ta reda på information om en person utifrån deras e-postadress.
Omvända e-post uppslagsverktyg kan hitta värdefull kontaktinformation med bara en e-postadress.
Viktiga insikter från denna artikel om e-post uppslagsverktyg
Fira individuella och gemensamma prestationer: Uppmärksamma milstolpar och delmål, och använd utvärderingar som en möjlighet att återskapa framgång.
Se misslyckanden som lärdomar: Diskutera misstag anonymt och skapa handlingsplaner för att identifiera problemområden och förebygga framtida fel. Främja en kultur där testande och lärande är naturligt.
Fokusera på relevanta KPI:er: Välj nyckeltal som verkligen är viktiga för din verksamhet. Följ sedan dessa mätvärden i Pipedrives visuella och anpassningsbara rapporter och dashboards för effektiv analys. Prova Pipedrive gratis i 14 dagar.
7 användbara verktyg för e-post uppslagning
Här är några av de bästa verktygen för omvänd e-post uppslagning och tips på hur du hittar en e-postadress med vart och ett.
Pipedrive
Pipedrive erbjuder två verktyg som hjälper dig att effektivisera insamlingen av kontaktinformation:
Smart Contact Data
Prospector (tillgänglig via Lead Booster-tillägget)
Smart Contact Data
Smart Contact Data är ett användbart verktyg för omvänd e-postuppslagning som hittar offentligt tillgänglig information kopplad till en kontaktpersons e-postadress.
Genom att söka igenom källor som LinkedIn fyller Smart Contact Data automatiskt i viktiga uppgifter i kontaktkortet, till exempel telefonnummer, alternativa e-postadresser, sociala medier-profiler och mer.
Funktionen gör att du slipper krångliga Google-sökningar, så att du kan fokusera på att sälja.
Med Pipedrives funktioner kan du enkelt hitta den viktiga information du behöver för att nå dina prospekt och stänga affärer.
Pris
Mer information om Pipedrives prisalternativ finns på vår prissida.
Hunter.io
Hunter.io är en av de mest välkända tjänsterna för e-postuppslagning. Den har ett indexerat bibliotek med över 100 miljoner e-postadresser, vilket gör dess sökverktyg mycket kraftfullt.
Hunter.io erbjuder också en verifieringstjänst som talar om ifall en hittad e-postadress är giltig.
När du söker på ett namn eller en webbplats i Hunter.io listas alla möjliga e-postadresser som är kopplade till domännamnet. Varje e-postadress i listan visar också vilket datum den hittades, så att du kan bedöma dess tillförlitlighet.
Hunter.io har dessutom funktioner för masshantering, som bulk email finder, bulk verifiering och domänsökning – perfekta om du har en lång lista med leads och vill spara tid.
En annan fördel med Hunter.io är att de tillåter obegränsat antal användare per prenumeration – så hela ditt marknadsföringsteam kan använda tjänsten med ett enda konto
Prospector, tillgänglig via LeadBooster-tillägget, är en unik lead-databas med över 400 miljoner profiler. Den levererar leads som matchar angivna kriterier (din ideala kundpersona), inklusive deras kontaktuppgifter. Eftersom Prospector underhålls av en AI-motor uppdateras den kontinuerligt för att leverera den mest aktuella informationen.
Sök efter organisationer, personer eller båda. Prospector låter dig se vilken typ av information databasen innehåller om varje företag eller person. Kontaktuppgifterna visas när du har bestämt vilka leads du vill lägga till i din Leads Inbox.
Prissättning
Du hittar mer information om LeadBoosters prisalternativ på vår prissättningssida.
FindThatLead
FindThatLead erbjuder en sök- och e-postverifieringstjänst som fungerar i princip på samma sätt som Hunter.io. FindThatLead har dock några extra verktyg som gör den mer lämplig för specifika uppgifter.
Till exempel har de ett socialt sökverktyg som söker igenom sociala medier (LinkedIn och Twitter) efter en persons e-postadress.
FindThatLead erbjuder också ett e-postverktyg. Med detta kan du ladda upp listan med leads som du genererat med e-posthittaren och sedan skapa ett personligt e-postmeddelande att skicka ut.
Instant Checkmate
Instant Checkmate skiljer sig från de övriga fyra sökverktygen på listan eftersom det är en söktjänst för offentliga register. Förutom att visa relaterade e-postadresser ger den dig även all offentligt tillgänglig information om personen i fråga. Vanligtvis används den för icke-juridiska bakgrundskontroller.
