Planlama aracı
Planlama aracının işinize yarayacağı 3 yol
Randevuların planlanması yorucu ve uğraştırıcı olabilir. Planlama araçları size zaman kazandırıp potansiyel müşterilerle yaptığınız görüşmeleri güvenceye almanıza yardım edebilir.
Pipedrive Planlayıcı gibi planlama yazılımlarını kullanarak toplantı uygunluğunu paylaşın, takviminizi senkronize edin ve çakışan randevuları önleyin. Pipedrive’ın planlama aracını kullanarak şunları yapın:
Sıcak müşteri adayları ile zamanınızı sağlama alın
Adaylarla işe alım aramalarını planlayın
Çalışma saatleri gibi işlevler için özel takvimler oluşturun
Tam erişim. Kredi kartı gerekmez.
Bir planlama aracını güçlü yapan şey nedir?
Planlama ihtiyaçlarınız ne kadar karmaşık olursa olsun Pipedrive’ın takvim etkinliği olan Planlayıcı bunların tümünü tek bir yerde planlayabilir, bu sayede araçlar arasında geçiş yapmak zorunda kalmazsınız. Size zaman kazandıran ve satış döngüsünü kısaltan aşağıdaki planlama özelliklerini inceleyin:
İşlevsellik
Zaman kazanmanıza yardımcı olacak planlama özellikleri ve entegrasyonlar ile iş akışınıza güç katın.
Kontrol
Uygun saatlerinizi ayarlayın, böylece kişileriniz yalnızca onların görmesini istediğiniz saatleri görürler. Birden fazla takvimi farklı amaçlar için ayarlayın.
Bildirimler ve hatırlatmalar
Otomatik takvim davetleri ve arama hatırlatmaları gönderme seçeneği ile planlanmış bir aramayı asla kaçırmayın.
Kullanım kolaylığı
Toplantı planlayıcısının nasıl çalıştığını anlamaya çalışmak yerine işinize odaklanın. Araçlarımız sezgisel, görsel ve kullanıcı dostudur.
Değer
Ayrı bir araca ödeme yapmak yerine otomatik planlama özelliğine sahip çok amaçlı bir CRM aracından faydalanın.
Planlama aracında hangi özellikler aranmalı?
İyi bir takvim planlama aracı profesyonel görünmenizi sağlar. Potansiyel müşterilerin sizi görmesini ve rekabette öne çıkmanızı sağlar. Aşağıdaki planlama özelliklerine bakın:
- Alıcının saat dilimine göre ayarlanmış, paylaşılabilir, tek takvim bağlantısı
- Toplantılarınızın çakışmasını önleyecek aralar
- Aramalarınıza video bağlantıları eklemek için video konferans aracı entegrasyonları
- Randevu çakışmasını önlemek için popüler takvim araçları ile entegrasyonlar
- Ekip görevlerini planlamak için satış süreci entegrasyonu
Uygun saatlerinizi tek bir tıkla paylaşın
Pipedrive takvim aracı, kullanımı kolay bir randevu sayfası üzerinden uygun olduğunuz saatleri çevrimiçi olarak istediğiniz kişi ile paylaşmanıza olanak verir. Potansiyel müşteriler her ikiniz için uygun bir zaman seçer ve ardından asıl iş başlayabilir.
Bu sistemin nasıl çalıştığı aşağıda anlatılmaktadır:
- Tercih ettiğiniz toplantı süresini ve size uygun saatleri seçerek toplantı uygunluğunuzu ayarlayın
- Not, bağlantı veya alıcının doldurması için ekstra alanlar ekleyin
- Uygun saatlerinizi şablon olarak paylaşılabilir bağlantı ile kaydedin
- Bağlantıyı kişilerinize e-postalayın ve onları uygun bir zaman ayırmaları için davet edin
- Kişilere toplantı planlamanın diğer yollarını sunmak için Planlayıcı bağlantınızı e-posta imzanıza veya belgelere yapıştırın
- Kişileriniz uygun saatlerinizi görecek ve her ikiniz için de uygun bir zaman seçecektir
- Planlandığında, siz ve irtibat kişiniz bir onay e-postası alacaktır
- Yeni planlanan toplantınız, takviminize otomatik olarak eklenir
- Pipedrive’ın takvimi, davet bağlantınızı alan diğer kişiler için ayrılan zaman dilimlerini gerçek zamanlı olarak kaldırır
Takviminizin kontrolü sizde olsun
Takvim bağlantınızı paylaştığınızda, planlanan şeylerin ve planlama zamanının kontrolünü kaybettiğiniz sonucu çıkmaz.
Zamanınızı bölümlere ayırın ve ekip üyeleri için ayrı bir takvim, müşteriler için ayrı bir takvim oluşturun. Tek seferlik etkinlikler için takvimleri ayırın veya ofis saatleri belirleyin.
