Socionomera, ett auktoriserat bemanningsföretag, är ledande när det gäller att ta itu med Sveriges rikstäckande brist på socialarbetare som tillhandahåller viktig social omsorg. Damir Sabani, grundare och VD, arbetar outtröttligt tillsammans med sitt team för att möta efterfrågan, och de gör det med hjälp av Pipedrive.
Tack vare sin innovativa strategi har företaget snabbt nått framgångar och därmed lagt beslag på den prestigefyllda titeln "Sveriges tredje snabbast växande företag" och "Skånes snabbast växande företag".
Mindre adminarbete tack vare automatisering
Det är det snabbast växande företaget i Skåne
Konsultansvariga kan hantera 25 socialarbetare vardera, en ökning från 10 till 15
Socionomeras rekryteringsprocess var manuell och tidskrävande, vilket gjorde det svårt att snabbt hitta rätt kandidater på en konkurrensutsatt marknad. Företaget använde Word och Excel, något som ledde till förvirring, dubbelarbete och en brist på standardisering.
Det var även svårt att hantera relationerna med kunder och kandidater. Varje gång han fick en begäran om en konsult var Damir tvungen att för hand söka igenom personalakter för att hitta rätt person för rollen.
Damir fick höra att ett CRM skulle hjälpa honom att hantera det ökande antalet kandidater, så han undersökte olika lösningar och fastnade för Pipedrive, som hade rätt anpassningsfunktioner för hans behov.
Med Pipedrive kan företaget söka efter kandidater med specifika kompetenskrav, automatisera borttagandet av olämpliga kandidater och standardisera introduktionsprocessen. Resultatet? En effektivare rekryteringsprocess och därigenom högre kvalitet på kandidaterna och en konkurrensfördel.
Olämpliga kandidater plockas bort från rekryteringsprocessen och får ett automatiserat e-postmeddelande, vilket lättar företagets adminstrativa bördan avsevärt.
Tack vare Pipedrives Projects-tillägg kan företaget nu säkerställa att kandidaterna introduceras snabbt samt har tillgång till inloggningar, tidsrapporteringssystemet och andra nödvändiga resurser. Detta har inte bara förbättrat kandidatupplevelsen utan har också minskat risken för förseningar eller problem under introduktionsprocessen.
Socionomera behöver se till att kandidaterna som rekryteras framgångsrikt integreras i organisationen och får de hjälpmedel som behövs för att utföra sitt nya jobb. Företaget använder Projects för att säkerställa att kandidaterna redan från början får tillgång till alla resurser de behöver, såsom inloggningsuppgifter och tidsrapporteringssystem, vilket förbättrar kandidaternas upplevelse.
Tillägget gör det också möjligt för Socionomera att övervaka allt som rör deras affärer med organisationer, till exempel tidsfrister, möten och feedback. Detta hjälper Socionomera att upprätthålla goda relationer med kunder och kandidater och säkerställer att alla är nöjda med tjänsten de får.
Utöver Projects-tillägget använder Socionomera ett antal Pipedrive-funktioner för att öka produktiviteten, däribland Automatiseringar och Smart Docs.
Teamet använder Automatiseringar för att automatisera hela försäljningsprocessen, från att ta emot beställningar från kunder till att genomföra och skriva kontrakt. Samtidigt hjälper Smart Docs dem att snabbt och lätt skapa och hantera dokument i Pipedrive.
Pipedrive har förändrat spelplanen för Socionomera.
Tack vare Pipedrive har företaget kunnat skapa ett anpassat rekryteringssystem som ytterligare drivit deras explosiva tillväxt. Projects-funktionen har hjälpt Socionomera att standardisera sina rekryterings- och introduktionsprocesser, övervaka sina resultat och upprätthålla goda relationer.
Med hjälp av Pipedrive har företaget effektiviserat sina processer och sparat in oräkneliga timmar och resurser, vilket bidragit till tillväxt i rekordfart.