Det innebär att det är ett utmärkt verktyg för omvänd e-postsökning eller för att få lite mer bakgrundsinformation om potentiella kontakter, som deras tidigare arbete, profiler på sociala medier och tidigare jobb.
Om du har en stor lista med leads kanske du dock vill använda en snabbare tjänst. Instant Checkmate tar tid på sig att gå igenom allt den känner till om kontakter.
Anymail Finder
Medan tjänster som Hunter.io skrapar webben för att hitta e-postadresser, använder Anymail Finder en kombinerad metod.
Utöver skrapning gissar Anymail Finder en serie e-postadresser baserade på en formel och verifierar sedan dessa e-postadresser. Ibland innebär detta att Anymail Finder kan hitta e-postadresser som skrapningsverktygen inte kan upptäcka (eftersom de döljs av programvara som skyddar mot skrapning).
Även om Anymail Finder inte är lika kraftfull som andra verktyg för realtidsinsamling av stora mängder e-postadresser, är det utmärkt för att hitta svåråtkomliga e-postadresser från mindre webbplatser eller företag. Däremot ger det ingen ytterligare information om potentiella kunder, till exempel namn.
Voila Norbert
Voila Norbert är en e-posthittartjänst som hjälper dig med allt från lead-generering till omvänd e-postsökning. Precis som de andra tjänsterna i denna lista kan Voila Norbert skanna domäner efter e-postadresser, söka efter specifika adresser och verifiera e-postadresser.
Denna e-posthittare använder en kombination av kontaktdatabaser och sökstrategier för att samla in sina e-postadresser. Därefter, precis som andra tjänster, tillämpas ett "säkerhetspoäng" för att verifiera hur sannolikt det är att e-postadressen är giltig och används.
Det är värt att notera att hälften av funktionerna endast är användbara via Google Chrome-tillägget, medan andra hälften finns i webbapplikationen, vilket innebär att du kan behöva använda viktiga funktioner på två olika platser.
E-postadressökning via domänsökning
De bästa gratisverktygen och -tilläggen för omvänd e-postsökning är inte lika kraftfulla som de betalda versionerna, men kan vara ganska effektiva om du har en begränsad budget.
Clearbit Connect är ett e-postspårningstillägg för Google Chrome som erbjuder upp till 100 gratis sökningar per månad. Lägg helt enkelt till det i Chrome så visas det som en sidomeny i ditt Gmail-konto, där det fungerar som ett internt Google-verktyg för e-postsökning. När du söker efter en viss webbplats eller ett företag visas alla kända kontakter och deras e-postadresser.
Get Prospect är ett annat Chrome-baserat verktyg som erbjuder 100 gratis hittade e-postadresser per månad. Det är tillgängligt som webbapp eller Chrome-tillägg och fungerar ungefär som vilket annat verktyg för e-postsökning som helst. Ange helt enkelt en domän eller ett företagsnamn så får du viss bakgrundsinformation, en lista över bekräftade anställda och eventuella e-postadresser det har hittat.
Båda dessa tjänster erbjuder betalda versioner och flera andra verktyg som e-postverifiering och dataanrikning. Som enkla Chrome-tillägg gör de det enkelt för marknadsförare att utföra småskalig prospektering och leadgenerering.
På liknande sätt kan du använda sökmotorer. Ange prospektets fullständiga namn och "kontaktuppgifter" eller "email" i sökfältet och tryck på enter. En enkel webbsökning kan ibland avslöja den svårfunna e-postadressen på en webbsida som är dold för andra sökmetoder.
Kontrollera prospektets webbplats
Ett av de enklaste sätten att hitta e-postadresser är att kontrollera prospektets webbplats. Faktum är att det är så många av de automatiserade verktygen gör, fast i mycket snabbare takt. Bläddra på deras webbplats tills du hittar deras kontakt-, om- eller "team"-sidor.
Dessa sidor listas vanligtvis i navigeringen eller sidfoten på webbplatsen, men kan ibland vara svåra att hitta. Om du inte hittar dem enkelt kan du gissa URL:en. Till exempel, för att hitta sidan "Kontakta oss", sök efter vanliga URL-format:
Om specifika e-postadresser inte finns angivna kan du alltid försöka nå dem via deras kontaktformulär eller en allmän e-postadress.
Sök e-post via sociala mediekonton
Ett annat bra sätt att hitta en persons e-postadress är via sociala medier. Generellt kommer personer i vissa roller att ha sina kontaktuppgifter väl synliga, eftersom de letar efter nya affärspartners, marknadsföringsmöjligheter eller jobb. Det bästa sociala nätverket för detta är LinkedIn, men Twitter kan också vara effektivt. Facebook är inte lika effektivt, men värt att kontrollera om du inte hittar e-postadressen någon annanstans.
