Pipedrives neue eSignatur beschleunigt den Vertriebsprozess und sorgt für mehr Sicherheit
New York/Berlin – 1. Dezember 2020 – Pipedrive, das führende CRM für Vertriebs- und Marketingteams, launcht heute eine voll integrierte eSignature-Funktion. Mithilfe von eSignatures unterzeichnen Pipedrive-Nutzer Dokumente ohne zusätzliche Software sicher und schnell gegen. Die Funktion ist Teil der kürzlich eingeführten Pipedrive Sales Docs.
Laut Forbes Insights beschleunigen elektronische Signaturen den Verkaufsprozess signifikant, gewährleisten gleichzeitig die Sicherheit der Unterschriften und ermöglichen den Vertriebsmitarbeitern die Nutzung von unterwegs. „Die meisten Vertriebsmitarbeiter arbeiten heutzutage mobil. Dementsprechend hoch ist die Nachfrage nach ortsunabhängig nutzbaren Tools. Die digitale Dokumentation und eSignatures sind daher kein ‘Nice-to-Have’ mehr, sondern ein Muss”, betont Krishna Panicker, Vice President Produkt bei Pipedrive. „Wir wollen Vertriebsmitarbeiter mit allen Tools ausstatten, die sie benötigen, um den gesamten Verkaufsprozess über unsere mobile App oder Plattform abwickeln zu können. Angefangen bei der Suche nach Leads, über das Senden von Angeboten, Kommunikation mit potenziellen Kunden bis hin zum Abschluss von Deals und der finalen Signatur auf der gepunkteten Linie.”
Gemäß einer Studie der Aberdeen-Group haben Vertriebsmitarbeiter, die digitale Signaturen nutzen eine 29 Prozent höhere Abschlussrate im Vergleich zu Nichtnutzern. Insgesamt steigern Nutzer von eSignatures ihre jährliche Abschlussquote um 4,4 Prozent. Mithilfe des eSignature-Angebots von Pipedrive sehen und unterzeichnen Nutzer Verträge von jedem mobilen Endgerät, Computer oder Telefon aus. Dies spart Zeit und reduziert überflüssige Kopien; nichts muss mehr verschickt, gedruckt oder gescannt werden. Das unterschriebene Dokument wird automatisch im entsprechenden Deal gespeichert und ist somit leichter zu finden. Dieses Verfahren gewährleistet durch entsprechende Verschlüsselungs- und Entschlüsselungstechnologien ein hohes Level an Sicherheit.
Pipedrives eSignature-Funktion umfasst:
Nutzer können jedem Lead eine Signaturanfrage per E-Mail zusenden; selbst wenn dieser kein Pipedrive-Kontakt ist.
Nutzer können bis zu zehn Signaturen für ein Dokument anfragen.
Nutzer können überprüfen, wer das Dokument unterzeichnet hat und erhalten Benachrichtigungen, sobald eine Person seine Unterschrift hinzugefügt hat.
Nutzer erhalten Reminder, um Personen daran zu erinnern das Dokument zu unterzeichnen und bei Bedarf den Unterzeichnungsprozess zu unterbrechen.
Nutzer können verfolgen, ob das signierte Dokument an alle Beteiligten gesendet und zugänglich auf Pipedrive gespeichert wurde.
Die digitale Signatur steht den Pipedrive Sales-Docs-Nutzern im Rahmen der Professional- und Enterprise-Pläne zur Verfügung. Sales Docs ist ein Tool für Vertriebsteams, welches das Erstellen, Senden und Verwalten von vertriebsbezogenen Dokumenten optimiert und automatisiert; nützlich insbesondere für den Vertrieb ohne persönlichen Kontakt zum Kunden. Das Tool erstellt nachverfolgbare Angebote, Vorschläge und Verträge, welche direkt im Pipedrive-CRM verfügbar sind. Es sendet darüber hinaus eine Benachrichtigung, sobald ein Angebot geöffnet wurde. Vertriebsmitarbeiter können so rechtzeitig auf die Interaktion reagieren. Sales Docs ergänzt außerdem automatisch auf Pipedrive hinterlegte Daten und Informationen in Verkaufsvorlagen und Dokumente. Mühselige administrative Arbeit wird so reduziert, Deals werden schneller abgeschlossen. Diese Funktion ist in alle gängigen Cloud-Storage-Plattformen wie Google Drive, OneDrive und SharePoint integrierbar.
Über Pipedrive
2010 gegründet ist Pipedrive das erste CRM entwickelt aus der Sicht des Vertriebsmitarbeiters. Weltweit nutzen heute über 95.000 Unternehmen Pipedrive. Pipedrive sitzt in New York und hat Büros in den USA und Europa sowie ein Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Hinter Pipedrive stehen Vista Equity Partners als Mehrheitsanteilseigner sowie Atomico, Deutsche Telekom Capital Partners, Bessemer Venture Partners, Insight Partners und Rembrandt Venture Partners. Mehr Informationen unter www.pipedrive.com.
