Technologická společnost Orbica poskytuje cloudové platformy pro správu, analýzu a prohlížení geoprostorových dat pro podniky po celém světě. Cílem společnosti Orbica je umožnit organizacím rozhodování opřené o data s využitím informací o poloze z různých zdrojů, včetně vládních dat a dat ze senzorů.
Pro efektivní naplňování této vize potřebovala společnost multifunkční CRM platformu. Oddělení příjmů již Pipedrive používalo, a tak vedoucí oddělení Philip Caunter podnikl kroky k implementaci nových doplňků a hladkému zavedení systému.
Společnost Orbica od chvíle, kdy začala Pipedrive používat, zdvojnásobila počet svých kontaktů
Orbica používá tři doplňky Pipedrive: Campaigns, LeadBooster a Smart Docs
Pipedrive nyní používá 11 členů týmu v různých rolích
Když Philip do společnosti Orbica nastoupil, společnost nepoužívala komplexní CRM řešení. Prodejní tým využíval Pipedrive ke sledování dealů, aniž by se nějak zajímal o jeho funkce umožňující správu kontaktů a výkazů.
E-mailový marketing a obchodní procesy společnosti nebyly plně propojené a to ztěžovalo sledování dopadu e-mailových kampaní na prodej.
Philip si uvědomil, že jeho tým může centralizovat a zefektivnit prognózování prodeje s pomocí správy opakujících se příjmů a prodejních výkazů na jediné společné platformě.
Philip používá Pipedrive od roku 2013, takže ví, jak CRM systém používat, aby z něj vytěžil maximum. Měl také příležitost sledovat dlouhodobý vývoj Pipedrive, včetně uvedení doplňků jako Campaigns a Smart Docs na trh. Má tak všechny předpoklady k tomu, aby společnosti Orbica pomohl tuto platformu maximálně využít.
Společnost Orbica nyní spravuje leady, dealy, e-mailové kampaně, prognózy, výkazy, smlouvy a další dokumenty na jediné platformě, což znamená bezproblémový proces a výrazné časové úspory.
Automatizační funkce systému Pipedrive také zvýšily produktivitu zaměstnanců firmy. Například správa kalendáře a schůzek Philipa Cauntera probíhá nyní v Pipedrive automaticky.
Díky snadnosti použití je Pipedrive přístupný pro prodejní i marketingové týmy. Úkolem Philipa však je, aby zajistil řádné proškolení všech členů týmu, pokud jde o efektivní používání platformy. Tématem úvodního školení bylo vytváření efektivních obchodních procesů a optimalizace využívání funkcí Pipedrive.
Tým příjmového oddělení nyní využívá Pipedrive k řízení celého obchodního procesu od generování leadů až po podpis smluv. Společnost Orbica také na svých nových webových stránkách používá tři typy formulářů pro leady: jeden na záležitosti týkající se předplatného, druhý na dotazy a třetí na stahování dokumentů.
Funkce opakovaných příjmů systému Pipedrive umožňuje týmu společnosti Orbica snadno sledovat platby předplatného. Uzavírání dealů je i nadále nedílnou součástí procesu, Pipedrive ho ale usnadňuje.
Díky větší míře implementace pomáhá nyní Pipedrive společnosti Orbica soustředit se na postup dealů do dalších fází prodejní nástěnky, zvyšovat produktivitu a udržovat prodejce aktivní.
Společnost plánuje zapojit do používání systému Pipedrive další týmy včetně finančního, a dále tak integrovat obchodní procesy s fakturací. Společnost Orbica chce také dál používat funkce systému Pipedrive pro lepší zapojení zákazníků a zvýšení prodeje.
Díky úspěšné implementaci Pipedrive jako centralizovaného CRM systému dokázala Orbica zlepšit správu kontaktů, integrovat e-mailový marketing a zvýšit efektivitu všech svých prodejních a marketingových procesů. Orbica plánuje rozšířit používání systému Pipedrive i na další oblasti a má tak dobré předpoklady pro budoucí růst a úspěch.