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排程工具

排程工具為你效力的 3 種方式

安排預定活動的過程可能冗長又缺乏效率。排程工具可以幫助你節省時間並保障和有望客戶的對話。

比方像是 Pipedrive 排程器，可以使用這種排程軟體來分享會議的有空時段、將日曆同步並防止重複預定。Pipedrive 排程工具可以用來：

  1. 確保時間保留給熱門潛在客戶

  2. 和求職者安排招聘通話

  3. 為上班時間等用途建立專屬日曆

全部功能都能使用。不需要信用卡。

排程工具好用的理由

不論你排程的需求多繁複，Pipedrive 的日曆活動排程器都能在一個地方妥善管理，不須再切換不同工具。找找這些排程功能，為你節省時間並縮短銷售週期：

功能性

用排程功能和整合強化工作流程並節省時間。

控制

將有空時段設定成你想讓聯絡人看到的時間。為不同目的設定多種日曆。

銷售流程整合

優先為銷售流程中的熱門潛在客戶安排會議，不須離開 CRM 軟體就能寄送會議邀請。

通知和提醒

有了自動化日曆邀請及寄送通話提醒的選項，再也不用擔心錯失通話。

輕鬆使用

把重點放在工作上，而不是嘗試釐清會議排程器的使用方式。我們的工具符合直覺、視覺化且容易使用。

價值

不須為使用額外的工具而另外付費，享受多用途 CRM 軟體工具的好處，盡情使用自動化排程等多種功能。

排程工具應具備的功能

最佳的日曆排程工具能讓你看起來更專業、自信面對有望客戶並在競爭中掌握先機。你應該留意這些排程功能：

  • 針對收件者時區調整過、可分享的單一日曆連結
  • 避免會議相衝突的緩衝時段
  • 可將視訊連結加入通話的視訊會議工具整合
  • 與熱門日曆工具整合，避免重複預定
  • 安排團隊工作的銷售流程整合

一鍵即可分享有空時段

Pipedrive 的日曆工具讓你透過一個簡單的預約頁面，就能在線上和任何人分享有空時段。潛力客戶可以挑選雙方都方便的時間，然後就可以進入重點。

以下是這項工具的運作方式：

  • 選擇想要的會議時間及你方便的時段，以設定會議有空時段
  • 新增註記、連結或任何希望收件者填寫的額外欄位
  • 將有空時段儲存為有專屬分享連結的範本
  • 將連結用電子郵件寄給聯絡人，邀請他們預約適合的時間
  • 將排程器連結貼至電子郵件簽章或文件中，讓聯絡人有更多方式安排會議
  • 聯絡人會收到你的有空時段，並選擇雙方都方便的時間
  • 一旦排定後，你和聯絡人都會收到確認電子郵件
  • 新安排的會議會自動新增至日曆
  • Pipedrive 日曆會即時為其他收到邀請連結的人移除已預約時段

掌握你的日曆

分享日曆連結不代表你不能控制安排的行程和時間。

區隔時間並為團隊成員及客戶建立各自的日曆，為一次性事件區隔日曆或設定上班時段。

有兩種簡單的方式可以提議時段：

  • 設定並分享固定的有空時段

  • 分配並寄送具體的一次性時間提案

提議特定時段讓有望客戶可以輕鬆同意，更快敲定重要會議。

連結至銷售流程的日曆

一個節省時間的會議排程器，如果不能和 CRM 軟體的其他部分連結，那就沒有意義了。用一款能和銷售流程管理工具自動化軟體整合的 CRM 排程器，來省去手動輸入資料和註記的麻煩。

  • 查看閒置而需要後續追蹤通話的潛在客戶或聯絡人

  • 從聯絡人或交易的細節畫面直接建立會議邀請

  • 查看銷售流程中的有望客戶即將到來的通話及通話歷程

案例研究：Accentuate 如何利用 Pipedrive 的排程工具拓展事業

創意公司 Accentuate 在採用 Pipedrive前，原本是用試算表輸入客戶資料並追蹤會議和後續追蹤。重要資訊分散在不同的電子郵件和試算表中，導致錯失成交機會。

有了 Pipedrive 的 CRM 系統及排程工具，Accentuate 得以快速設定銷售流程，並開始在一個地方預訂會議以及追蹤活動。改用 Pipedrive 後的四年間，他們將收入提高了 10倍。

「如果想要在現代的事業環境中認真競爭，就需要拓展並有效管理客戶群。而想要拓展並有效管理客戶群，就會需要 Pipedrive 這種 CRM 系統，就是這麼簡單。」

—— Accentuate 的 Eden Brownlee

閱讀案例研究

市場整合

將你的工具整合至 Calendly、Google 日曆、Zoom 和 Zapier 等熱門 App，讓它們互相連結。

Calendly

在 Pipedrive 和 Calendly 之間建立並同步會議。了解 Calendly 如何和 Pipedrive 同步。

Zapier

用自動化在你最愛的 App 之間建立客製化工作流程。了解 Zapier 如何將工具連結至 Pipedrive。

Microsoft 365

將 Microsoft Teams、Microsoft 日曆及 Outlook 同步到 Pipedrive，就能無縫安排會議及視訊通話。透過市場將 Pipedrive 與 Microsoft Flow 同步。

Google 日曆

和工作日曆設定單向或雙向同步以避免重複預定。在此找到 Google 日曆與 Pipedrive 的整合。

Zoom Meetings

不要浪費時間手動建立會議連結。加入你的 Zoom 帳號就能自動建立連結。了解 Zoom 如何連結至 Pipedrive。

Google Meet

用 Google Meet 整合，在 Pipedrive 排程工具邀請中自動加入視訊通話連結。了解 Pipedrive 與 Google Meet 的同步。

LeadBooster附加元件

Pipedrive 的 LeadBooster 附加元件具有四個強大功能，讓你能更精準地掌握潛在客戶產生：

  • 客戶探測器：能存取針對你理想客戶特質優化過、含有超過 4 億筆個人檔案及 1,000 萬筆公司檔案的龐大資料庫。

  • 聊天機器人：用可客製化的對話聊天機器人，自動和客戶互動並判定潛在客戶資格。

  • 線上聊天：當客戶要求即時真人對話時，從任何裝置都能無縫接續聊天機器人的對話。

  • 網站表格：在網站上用容易建立又引人注目的表格，讓內拉潛在客戶和你分享聯絡資訊。

排程器工具常見問答

獲超過100,000間公司採用，使用公司遍布179國

Pipedrive讓我們的銷售部門生產力更高，也更有效率。使用起來非常簡單且會持續更新。
ARAna RinckBAKERpedia的業務經理
使用像Pipedrive這樣強大的客戶關係管理工具，對我們銷售團隊來說助益良多，可以說是銷售團隊成功的必備工具。它不僅操作簡單，介面也經細心設計，能讓我們工作井然有序且順利進行！
KKKristel KruustükTestlio的創辦人&首席測試員
我之前長期使用SFDC及其他客戶關係管理軟體，而我最喜歡Pipedrive簡單且貼近直覺的本質。我最喜歡的功能是系統會自動彈出視窗，帶領我朝向下一步。
RRRyan RobertsBustld有限公司的創辦人& CEO

今天就用排程工具將時間管理發揮到極致

花更少的時間安排會議，就能將省下的時間用於能帶來成果的對話

14 天試用，完全免費。全部功能都能使用。不需要信用卡。