İki basit yolla toplantı zamanı önerin:
Normal uygunluk durumunuzu ayarlayıp paylaşın
Tek seferlik belirli teklifler ayırtıp bu teklifleri gönderin
Belli zamanların önerilmesi, potansiyel müşterilere kolayca "evet" deme yolu sunar ve önemli toplantıların daha erken gerçekleşmesine olanak verir.
Satış sürecinize bağlanan bir takvim
CRM'inizin geri kalanı ile iletişim kuramayan, zaman kazandırıcı bir toplantı planlayıcısına sahip olmanın bir anlamı yoktur. Satış süreci yönetimi aracının otomasyon yazılımı ile entegre olan CRM planlayıcı ile manuel yeniden girişleri ve notlardan kurtulun.
Hangi müşteri adaylarının veya kişilerin eskidiğini ve takip araması gerektirdiğini görün
Kişi veya anlaşmalarınızın ayrıntı görünümünden doğrudan bir toplantı daveti oluşturun
Satış sürecinizdeki potansiyel müşteriler ile gelecek aramaları ve arama geçmişini görüntüleyin
Örnek Olay İncelemesi: Accentuate şirketi Pipedrive’ın planlama aracını kullanarak nasıl işini büyüttü?
Pipedrive'ı kullanmaya başlamadan önce kreatif ajans Accentuate müşteri verilerini girmek, toplantıları ve takip işlemlerini izlemek için elektronik tablo kullanıyordu. Önemli bilgilerin e-posta ve elektronik tablolara bölünmesi nedeniyle, anlaşmaları kapatmak için kaçan fırsatlar oluyordu.
Pipedrive’ın CRM ve planlama aracı ile Accentuate satış sürecini hızlıca ayarladı ve toplantı ayarlama ve etkinlikleri takip etme işlemlerini tek bir yerde gerçekleştirdi. Bu geçişten sonra dört yıl içinde gelirini 10 kat artırdı.
“Modern iş piyasasında rekabet edebilmek istiyorsanız müşteri veritabanınızı verimli bir şekilde büyütüp yönetebilmeniz gerekir. Ve müşteri veritabanınızı verimli bir şekilde büyütüp yönetmek istiyorsanız Pipedrive gibi bir CRM'e ihtiyacınız vardır. Olay bu kadar basit.”
Eden Brownlee, Accentuate
Marketplace entegrasyonları
Araçlarınızın Calendly, Google Calendar, Zoom, Zapier ve diğer popüler uygulamalara entegrasyonlar ile birbiriyle iletişim kurmasına olanak verin.
Calendly
Toplantı oluşturun ve Pipedrive ve Calendly arasında eşitleyin. Calendly'nin Pipedrive ile nasıl senkronize olduğunu keşfedin.
Zapier
Otomasyonu kullanarak en sevdiğiniz uygulamalar arasında özel iş akışları oluşturun. Zapier'in araçlarınızı Pipedrive'a nasıl bağlayacağını görün.
Microsoft 365
Microsoft Teams, Takvim ve Outlook'u Pipedrive'a bağlayarak sorunsuz toplantı planlama ve görüntülü arama yapın. Pipedrive ve Microsoft Flow'u Marketplace ile eşitleyin.
Google Calendar
Randevu çakışmasını önlemek için iş takviminizle tek yönlü veya iki yönlü eşitleme ayarlayın. Pipedrive'ın Google Takvim entegrasyonuna buradan erişin.
Zoom Meetings
Toplantı bağlantılarını manuel olarak oluşturmakla zaman harcamayın. Otomatik bağlantı oluşturma için Zoom hesabınızı ekleyin. Zoom'un Pipedrive ile nasıl bağlandığını öğrenin.
Google Meet
Google Meet entegrasyonu ile Pipedrive planlama aracı davetlerinizdeki görüntülü arama bağlantısını otomatikleştirin. Pipedrive’ın Google Meet ile eşitlenmesi hakkında bilgi alın.
LeadBooster eklentisi
Pipedrive’ın LeadBooster eklentisinde, size müşteri adayı oluşturmada daha fazla kontrol sunan dört güçlü özellik var:
Prospector: İdeal müşteri profilinize göre optimize edilmiş 400 milyon profil ve 10 milyon şirketten oluşan devasa bir veritabanına erişin.
Sohbet Robotu: Özelleştirilebilir ve etkileşimli bir Sohbet Robotu ile müşteri etkileşimini ve müşteri adayı değerlendirmesini otomatikleştirin.
Canlı Sohbet: Bir müşterinin gerçek bir kişiyle canlı olarak konuşmak istemesi halinde istediğiniz cihazda, sorunsuz bir şekilde Sohbet Robotundan konuşmayı devralın.
Web Formları: Web sitenizde oluşturulması kolay ve çekici formları kullanarak gelen müşteri adaylarınızın iletişim bilgilerinizi sizinle paylaşmasına izin verin.
Planlayıcı aracı ile ilgili SSS
100.000 şirket tarafından 179 ülkede kullanılıyor
Emre GüneşKurucu Ortak, Ağustos Teknoloji
Berkin ToktasYönetici Ortak, Revo Capital
Hasan InceSatış Yöneticisi, HotelRunner