På LinkedIn går du till personens profil. Precis under deras profilbild finns en länk som säger "Kontaktuppgifter". Om personen har gjort sin e-postadress offentligt tillgänglig visas den här.
På Twitter bör du först kontrollera deras profil. Ibland visar personer sina e-postadresser i sin profilbeskrivning. Om inte kan du använda den avancerade sökfunktionen för att hitta den.
För att göra detta klickar du på sök och skriver personens namn. Därefter ser du alternativet "avancerad sökning" i den högra panelen. Nu kan du använda verktyget för att söka efter något av orden som används i e-postadresser som är associerade med deras konto.
Tricket är att människor ofta använder orden "dot" eller "at" snarare än symbolerna, för att dölja sina e-postadresser från Twitter-botar. I sökfältet "Ord" lägger du till "dot" och "at", och i fältet "Från dessa konton" lägger du till deras konto. Därefter är du redo att söka.
Försök att gissa deras e-post med vanliga format
Det är ganska vanligt att företags e-postadresser följer lättgissade format. Dessa är vanligtvis något som:
- name@company.com
- name.surname@company.com
- initial.surname@company.com
Det kan vara enkelt att gissa vad en prospekts e-postadress kan vara, särskilt om du har exempel på andra e-postadresser från samma företag att utgå ifrån.
Haken är att du behöver utföra en e-postvalidering om du vill ha någon framgång med detta tillvägagångssätt. Du vill inte skicka e-postmeddelanden till gissade adresser och förstöra ditt avsändarrykte (vilket gör det mer sannolikt att du hamnar i skräpposten) och ändå inte når målpersonen.
Fråga prospektet direkt
Du kan alltid helt enkelt fråga prospektet direkt efter deras e-postadress genom att skicka ett e-postmeddelande till en av företagets generiska e-postadresser eller genom att kontakta dem via kontaktformuläret på deras webbplats. Alternativt kan du skicka ett meddelande via
LinkedIn eller Twitter. Nämn vem du är, varför du kontaktar dem, och se om de svarar positivt.
Vikten av e-postvalidering
E-postvalidering är processen att säkerställa att en e-postadress är korrekt och kan ta emot mail. Det är en viktig del av en e-postmarknadsföringskampanj och gör den mer effektiv, tillförlitlig och säker.
Det finns tre viktiga skäl till varför du bör validera dina e-postadresser:
Du garanterar att dina e-postmeddelanden kommer fram. Hårda studsningar inträffar när e-postmeddelandet aldrig når fram till en e-postadress (vanligtvis för att den är ogiltig). Den kan ha stängts av användaren eller aldrig ha existerat från början. Genom att validera dina e-postadresser säkerställer du en mycket högre leveransgrad.
Du minskar risken för spamklagomål. Om du använder bästa praxis bör du ha en spamklagomålsgrad på högst 0,1%, det vill säga mindre än ett klagomål per 1 000 e-postmeddelanden.
Du upprätthåller ditt avsändarrykte. Att skicka e-post till en overifierad lista innebär inte bara hög avvisningsgrad. Det påverkar också ditt avsändarrykte. Om ditt rykte försämras kommer din leveransbarhet också minska. Ju högre din hårda studsgrad och ju fler av dina e-postmeddelanden som hamnar i spam-mappen, desto lägre blir ditt rykte. Att ha en validerad e-postlista bevisar för internetleverantörer (ISPs) att du är en pålitlig och ansedd avsändare.
Så här validerar du e-postadresser
Flera prenumerationstjänster erbjuder valideringsverktyg (det enklaste alternativet), men det är också möjligt att manuellt validera din e-postlista. Du bör validera din e-postlista när nya mottagare läggs till eller om det har gått mer än en månad sedan du senast granskade den.
Kontrollera syntax och stavning. Kontrollera din e-postlista för uppenbara stavfel och syntaxfel, till exempel ett saknat "@". Dessa misstag kan onödigt öka din studsgrad och tar bara några ögonblick att upptäcka.
Ta bort tillfälliga e-postadresser från listan. Rensa din e-postlista från alla tillfälliga adresser som skapats av tjänster som Nada, Mailinator, Guerilla Mail med flera.
