Інструмент планування
3 способи, завдяки яким інструмент планування працюватиме на вас
Планування зустрічей — це монотонний і трудомісткий процес. Інструмент планування може заощадити ваш час і допомогти вам призначати бесіди для спілкування з потенційними клієнтами.
Використовуйте Планувальник від Pipedrive, щоб ділитися доступними слотами для зустрічей, синхронізовувати свої календарі й уникати подвійних бронювань. Інструмент планування Pipedrive допоможе вам:
виділити час для залучення гарячих лідів;
спланувати виклики з кандидатами на заміщення вакансій;
створити окремі календарі для таких функцій, як години роботи в офісі.
Повний доступ. Кредитна картка не потрібна.
У чому переваги інструмента планування
Хоч би якими складними не були ваші потреби щодо планування, за допомогою Планувальника завдань календаря Pipedrive ви зможете керувати всім цим у єдиному місці, без необхідності перемикатися між інструментами. Зверніть увагу на наведені нижче функції планування, які заощаджують час і скорочують цикл продажів.
Функціональність
Удосконалюйте свої робочі процеси за допомогою функцій планування та інтеграції, які допоможуть вам заощадити час.
Контроль
Установіть графік доступності, щоб контакти бачили лише призначені для них часові слоти. Налаштуйте кілька календарів для різних цілей.
Сповіщення та нагадування
Не пропустіть жодного запланованого виклику завдяки автоматичним запрошенням у календарі та опції надсилання нагадувань про виклики.
Простота використання
Зосередьтесь на своїй роботі та дозвольте планувальнику зустрічей працювати на вас. Наші інструменти інтуїтивно зрозумілі, наочні та зручні в користуванні.
Вартість
Скористайтеся перевагами багатофункціонального CRM-інструмента, який має можливість автоматичного планування, і не витрачайте кошти на окремий інструмент.
На що звернути увагу, обираючи інструмент планування
Ефективні інструменти календарного планування підвищують вашу професійну репутацію. Вони інформують потенційних клієнтів про вас і дають змогу випередити конкурентів. Обираючи інструмент планування, зверніть увагу на наведені нижче функції.
- Єдине посилання на календар для спільного доступу з можливістю налаштування відповідно до часового поясу одержувача
- Додатковий час між зустрічами для уникнення накладок
- Інтеграція інструментів для відеоконференцій з можливістю додавання відеопосилань до викликів
- Інтеграція з популярними інструментами календарного планування для уникнення подвійного бронювання
- Інтеграція воронки продажів для планування командних завдань
Діліться графіком вашої доступності одним кліком
Інструмент календарного планування Pipedrive дає вам змогу ділитися графіком доступності онлайн із будь-ким за допомогою простої сторінки бронювання. Усе, що потрібно для початку роботи, — щоб потенційні клієнти обрали бажаний час серед указаних вами варіантів.
Ось як це працює:
- Установіть графік доступності для зустрічей, вибравши бажану тривалість і зручний для вас час
- Додайте нотатку, посилання або будь-які додаткові поля для заповнення одержувачем
- Збережіть доступні слоти у вигляді шаблонів із посиланням для спільного доступу
- Надішліть посилання своїм контактам електронною поштою та запросіть їх забронювати зручний час
- Вставте посилання з Планувальника у свій підпис в електронних листах або в документи, щоб надати контактам більше способів запланувати зустріч
- Ваш контакт отримає інформацію про доступні слоти й вибере зручний час серед указаних вами варіантів
- Після цього ви та ваш контакт отримаєте електронний лист із підтвердженням
- Заплановану зустріч буде автоматично додано у ваш календар
- Календар Pipedrive у режимі реального часу видалятиме вже заброньовані часові слоти для всіх, хто отримає ваше посилання із запрошенням
Керуйте своїм календарем
Надання спільного доступу до посилання на календар не означає, що ви втратите контроль над запланованими подіями та їх термінами.
Розподіліть свій час і створіть один календар для членів команди, а інший – для клієнтів. Також можна створити окремі календарі для одноразових подій або встановити робочі години.
Запропонуйте час для бронювання двома простими способами:
установіть стандартні часові слоти й діліться ними;
визначте й надсилайте конкретні одноразові пропозиції.
Пропозиції щодо конкретного часу — це простий спосіб для потенційних клієнтів сказати «так» і пришвидшити важливі зустрічі.