Övervaka dina studs- och engagemangsgrader. Du bör regelbundet granska din databas och ta bort e-postadresser som konsekvent studsar. Om vissa adresser aldrig öppnar e-postmeddelanden efter en tid, bör du ta bort även dem. Ointresserade prenumeranter kan öka risken för spamklagomål.
Använd en e-postvalideringstjänst. Det enklaste men dyraste alternativet – en bra e-postvalideringstjänst utför allt arbete åt dig. De flesta av de e-postverktyg vi nämnt erbjuder e-postvalidering. Om du ska investera i en e-postsökningstjänst, se till att den även utför e-postvalidering.
Värma upp din e-postadress
Om e-postkontot som du kommer att skicka kalla e-postmeddelanden från är helt nytt, behöver du först värma upp det.
E-postleverantörer brukar begränsa antalet e-postmeddelanden nya konton får skicka per dag, vilket givetvis påverkar din möjlighet att genomföra en e-postkampanj.
För att öka antalet e-postmeddelanden du kan skicka måste du ”värma upp” e-postadressen. Processen börjar med att skicka ett fåtal e-postmeddelanden per dag och gradvis öka detta antal.
Börja med att manuellt skicka tio eller tjugo e-postmeddelanden per dag till konton hos populära domäner, såsom Gmail, Yahoo, Outlook och GoDaddy. Håll konversationer aktiva med dessa adresser och prenumerera på flera professionella nyhetsbrev (regelbundet mottagande av e-post hjälper till att värma upp kontot).
När du ökar antalet du skickar, fortsätt följa bästa praxis. Din maximala sändgräns bestäms av ditt avsändarrykte. Försök till exempel låta mänsklig och håll tidsintervall mellan e-postmeddelanden för att undvika att trigga spamfilter.
Tyvärr kan det ta upp till tre månader att uppnå maximal leveransbarhet på en ny e-postadress. Detta beror på engagemangsnivån för dina skickade e-postmeddelanden. Efter 8–12 veckor kan du testa en kampanj med 20–30 personer som sannolikt svarar och se hur leveransgraden ser ut.
När du väl har värmt upp din e-postadress är du redo att börja. Kolla in våra säljtips för e-post som hjälper dig spara tid på dina marknadsföringskampanjer.
Upprätthålla ett bra avsändarrykte
Ett dåligt avsändarrykte innebär låg leveransbarhet, högre studs- och spamgrader samt lägre ROI. För att marknadsföringskampanjer ska lyckas måste du därför upprätthålla ett bra avsändarrykte. Med en så konkurrenskraftig marknadsföringsarena, om du inte använder bästa praxis, riskerar du att hamna efter.
Här är några sista tips för att bygga och bibehålla ditt avsändarrykte så att du når dina potentiella kunders inkorgar:
Upprätthåll en högkvalitativ marknadsföringsdatabas. Detta innebär att hålla e-postlistan ren. Bygg din lista organiskt och lagligt, validera e-postadresserna, övervaka din studsgrad och rensa regelbundet listan. Se också till att prenumeranterna är engagerade. Du kan använda verktyg för att spåra e-postöppningar, som Chrome-tillägg som visar när ett e-postmeddelande läses.
Skapa bra innehåll. Du vill att dina e-postmeddelanden ska vara engagerande, informativa och värdeskapande snarare än spam och irriterande. Detta innebär att du behöver personalisering, intresseväckande ämnesrader och målgruppsanpassat innehåll. Undvik att trigga filter med komponenter som ofta används i skräppost, exempelvis för många utropstecken eller länkar. Att använda e-postmallar för försäljning är ett bra sätt att spara tid här.
Övervaka ditt rykte. Det finns flera gratisverktyg, som Googles Postmaster, som du kan använda för att övervaka ditt avsändarrykte. Dessa skannar din IP-hälsa, domänrykte, spamgrader med mera, och hjälper dig förbättra områden som påverkar ditt rykte.
Sammanfattning
I det ständigt föränderliga e-postmarknadsföringsområdet är en av de viktigaste sakerna att hitta en potentiell kunds e-postadress. Så, är den bästa lösningen för e-postsökning gratis?
Egentligen inte. Det finns dussintals (mest betalda) verktyg för att utföra e-postadressökningar och flera sätt att göra det manuellt.
Använd dessa metoder klokt. Du vill inte spamma kontakter och missa möjligheten att generera försäljning eller affärsmöjligheter.
På Pipedrive hjälper vår programvara för e-post och kommunikation dig att kvalificera leads, initiera kontakt med potentiella kunder och bygga förtroende. Starta din 14-dagars kostnadsfria provperiod idag.