Календар, зв'язаний із вашою воронкою продажів
Планувальник зустрічей, що економить час, не буде ефективним, якщо він не синхронізується з усією вашою CRM-системою. Забудьте про повторне введення даних і нотаток вручну завдяки CRM-планувальнику, який інтегрується з програмою автоматизації вашого інструмента керування воронкою продажів.
Переглядайте лідів чи контактів, які є неактивними й потребують подальшої комунікації
Створюйте запрошення на зустрічі безпосередньо з вікна докладного перегляду ваших контактів чи угод
Переглядайте майбутні виклики та історію спілкування з потенційними клієнтами у своїй воронці продажів
Кейс: як компанії Accentuate вдалося масштабувати бізнес за допомогою інструмента планування Pipedrive
До впровадження Pipedrive креативна агенція Accentuate використовувала для введення даних клієнтів і відстеження зустрічей та подальших заходів електронні таблиці. Оскільки важлива інформація містилась і в електронній пошті, і в таблицях, компанія не помічала багатьох можливостей укладення угод.
За допомогою CRM-системи Pipedrive та інструмента планування компанії Accentuate вдалося швидко налаштувати свою воронку продажів і розпочати бронювання зустрічей та відстеження завдань на єдиній платформі. Такий перехід допоміг агенції збільшити дохід у 10 разів за чотири роки.
«Якщо ви плануєте бути серйозним конкурентом у сучасному бізнес-середовищі, ви маєте вміти масштабувати свою клієнтську базу та ефективно керувати нею, а для цього вам потрібна така CRM-система, як Pipedrive».
Іден Браунлі, Accentuate
Інтергації торговельного майданчика
Синхронізуйте всі свої інструменти за допомогою інтеграцій із популярними застосунками, як-от Calendly, Google Календар, Zoom, Zapier тощо.
Calendly
Створюйте зустрічі та синхронізуйте їх між Pipedrive і Calendly. Дізнайтесь, як Calendly синхронізується з Pipedrive.
Zapier
Використовуйте автоматизацію для створення налаштовуваних робочих процесів між вашими улюбленими застосунками. Перегляньте, як за допомогою Zapier під'єднати ваші інструменти до Pipedrive.
Microsoft 365
Синхронізуйте Microsoft Teams, Calendar та Outlook із Pipedrive для злагодженого планування зустрічей і відеовикликів. Синхронізуйте Pipedrive і Microsoft Flow через торговельний майданчик.
Google Календар
Налаштуйте односторонню або двосторонню синхронізацію з вашим робочим календарем, щоб уникнути подвійного бронювання. Шукайте інтеграцію Google Календаря з Pipedrive тут.
Zoom Meetings
Не витрачайте час на створення посилань для зустрічей вручну. Додайте свій обліковий запис Zoom, щоб створювати посилання автоматично. Перегляньте, як підключити Zoom до Pipedrive.
Google Meet
Автоматизуйте посилання на відеовиклик у ваших запрошеннях з інструмента планування Pipedrive за допомогою інтеграції з Google Meet. Дізнайтеся про синхронізацію Pipedrive із Google Meet.
Доповнення LeadBooster
Доповнення Pipedrive LeadBooster має чотири ефективні функції, які забезпечать вам більший контроль над генеруванням лідів.
Prospector: отримайте доступ до масивної бази даних із понад 400 мільйонами профілів і 10 мільйонами компаній, оптимізованих із врахуванням вашого ідеального профілю клієнта.
Чат-бот: автоматизуйте взаємодію з клієнтами та сегментацію лідів за допомогою налаштовуваного інтерактивного чат-бота.
Онлайн-чат: плавно долучайтесь до розмов чат-бота на будь-якому пристрої, коли клієнт бажає поспілкуватися з ким-небудь у режимі реального часу.
Вебформи: надайте вхідним лідам можливість ділитися з вами своєю контактною інформацією за допомогою простих у створенні та привабливих форм на вашому вебсайті.
Поширені запитання про Планувальник
Bикористовують понад 100 000 компаній у 179 країнах
Крістел КруустюкЗасновниця й головна спеціалістка з тестування, Testlio
Ана РінкМенеджерка з виробництва, BAKERpedia
Раян РобертсЗасновник і генеральний директор, Bustld, LLC